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求職意向

高級(jí)助理秘書(shū)/董事會(huì)事務(wù) 上海 薪資面議 隨時(shí)到崗

教育背景

2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 董事會(huì)秘書(shū)與企業(yè)上市實(shí)務(wù)課程

主修課程：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué); 法律風(fēng)險(xiǎn)解析; 稅務(wù)籌劃及風(fēng)險(xiǎn)防范; 企業(yè)并購(gòu)與整合; 公司治理與股權(quán)激勵(lì); 企業(yè)上市策略與運(yùn)營(yíng)實(shí)務(wù); 企業(yè)投融資策略; IPO與企業(yè)新三板上市實(shí)務(wù); 企業(yè)海內(nèi)外上市與市值管理; 新三板價(jià)值傳播與媒體關(guān)系管理; 企業(yè)價(jià)值傳播與提升

2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) MBA工商管理碩士

主修課程：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué); 經(jīng)濟(jì)學(xué)與歐洲商務(wù); 資本管理與控制; 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理; 消費(fèi)者行為分析; 品牌戰(zhàn)略管理

2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷大學(xué) 英法文學(xué)文化

主修課程：英法概況; 英美文學(xué); 法國(guó)文化與藝術(shù); 英法互譯; 國(guó)際信息交流; 商務(wù)談判及溝通技巧

工作經(jīng)驗(yàn)

2020.x -2020x PARKSON百盛集團(tuán)---上海 CEO辦公室高級(jí)經(jīng)理

1. 檢查與監(jiān)督職能：協(xié)助CEO監(jiān)督及檢查公司各部門(mén)對(duì)下達(dá)的任務(wù)執(zhí)行情況并及時(shí)督促跟蹤。協(xié)助CEO處理需要簽署/蓋章的文件，聯(lián)系相關(guān)單位，查明原因和責(zé)任。實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展，收集、召集各部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外各類(lèi)項(xiàng)目的工作內(nèi)容并匯報(bào)進(jìn)度。定期與領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)討論各項(xiàng)規(guī)章制度的可行性并一同梳理和檢查公司的各類(lèi)政策及規(guī)章制度的適應(yīng)性和實(shí)施性。

2. 內(nèi)外部關(guān)系維護(hù)及互動(dòng)：與總部各部門(mén)協(xié)調(diào)工作，主要集中在文件共享、項(xiàng)目梳理、不同項(xiàng)目跟進(jìn)等方面。協(xié)助總部與國(guó)內(nèi)外集團(tuán)各地區(qū)負(fù)責(zé)人及同事建立良好的溝通渠道。根據(jù)不同業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，提出分析及改進(jìn)建議。主導(dǎo)及組織集團(tuán)層面的大型會(huì)議及活動(dòng)，負(fù)責(zé)全程安排及跟蹤。

3. 日常工作：負(fù)責(zé)CEO的日常行程安排及管理，協(xié)助處理日常工作及其交辦的任務(wù)，對(duì)工作文檔進(jìn)行分類(lèi)管理及保存。召集各項(xiàng)會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議記錄并跟蹤會(huì)議決議落實(shí)；參與公司部分行政工作，行政流程的優(yōu)化和效率提升。

2020.x -2020x 錘子簡(jiǎn)歷信息技術(shù)有限公司 董事會(huì)事務(wù)/股東關(guān)系專(zhuān)員

1.董事會(huì)事務(wù)：百事飲品事業(yè)合資公司董事會(huì)事務(wù)工作，負(fù)責(zé)三會(huì)會(huì)議的籌備與組織（包括議題收集, 會(huì)議安排與召開(kāi), 草擬決議, 會(huì)議紀(jì)要, 決議事項(xiàng)追蹤, 材料歸檔）協(xié)助董事會(huì)制定公司戰(zhàn)略，確保獲取持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略項(xiàng)目方案；協(xié)助對(duì)公司擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，組織經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益評(píng)估與測(cè)算；協(xié)助董監(jiān)高人員了解相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)章制度，公司章程合同；傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令，支持協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)的工作，包括執(zhí)行落實(shí)董事會(huì)重大事項(xiàng)決策及決議跟蹤，整理并反饋各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況；

2.股東及董事會(huì)關(guān)系維護(hù)與互動(dòng): 主導(dǎo)公司與投資者及主管部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)；組織制定公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人員遵守信息披露的相關(guān)規(guī)定；關(guān)注媒體報(bào)道并主動(dòng)求證真實(shí)情況，協(xié)助董事會(huì)成員做出及時(shí)合理的回復(fù)；協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，反饋投資者意見(jiàn)，依法合規(guī)向投資者提供相關(guān)材料。根據(jù)股東分級(jí)定期拜訪(fǎng)；股東董事來(lái)訪(fǎng)的接待處理；各合資公司特案的特殊處理。

3. 董事會(huì)文件管理與維護(hù)：負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)，董事名冊(cè)，大股東及董監(jiān)高人員持有公司股票資料以及董事會(huì)股東大會(huì)的會(huì)議文件及記錄等；各合資公司歷年董事會(huì)資料盤(pán)點(diǎn)，整理及編列；董事會(huì)組織架構(gòu)更新與維護(hù)，董監(jiān)高派任原則后協(xié)調(diào)變更作業(yè)；對(duì)外發(fā)言, 函告文件的起草, 送達(dá)與歸檔。合資公司新近章程合同及會(huì)議文件的簽署及歸檔；股東和董事會(huì)相關(guān)函件，重要郵件的起草，審核與傳遞；股東審查權(quán)與查閱權(quán)履行的管控與執(zhí)行。

2020.x -2020x 標(biāo)致雪鐵龍集團(tuán)---上海 COO助理&人事專(zhuān)員

1. 制定和實(shí)施集團(tuán)在中國(guó)的公共關(guān)系策略，維護(hù)和改善媒體及股東關(guān)系。主導(dǎo)與合資公司的日常溝通，指導(dǎo)和主持相關(guān)公關(guān)活動(dòng)。定期走訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商和投資方，組織和管理媒體活動(dòng)，如車(chē)展媒體日，媒體訪(fǎng)問(wèn)，特約專(zhuān)訪(fǎng)，新聞翻譯；撰寫(xiě)并確保新聞稿，問(wèn)答，聲音和其他相關(guān)官方文檔的發(fā)布質(zhì)量。

2. 集團(tuán)內(nèi)部宣傳工作：與總部集團(tuán)宣傳部對(duì)接，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)內(nèi)部各類(lèi)信息及通告。結(jié)合本土和地區(qū)特色，與相關(guān)部門(mén)協(xié)作準(zhǔn)備和評(píng)估媒體活動(dòng)，提供集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外報(bào)刊素材。監(jiān)控和分析廣告媒體反饋，協(xié)助處理危機(jī)公關(guān)。

3. 安排和組織公司大型活動(dòng)，如年會(huì)，家庭日，團(tuán)建；在依法合規(guī)依理合情的范圍內(nèi)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決沖突矛盾。積極維系管理層與員工互動(dòng)，豐富溝通渠道，確保內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)性及通暢性。

2020.x -2020x 東風(fēng)標(biāo)致---北京 財(cái)務(wù)總監(jiān)助理&市場(chǎng)廣告執(zhí)行專(zhuān)員

1. 負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)控各部門(mén)的日常費(fèi)用支出和預(yù)算，并保證費(fèi)用的及時(shí)正確記入。定期向相關(guān)部門(mén)通報(bào)日常費(fèi)用的預(yù)算跟蹤情況和說(shuō)明，并對(duì)其中個(gè)別大項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析與跟蹤。保證相關(guān)日常費(fèi)用支出都符合預(yù)算和預(yù)測(cè)項(xiàng)目，并對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性合理性進(jìn)行追蹤與確認(rèn)。

2. 協(xié)助推動(dòng)跨部門(mén)工作的開(kāi)展，在與其他部門(mén)的日常交流和會(huì)議中擔(dān)任口譯筆譯；根據(jù)部門(mén)年度和階段性工作計(jì)劃，跟蹤重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況；制訂和管理分部工作例會(huì)日程，確保各種例會(huì)的正常召開(kāi)，撰寫(xiě)、下發(fā)會(huì)議記錄。

3. 確保廣告按計(jì)劃執(zhí)行：根據(jù)廣告排期，監(jiān)督日常廣告投放按計(jì)劃執(zhí)行，并對(duì)刊登物料進(jìn)行審核。 主要包括日常廣告投放的跟蹤，網(wǎng)點(diǎn)廣告投放的跟蹤，媒介代理公司日常投放的廣告訂單及流程審核，經(jīng)銷(xiāo)商廣告投放是否符合品牌規(guī)范，以及媒介代理公司提供的審計(jì)資料是否符合審計(jì)要求等。積極與網(wǎng)點(diǎn)保持溝通，了解經(jīng)銷(xiāo)商需求，并定期對(duì)網(wǎng)點(diǎn)廣告投放進(jìn)行抽查及驗(yàn)收。

自我評(píng)價(jià)

鷹擊長(zhǎng)空，魚(yú)翔淺底，寵辱不驚，安之若素，得失之間，泰然處之。