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昨日青空

隨少年揮手消失在人海之中

我們自五湖四海而來(lái)

要到天南地北去
各自向前程的身影匆匆漸行漸遠(yuǎn)

......

以夢(mèng)為馬，揚(yáng)帆啟航之際

郵郵要提醒大家

千萬(wàn)別忘了自己的

——檔案喲！

1、什么是學(xué)生檔案

高校學(xué)生檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中形成的記述及反映學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等，以個(gè)體為單元按歸檔制度整理、保管，以備查考的信息載體。

它是反映學(xué)生在大學(xué)期間學(xué)習(xí)生活的重要依據(jù)，是學(xué)生德、智、體、美、勞等綜合素質(zhì)以及學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始憑證，也是學(xué)?？疾?、培養(yǎng)學(xué)生的第一手材料，同時(shí)還是國(guó)家和社會(huì)選拔、任用人才的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人事檔案形成的基礎(chǔ)。

敲黑板

學(xué)生檔案與你的成長(zhǎng)息息相關(guān)。學(xué)生檔案是每位畢業(yè)生人生重要經(jīng)歷的原始記錄，是畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)聘、安家落戶、社保辦理、工作調(diào)動(dòng)、考研深造、出國(guó)留學(xué)以及未來(lái)退休養(yǎng)老等事項(xiàng)的重要憑證，關(guān)系到同學(xué)們的切身利益，且一旦遺失或損毀將無(wú)法彌補(bǔ)或再造。

同學(xué)們務(wù)必高度重視、關(guān)注個(gè)人的檔案情況。

2、我校學(xué)生檔案包括哪些材料

本科生：

高中檔案材料

高等學(xué)校招生報(bào)名登記表

入團(tuán)志愿書

黨員相關(guān)材料

高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

本科成績(jī)單

學(xué)士學(xué)位證明

獎(jiǎng)勵(lì)、處分

高校畢業(yè)生就業(yè)通知書

研究生

除以上各項(xiàng)外還包括：

研究生招生報(bào)名登記表

研究生成績(jī)單

畢業(yè)研究生登記表

碩士/博士學(xué)位證明

強(qiáng) 調(diào)

畢業(yè)時(shí)，這些重要的文件，將隨你狀態(tài)的變化而產(chǎn)生變動(dòng)，畢業(yè)生一定要及時(shí)辦理派遣手續(xù)，并在有效期內(nèi)及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案，以便完成自己身份的轉(zhuǎn)變。

那么——

學(xué)生檔案如何轉(zhuǎn)遞呢？

3、學(xué)生檔案通過(guò)什么途經(jīng)轉(zhuǎn)遞

根據(jù)國(guó)家郵政局相關(guān)文件，機(jī)要局從2015年6月起不再接受學(xué)生檔案郵寄，因此，若無(wú)特殊情況，我校學(xué)生檔案均采用郵政EMS郵寄。學(xué)生檔案嚴(yán)禁寄往家長(zhǎng)或?qū)W生手中。學(xué)生檔案嚴(yán)禁私自開封，一旦有拆開痕跡將會(huì)被拒收。

如有特殊情況，以下為處理辦法：

單位取-用人單位到學(xué)校領(lǐng)取檔案必須持有公函，經(jīng)檔案館核實(shí)，并由領(lǐng)取人簽名后，方可領(lǐng)取檔案。

機(jī)要-軍隊(duì)、國(guó)安等特殊涉密單位必須通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案，則需要就業(yè)單位出具涉密證明信并來(lái)館登記后方可轉(zhuǎn)檔。

自取-如單位要求畢業(yè)生自取檔案送至存檔單位，必須提交單位開具的調(diào)檔證明（必須注明“檔案允許本人自帶”）及身份證件，來(lái)館后簽署“檔案自提聲明”后，方可自取檔案。

No.1

學(xué)生檔案什么時(shí)候轉(zhuǎn)遞

集中發(fā)檔-畢業(yè)季，學(xué)生先辦理派遣后，根據(jù)畢業(yè)生在學(xué)生檔案系統(tǒng)(http://xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp)所填發(fā)檔信息，將每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位。

寒暑假-放假期間檔案館只接收和整理發(fā)檔信息，原則上不發(fā)檔（因許多檔案接收單位放假無(wú)人接收，此時(shí)寄檔容易遺失）

平時(shí)-學(xué)生先辦理派遣后，在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中，填寫本人轉(zhuǎn)遞檔案的詳細(xì)信息，進(jìn)行網(wǎng)上提交申請(qǐng)便可（本人不必來(lái)館，網(wǎng)上便可完成）。檔案館每周三固定發(fā)檔一次。

No.2

確定檔案轉(zhuǎn)寄單位

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一般有一下三種情況：

No.3

認(rèn)真填寫檔案轉(zhuǎn)遞地址

檔案館依據(jù)學(xué)生的派遣信息以及畢業(yè)生本人在學(xué)生檔案系統(tǒng)中提交的地址信息來(lái)進(jìn)行學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。所有畢業(yè)生都必須在學(xué)生檔案系統(tǒng)中完成檔案郵寄信息采集的工作之后，才能完成畢業(yè)離校手續(xù)，進(jìn)而順利領(lǐng)取畢業(yè)證書。

郵寄檔案的信息必須正確無(wú)誤，準(zhǔn)確填寫。

01

本校讀研

無(wú)需登錄學(xué)生檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案郵寄信息采集。

02

國(guó)內(nèi)升學(xué)

需要將外校讀研的調(diào)檔函在返校期間交給檔案館（可由同學(xué)代辦），調(diào)檔函右上角請(qǐng)注明“學(xué)號(hào)，聯(lián)系方式”，同時(shí)網(wǎng)上登錄學(xué)生檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案郵寄信息采集。

例如：

03

國(guó)內(nèi)就業(yè)（單位解決戶口）

若就業(yè)單位有人事檔案保管權(quán)限，則可直接將檔案寄送至單位；若單位無(wú)人事檔案保管權(quán)限，則需統(tǒng)一將檔案存放于第三方機(jī)構(gòu)（人才服務(wù)中心或者該單位上級(jí)機(jī)關(guān)），畢業(yè)生檔案直接寄送相應(yīng)檔案保管機(jī)構(gòu)。

例如：

04

國(guó)內(nèi)就業(yè)（單位不解決戶口）

檔案需要回戶籍所在地，存放于戶籍所在地相應(yīng)的各級(jí)人才服務(wù)中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門（檔案接收單位需要與派遣證抬頭單位保持一致）。

例如：

05

國(guó)外就業(yè)或深造

按照戶籍所在地相對(duì)應(yīng)的各級(jí)人才服務(wù)中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門轉(zhuǎn)寄檔案，情況類似國(guó)內(nèi)就業(yè)（單位不解決戶口）。

例如：

06

就業(yè)去向未定

因工作未定、戶口未定等原因暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞的同學(xué)，可以提交“延遲寄送”，待可轉(zhuǎn)檔后及時(shí)登錄學(xué)生檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)寄。

例如：

07

特殊情況

大學(xué)生村官、西部志愿者、支教保研、公派留學(xué)、參軍入伍的學(xué)生檔案暫時(shí)由學(xué)校檔案館保存。

定向、少數(shù)民族骨干的學(xué)生檔案回原委培單位或省教育廳。

例如：

No.4

檔案寄出后，請(qǐng)及時(shí)追蹤物流信息，檔案妥投后盡快與接收單位確認(rèn)存檔

網(wǎng)站查詢方式：北京郵電大學(xué)檔案館>學(xué)生檔案>登陸學(xué)生檔案系統(tǒng)>首頁(yè)>發(fā)檔信息-轉(zhuǎn)寄運(yùn)單號(hào)。

檔案一旦寄出，2-4天便可寄達(dá)。請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)查詢物流信息（通過(guò)EMS官網(wǎng)或11183查詢）。

No.5

學(xué)生檔案切勿自己保管

根據(jù)中組部、人事部有關(guān)文件規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，檔案應(yīng)由縣以上(含縣)人才交流中心管理。

No.6

為什么推薦將檔案寄存在人才交流中心或人才市場(chǎng)

畢業(yè)生有工作單位，但單位不接收檔案，推薦寄存在人才交流中心或人才市場(chǎng)，這些單位屬專門的人事代理機(jī)構(gòu)，從檔案寄存之日起開始計(jì)算工齡，便予以后工資計(jì)算和職稱評(píng)定。

所以，各位同學(xué)即使畢業(yè)匆匆也一定要認(rèn)真對(duì)待自己的檔案
要密切關(guān)注檔案從哪兒來(lái)
到哪兒去建議檔案跟著本人走這樣，我們以后要用到檔案時(shí)才能做到信手拈來(lái)既是服務(wù)自己，也是方便他人。