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對(duì)于畢業(yè)生而言

除了就業(yè)

檔案也是一件不可忽視的問(wèn)題

檔案是什么？

檔案有什么作用？

畢業(yè)之后檔案怎么處理？

檔案如有遺失，有什么后果？

文中所指的檔案，指的是人事檔案

在學(xué)校的時(shí)候，它叫學(xué)籍檔案

它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤

具有法律效用是記載人生軌跡的重要依據(jù)

大學(xué)生在校的時(shí)候

檔案是在學(xué)校管理

畢業(yè)之后，檔案自然就要隨學(xué)生走

有一點(diǎn)同學(xué)們要清楚

自己本人是不能保存檔案的！

檔案有啥用呢？

★保留個(gè)人原有干部身份；

★辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；★參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

★辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；

★專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

★出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。

備注：當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

檔案里邊一般有啥？

檔案里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。

應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案有哪些去處？

★發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局；★發(fā)至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權(quán)限）；★申請(qǐng)檔案留校管理；★委托人才市場(chǎng)進(jìn)行管理；

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。

如果你工作了，工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限：1.可以委托單位所在地人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理。2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。

如果你沒(méi)有工作，正處于待業(yè)期：1.申請(qǐng)檔案留校管理，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理 。

如果你繼續(xù)求學(xué)、讀研：檔案可發(fā)至你即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的：1.可以申請(qǐng)檔案留校管理，待到考研上岸，及時(shí)到校進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，2年之后如果還沒(méi)調(diào)動(dòng)，會(huì)發(fā)至生源地。2.可發(fā)至生源地人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。

檔案遺失怎么辦？

情況一：已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒(méi)管過(guò)檔案，完全不知道自己檔案在哪里。

先不要慌，你的檔案這種情況應(yīng)該還能找到。如果你畢業(yè)還沒(méi)超過(guò) 2 年，那么回學(xué)校問(wèn)問(wèn)相應(yīng)的檔案負(fù)責(zé)人；如果你畢業(yè)超過(guò)了 2 年，到你生源地人社局進(jìn)行查詢（可以撥打人社局電話，可以請(qǐng)工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號(hào)碼即可。）

情況二：檔案在調(diào)檔途中或者自己手里丟失；

這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補(bǔ)辦檔案。

首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內(nèi)需要的材料到學(xué)校一一補(bǔ)辦。

對(duì)了，人事檔案具有機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

處理檔案有什么注意事項(xiàng)？

1、檔案不能拆開，更不能自帶（檔案在自己手上超過(guò)兩年會(huì)成為“死檔”），一般情況公務(wù)員機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、國(guó)企都會(huì)存收檔案，如果是私企，存放在生源地人才市場(chǎng)。

2、檔案密封處有公章，必須密封保存。

3、檔案里有學(xué)歷、學(xué)位以及獎(jiǎng)懲情況，在報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位及國(guó)企時(shí)一定要嚴(yán)格填寫。

所以，各位同學(xué)

即使畢業(yè)匆匆

也一定要認(rèn)真對(duì)待自己的檔案

要密切關(guān)注檔案從哪兒來(lái)

到哪兒去

這樣，我們以后要用到檔案時(shí)

才能做到揮之即來(lái)

既是服務(wù)自己，也是方便他人