負(fù)責(zé)辦公室選址與裝修,監(jiān)督供應(yīng)商、裝修人員,做好質(zhì)量檢查,保證工程的質(zhì)量與效率;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)采購(選擇合適供應(yīng)商并采購)、入庫、發(fā)放登記、定期盤點(diǎn)和使用維護(hù)等;
負(fù)責(zé)物業(yè)租賃管理、清潔管理、辦公用品管理、辦公室綠化管理等辦公室日常運(yùn)營管理工作;
負(fù)責(zé)區(qū)域辦公室與集團(tuán)間各部門的協(xié)調(diào)溝通工作,具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力;
負(fù)責(zé)兼任商務(wù)專員工作,負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部招投標(biāo),處理客戶來電,協(xié)同拜訪等相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)辦公室用品采購發(fā)放管理,及時(shí)更新辦公室用品,滿足員工辦公需求;
負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核錄入,發(fā)票粘貼,以及CRM項(xiàng)目報(bào)備、OA流程單代審批;
負(fù)責(zé)管理銷售合同及采購合同,核算自有產(chǎn)品報(bào)價(jià);
負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)所需公司資質(zhì),產(chǎn)品資質(zhì)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備,方便后續(xù)工作順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)內(nèi)部工作流程發(fā)起、跟進(jìn)、結(jié)果,以及向相關(guān)人員反饋;
負(fù)責(zé)協(xié)助總部財(cái)務(wù)處理辦事處稅務(wù)局零申報(bào)、銀行對賬單及回單打印等事宜,上傳下達(dá)營銷中心文件,收集銷售周報(bào)等相關(guān)文件統(tǒng)計(jì)匯總回發(fā)總部;
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