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你可能會(huì)很有條理和準(zhǔn)時(shí)。您可能是創(chuàng)建電子表格和保存日歷的向?qū)?。您甚至可以有單?dú)的抽屜來存放回形針、便利貼和鋼筆。然而,如果你要找一份新工作,你知道在你的行政簡歷上寫什么嗎?在為此類職位創(chuàng)建簡歷時(shí),您需要展示您的管理技能,并展示您口頭和書面交流的能力。由于招聘經(jīng)理審查簡歷的速度很快,因此在與可能來自您工作場所的各種人打交道時(shí),您還需要一目了然地表明您具有創(chuàng)造力、足智多謀和外交手腕。研究我們的簡歷示例可以幫助創(chuàng)建一份出色的文件,在潛在雇主的眼中從您的競爭對(duì)手中脫穎而出。
1、行政
將與物流管理相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄到運(yùn)輸系統(tǒng)中。
準(zhǔn)備運(yùn)輸文件并發(fā)展與運(yùn)輸代理的關(guān)系。
在休假或缺席期間,與組織部門同事的交付保障相關(guān)的外部供應(yīng)商互動(dòng)。
與外部和內(nèi)部供應(yīng)商就提供一般記錄保存以及辦公室職責(zé)進(jìn)行互動(dòng)。
參與管理內(nèi)部銷售訂單記錄和程序。
2、行政
在數(shù)據(jù)庫程序中鍵入財(cái)產(chǎn)估價(jià)報(bào)告
整理類似的物業(yè)銷售信息并納入估值報(bào)告。
以 MS-Word 格式從數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換報(bào)告,包括導(dǎo)入圖像和簽名,然后使用 Adobe Acrobat 和安全功能通過電子郵件傳輸。
在 MYOB 中創(chuàng)建銷售發(fā)票。
接聽電話并處理客戶查詢。
一般行政職責(zé)。
3、行政
供應(yīng)商管理 - 包括識(shí)別潛力和收集最佳報(bào)價(jià)、維護(hù)供應(yīng)商文件的各個(gè)文件等
維護(hù)進(jìn)出病房存貨臺(tái)賬,存貨記錄下單。
更新維護(hù)寄存器的所有統(tǒng)一詳細(xì)信息。
新的連接和 F&F 表格填寫。
身份證準(zhǔn)備。(臨時(shí)和永久)。
制服分發(fā)和每月交叉驗(yàn)證站點(diǎn)到站點(diǎn)。
準(zhǔn)備 DC Challans 發(fā)送所有站點(diǎn)并驗(yàn)證發(fā)送所有站點(diǎn)的所有化學(xué)品。
4、行政/行業(yè)文員
準(zhǔn)備/創(chuàng)建工業(yè)訂單
管理工業(yè)文件
與調(diào)度和運(yùn)輸溝通
接聽電話
設(shè)置和安排會(huì)議室
組織餐飲
會(huì)見和問候客戶
5、行政(兼職)
每月更新健康與安全檔案。
每天檢查電子郵件
設(shè)計(jì)發(fā)票和稅務(wù)發(fā)票并存檔。
保存員工檔案、個(gè)人信息等。
6、行政管理(填寫產(chǎn)假)
在計(jì)費(fèi)前接收付款并記錄服務(wù)和歸檔收據(jù)。
提供有關(guān)機(jī)構(gòu)的信息,例如部門或辦公室的位置、組織內(nèi)的員工或所提供的服務(wù)。
按月結(jié)算
與新客戶和現(xiàn)有客戶通信
7、行政
收款和存入賬戶,從現(xiàn)金賬戶支付資金以支付賬單或發(fā)票,保存收款和支出記錄
設(shè)置和管理紙質(zhì)或電子文件系統(tǒng)、記錄信息、更新文書工作或維護(hù)文件
如果需要,預(yù)訂海外和本地貨運(yùn)。
如果其中一名工人要參加會(huì)議或項(xiàng)目,則預(yù)訂住宿和航班。
8、行政/一般倉庫操作
預(yù)定,跟進(jìn)會(huì)議和約會(huì)。維護(hù)日歷以確保辦公室有效運(yùn)作。
優(yōu)先處理郵件并按照指示回復(fù)信件。
驗(yàn)證訂單并確保進(jìn)入庫存管理系統(tǒng)。
篩選電話并重定向到可以快速有效響應(yīng)的個(gè)人。
處理費(fèi)用報(bào)告并監(jiān)控收到的發(fā)票。準(zhǔn)備好的表格來處理和支付發(fā)票。
謹(jǐn)慎處理機(jī)密和/或敏感的部門信息。
倉庫樓層的職責(zé)包括:接收、掃描、揀選、包裝、審核和將商品運(yùn)送給客戶。
9、行政/病人服務(wù)
入院/出院患者
獲取包括簽名在內(nèi)的患者信息
陪同患者到病房
準(zhǔn)備第二天的文書工作,包括歷史
自掏腰包支付交易 - 銀行和金融
Eftpos 和人工背書處理付款
健康基金檢查
10、行政/客戶服務(wù)代表
獲取客戶姓名、地址、付款方式等信息,將訂單輸入電腦進(jìn)行計(jì)費(fèi)和營銷目的。
必要時(shí)為客戶提供技術(shù)支持。
發(fā)送電子郵件、接聽電話和回復(fù)客戶的詢問。
每天更新網(wǎng)站,管理 167 個(gè)國際旅行社 IATA 門戶。
11、行政
收款和存入賬戶,支付資金以支付賬單或發(fā)票,保存收款和支出記錄。
設(shè)置和管理紙質(zhì)或電子歸檔系統(tǒng)、記錄信息、更新文書工作或維護(hù)文件,例如信函或其他材料。
撰寫、打字和分發(fā)會(huì)議記錄、日常通信或報(bào)告。
維護(hù)公司網(wǎng)站。
與客戶和其他個(gè)人溝通以回答問題、傳播或解釋信息并處理投訴。
12、行政
通過射頻 (RF) 掃描跟蹤所有入庫和出庫項(xiàng)目,以確保庫存責(zé)任。
操作清潔和安全的工作環(huán)境,確保倉庫的所有區(qū)域都得到良好維護(hù)。
與 NUM 的/ANUM 的/臨床協(xié)調(diào)員聯(lián)絡(luò)以處理急診患者的入院事宜。
在門診環(huán)境中完善 IPM 知識(shí)
13、行政/接待員
一系列辦公室程序,例如郵件、電話查詢/約會(huì)、電話轉(zhuǎn)接、復(fù)印、掃描和傳真。
準(zhǔn)確的現(xiàn)金處理
維護(hù)/更新患者記錄和機(jī)密性
維護(hù)政策和程序
14、行政/勞工
數(shù)據(jù)輸入和文件歸檔
時(shí)間表和工資單
銀行和現(xiàn)金處理
現(xiàn)場監(jiān)督職責(zé)
種植杏仁——拖拉機(jī)和騾子的使用
收獲杏仁 - 經(jīng)營銀行和Chooking
修剪杏仁——畫剪下的樹枝
15、行政
管理 – 客戶服務(wù),為患者完成預(yù)約看我們的醫(yī)生,培訓(xùn)新員工。
針對(duì)所有不同的癥狀進(jìn)行了棒狀分類
記錄購買和銷售交易。
為每筆采購和銷售交易生成總賬。
16
工廠內(nèi)機(jī)器的維護(hù)計(jì)劃
為提供的人工和零件準(zhǔn)備發(fā)票
管理和記錄進(jìn)出庫存
迎接來訪者和來電者并處理他們的詢問,根據(jù)他們的需要將他們引導(dǎo)到合適的人。
維護(hù)活動(dòng)和已完成工作的日志。
一般歸檔和家務(wù)
17、行政
設(shè)置和管理紙質(zhì)或電子歸檔系統(tǒng),記錄信息,更新文書工作,或維護(hù)文件、通信或其他材料。
處理工資和工資單
簽發(fā)支票,付款憑證。
查看和監(jiān)控未付款項(xiàng)。
18、行政
處理所有電話查詢
合同和數(shù)據(jù)輸入
提供新的業(yè)務(wù)連接
響應(yīng)系統(tǒng)生成的線索
19、行政/賬務(wù)員
根據(jù)上級(jí)的指示生成和發(fā)送報(bào)價(jià)單和采購訂單給客戶/供應(yīng)商。
創(chuàng)建、管理、組織和更新公司的數(shù)據(jù)庫和信息;確保這些信息隨時(shí)可用,以便應(yīng)要求提供給我的上司。
提供辦公室支持,例如給客戶和供應(yīng)商打電話或發(fā)送電子郵件,以支持公司的現(xiàn)場運(yùn)營。
僅使用文字處理和電子表格快速準(zhǔn)確地生成公司發(fā)票和財(cái)務(wù)報(bào)表、勞工工資單、付款單和其他任務(wù)。
20、行政
有效地執(zhí)行了多個(gè)部門的工作職責(zé)。
雇用/解雇
安全
管道行業(yè)安全法規(guī)全員在線繼續(xù)教育
21、行政
叢林大火恢復(fù)協(xié)調(diào)中心
為居民和其他社區(qū)團(tuán)體和政府部門提供客戶服務(wù)
接聽所有來電和詢問
每周報(bào)告電話和請(qǐng)求
郵件輸出 - 公告等。
維護(hù)各種登記冊和數(shù)據(jù)庫
當(dāng)辦公室搬到赫斯特布里奇時(shí)與居民面對(duì)面接觸
22、行政
迎接訪客并引導(dǎo)他們到適當(dāng)?shù)霓k公室
執(zhí)行文書工作,包括歸檔、接聽電話、回復(fù)電子郵件和準(zhǔn)備文件
協(xié)調(diào)項(xiàng)目
安排會(huì)議
為運(yùn)營團(tuán)隊(duì)提供行政支持
23、行政
報(bào)價(jià)和發(fā)票
組織付款。
給客戶發(fā)電子郵件。
管理社交媒體資料。
創(chuàng)建廣告。
時(shí)間管理和組織運(yùn)行表。
清潔食品機(jī)器。
24、行政
預(yù)訂機(jī)票、火車、巴士票
簽證處理
在護(hù)照塞瓦肯德拉預(yù)約。并在線填寫文件。
庫存維護(hù)和訂購。
25、行政
預(yù)測和規(guī)劃產(chǎn)量和生產(chǎn)力
向團(tuán)隊(duì)分配和分發(fā)工作,以確保達(dá)到服務(wù)水平并且工作流在團(tuán)隊(duì)中有效移動(dòng)。
監(jiān)控和控制團(tuán)隊(duì)。
處理一個(gè) 15 人的團(tuán)隊(duì)。
照顧與客戶服務(wù)、位置處理、銷售相關(guān)的操作
創(chuàng)建、維護(hù)和輸入信息到數(shù)據(jù)庫中。和庫存管理
26、行政/主管
組織、編譯、更新公司人事記錄和文件。
幫助組織和管理新員工入職培訓(xùn)、入職培訓(xùn)和培訓(xùn)計(jì)劃。
使用不同的信息管理和更新 HR 數(shù)據(jù)庫,例如新員工、解雇、病假、警告、假期和休息日。
通過計(jì)算 6 名員工的工資并維護(hù)工資單記錄來準(zhǔn)備工資單。
一年零七個(gè)月的行政支持經(jīng)驗(yàn)。
27、行政/私人助理
貸款處理
貸款結(jié)算
客戶支持與協(xié)助
行政職責(zé)和與內(nèi)部 ANZ 計(jì)劃合作。
日程安排
28、行政(工作)
重組語言學(xué)家數(shù)據(jù)庫以提高可訪問性和整體團(tuán)隊(duì)組織以獲得經(jīng)驗(yàn)。
接聽電話。
掃描。
填充。
進(jìn)入數(shù)據(jù)庫
29、行政
整理信息并撰寫投標(biāo)書以提交餐飲合同。
為四個(gè)咖啡吧設(shè)計(jì)、成本計(jì)算和交付菜單。
幫助重組餐飲公司的管理。
工資義務(wù)。
幫助為餐飲公司和酒吧組織活動(dòng)。
一般行政職責(zé)。
30、行政/城市協(xié)調(diào)員
幫助確保營地有效運(yùn)行。
管理 10-20 名年輕員工,促進(jìn)他們的成長和職業(yè)道德。
培訓(xùn) CIT 或輔導(dǎo)員 In Training 14-16 歲,因?yàn)樗麄儗W(xué)習(xí)受雇為營地輔導(dǎo)員所需的技能。
隨時(shí)在場協(xié)助同事。
創(chuàng)建和分發(fā)文書工作來管理 CIT
當(dāng)需要解決問題時(shí),請(qǐng)致電家長。
與其他主管部門協(xié)商解決問題。
31、行政
接待。
將計(jì)算機(jī)用于各種應(yīng)用程序,例如數(shù)據(jù)輸入。
設(shè)定目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)它們,例如:銷售治療和注冊新客戶。
我的工作涉及處理客戶咨詢和租賃合同
32、行政
組織各種班級(jí)的時(shí)間表。
為學(xué)生準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料。
管理帳戶部分。
與家長互動(dòng),澄清他們的疑惑。
33、行政(實(shí)習(xí))
組織和維護(hù)文件和記錄。
管理日常辦公室管理。
保持適當(dāng)?shù)臍w檔和記錄。
執(zhí)行管理層不時(shí)指派的任何其他職責(zé)。
34、行政
安排必要的運(yùn)輸文件并聯(lián)系海關(guān)官員以實(shí)現(xiàn)貨物的放行。
評(píng)估運(yùn)費(fèi)或庫存成本以確保成本合適。
管理辦公室的現(xiàn)金流。
使用 Internet 等資源進(jìn)行搜索以查找所需的信息,例如標(biāo)書。
35、行政
預(yù)定的房屋展示和開放日
每個(gè)單獨(dú)屬性的數(shù)據(jù)輸入
社交媒體廣告,例如 Facebook、Zillow、Realtor.com、Craigslist
每個(gè)物業(yè)的廣告,例如傳單和標(biāo)志騎手
接聽每個(gè)單獨(dú)的財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志呼叫
辦公室使用復(fù)印、傳真和電子郵件
每個(gè)物業(yè)的訂購標(biāo)志
36、行政
接聽電話并向來電者提供信息、接收信息并將電話轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)娜藛T。
建立和管理紙質(zhì)或電子文件系統(tǒng),記錄信息,更新文書工作。處理牲畜銷售,核對(duì)債務(wù)人賬款、應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款。
迎接客戶和來電者,根據(jù)他們的需要將他們引向合適的人。
SAP 培訓(xùn)——推廣和培訓(xùn)其他員工。
叉車操作,處理化學(xué)品,客戶服務(wù)。
37、行政
提案和發(fā)票:為被引用的工作創(chuàng)建。
定價(jià):設(shè)備報(bào)價(jià)、供應(yīng)商定價(jià)
歸檔:發(fā)票、零件收據(jù)、承包商每項(xiàng)工作的說明等。
記筆記:通過電話記筆記,包括在發(fā)票、提案等中。
接聽電話以及客戶服務(wù)和支持
安排要完成的工作和當(dāng)前項(xiàng)目,以及即將到來的約會(huì)
聯(lián)系人/客戶名單已更新
38、行政、客戶服務(wù)、運(yùn)營
客戶服務(wù)代理和銷售代理,票務(wù)。
執(zhí)行了一些行政任務(wù)。
飛行操作,門操作和飛行控制器。
海關(guān)和移民代理。
行李服務(wù)/行李丟失報(bào)告。
準(zhǔn)備所有航班,分配座位和訂購餐點(diǎn)。
對(duì) OSCAR、AMADEUS 和 GATEAN 系統(tǒng)進(jìn)行了全面培訓(xùn)。
39、行政/文員
所有類型的管理工作
收費(fèi)
所有部門工作
工資標(biāo)準(zhǔn)
小錢
所有在線學(xué)校作業(yè)等。
40、行政/賬戶
將計(jì)算機(jī)用于各種應(yīng)用,例如數(shù)據(jù)輸入和管理。
處理和開具發(fā)票。
檢查數(shù)字和文件的正確輸入、數(shù)學(xué)準(zhǔn)確性和正確的代碼。
為會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)備和維護(hù)流程手冊。
使用電子表格、數(shù)據(jù)庫或會(huì)計(jì)軟件準(zhǔn)備報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他文件。
41、行政
使用 Microsoft 準(zhǔn)備發(fā)票
使用 Microsoft Word 為客戶準(zhǔn)備文書工作
創(chuàng)建標(biāo)簽
拼箱
準(zhǔn)備要收集的產(chǎn)品
42、行政
通過電話或親自拜訪客戶和保險(xiǎn)公司
資金處理(現(xiàn)金/支票)
為已完成的工作開具發(fā)票、銀行對(duì)賬和債務(wù)人催收
維護(hù)日簿
通過電話、電子郵件和傳真訂購車輛零件,在到達(dá)時(shí)分揀交貨
與供應(yīng)商、保險(xiǎn)公司和客戶保持專業(yè)關(guān)系,組織員工會(huì)議
43、行政
在重癥監(jiān)護(hù)室安置 4 個(gè)月
病房和門診經(jīng)驗(yàn)
與家人和患者(門診患者)打交道時(shí)以專業(yè)、富有同情心的態(tài)度
遵守保護(hù)機(jī)密信息的道德準(zhǔn)則和立法
使用醫(yī)院計(jì)算機(jī)程序
接聽和轉(zhuǎn)接電話、接收信息、在適當(dāng)?shù)那闆r下提供信息和安排日程
專業(yè)準(zhǔn)確地管理患者記錄
44、行政/賬戶
使用計(jì)算機(jī)維護(hù)和更新歸檔、庫存、郵寄和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
編譯、復(fù)制、排序和歸檔業(yè)務(wù)交易和其他活動(dòng)的記錄。
核對(duì)或記錄并報(bào)告記錄中發(fā)現(xiàn)的差異
將訂單與發(fā)票匹配,并記錄必要的信息。
45、行政
準(zhǔn)備財(cái)務(wù)發(fā)票和收據(jù)
向職業(yè)治療師提供報(bào)告和模塊
在 Liyana Raya Training 中心教授 2 至 10 歲的自閉癥兒童
在小學(xué)教自閉癥兒童
46、行政/銷售文員
處理客戶和供應(yīng)商采購訂單
與客戶打交道并解決客戶的疑問
維護(hù)訂單的日常收集和交付
捕獲支票和現(xiàn)金支付
客戶、供應(yīng)商和一般辦公室文件的歸檔
根據(jù)需要執(zhí)行一般辦公室工作
47、管理(全職)
使用 MS Office Suite 打開和排序所有收到的電子郵件。
為 8 名技術(shù)人員完成工作時(shí)間表、管理日歷和安排約會(huì)。
監(jiān)督行政和采購部門的工作,以確保遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、期限和適當(dāng)?shù)某绦?,糾正錯(cuò)誤或問題。
使用 Xero 進(jìn)行每日發(fā)票。
48、行政
按標(biāo)準(zhǔn)順序組裝郵寄的文件。
按類型對(duì)文檔進(jìn)行排序。
接收和檢查收到的郵件和郵袋 操作包裝機(jī)器人。
協(xié)助核對(duì)已登記物品和特殊物品。
操作郵件處理設(shè)備,如信件準(zhǔn)備線、信件索引和分揀設(shè)備
手動(dòng)對(duì)郵件進(jìn)行分類并準(zhǔn)備用于發(fā)送郵件的文檔。
操作郵戳機(jī)、郵件稱重和統(tǒng)計(jì)記錄設(shè)備
49、行政
歡迎新人:安排簽證函、機(jī)票、酒店預(yù)訂,安排健康檢查預(yù)約,指導(dǎo)在越南開立銀行賬戶,如有任何疑問,為新人提供支持。
跟蹤外籍員工的簽證有效期和居留卡有效期。
辦公文具、耗材及餐飲管理
組織和管理公司差旅
管理記錄和檔案通信
運(yùn)輸/公司車輛管理
差旅和費(fèi)用申請(qǐng)/索賠管理
50、行政
為航運(yùn)公司采購和協(xié)調(diào)供應(yīng)品。
商業(yè)服務(wù)管理
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和跟進(jìn)采購申請(qǐng)。
管理每月費(fèi)用索賠。
51、行政
為醫(yī)生檢索患者的病歷。
將費(fèi)用記錄到相關(guān)費(fèi)用報(bào)告中。
為臨時(shí)采購/公司活動(dòng)預(yù)付現(xiàn)金和清算現(xiàn)金。
公司活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)員
52、行政
Menerima Panggilan 電話
康托爾會(huì)議議程
Entri Data Perusahaan
Melakukan Arsip 數(shù)據(jù)
53、行政
以樂觀和友好的態(tài)度歡迎客戶和客人。
記錄保存和簿記
組織和效率
多任務(wù)處理和優(yōu)先級(jí)排序
54、行政/采購助理
與采購材料有關(guān)的所有文書工作,例如準(zhǔn)備采購訂單、維護(hù)記錄等。
工作包括收集來自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),準(zhǔn)備與建筑工程和材料采購相關(guān)的工單,核對(duì)賬單,庫存管理等。
建立長期的客戶關(guān)系,通過面對(duì)面、電話、電子和社交媒體溝通來支持退貨業(yè)務(wù)。
按照公司程序填寫表格,包括發(fā)票、收據(jù)和報(bào)價(jià)。
55、行政
處理提前預(yù)訂、接受預(yù)訂和滿足要求。
及時(shí)提交報(bào)告并準(zhǔn)備演示文稿。
支持web開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理和sql server管理。
機(jī)械集團(tuán)的管理和技術(shù)專家
56、行政
準(zhǔn)備合同并與建筑師、顧問、客戶、供應(yīng)商和分包商協(xié)商修改、變更和補(bǔ)充合同協(xié)議,并保持總賬的完整性,按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)提交納稅申報(bào)表并準(zhǔn)備政府報(bào)告。
維護(hù)記錄簿
會(huì)計(jì)格式
教會(huì)維護(hù)和維持
57、行政
禮貌地接收、篩選和路由來電和去電,同時(shí)記錄準(zhǔn)確的消息。
準(zhǔn)備發(fā)票并處理收款。
及時(shí)準(zhǔn)確地將數(shù)值數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫。
掃描文件并輸入數(shù)據(jù)庫。
使用 Excel 電子表格功能生成月度報(bào)告。
整理表格,復(fù)印并存檔。
跟進(jìn)員工和客戶關(guān)于丟失或需要的信息。
58、行政
通過提高客戶保留率、生產(chǎn)力、增強(qiáng)客戶服務(wù)和忠誠度來確保業(yè)務(wù)增長,并通過有效客戶實(shí)現(xiàn)增長。為員工分配任務(wù)并監(jiān)控他們的進(jìn)度。
熟悉 QuickBooks 和 MS Office,開具發(fā)票、歸檔、銀行業(yè)務(wù),并就日常業(yè)務(wù)活動(dòng)(包括月末總結(jié))與高層管理人員進(jìn)行溝通。
倉儲(chǔ)和庫存控制,工作卡準(zhǔn)備,監(jiān)督。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)擺在計(jì)算機(jī)中,訂購和維護(hù)相關(guān)用品。
執(zhí)行日常行政職責(zé)、客戶服務(wù)和與政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
59、行政
設(shè)置和管理紙質(zhì)和電子歸檔系統(tǒng)、記錄信息、更新文書工作或維護(hù)文件,例如出勤記錄、信件或其他材料。
根據(jù)公司程序填寫表格,例如與物理郵件和其他掃描工作紙的艙單交叉核對(duì)。
數(shù)據(jù)庫入口
一般入學(xué)
60、行政
管理所有信件并回復(fù)客戶查詢。
使用新作業(yè)、進(jìn)度詳細(xì)信息和取消來更新正在進(jìn)行的工作和 MYOB 數(shù)據(jù)庫。
與客戶聯(lián)絡(luò),安排主管會(huì)面以獲取維修報(bào)價(jià)。
與主管協(xié)調(diào),在保險(xiǎn)公司的門戶網(wǎng)站上編制和提交報(bào)價(jià)、報(bào)告和發(fā)票。
確保保險(xiǎn)公司和理算師了解工作進(jìn)展情況。
準(zhǔn)備工作文件、合同和信件以及完成證書,以供客戶批準(zhǔn)工作。
組織承包商報(bào)價(jià)和執(zhí)行工程。
61、行政(實(shí)習(xí))
預(yù)訂鑄件和工作
跟進(jìn)任何未完成的合同和/或保險(xiǎn)單超額付款。
處理已完成工作的發(fā)票和銀行付款支票。
監(jiān)控固定使用情況以重新訂購。
62、行政
為整個(gè)公司的單個(gè)部門和多個(gè)個(gè)人提供支持和幫助。
大量數(shù)據(jù)輸入并保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性并最大限度地減少冗余
協(xié)助所有一般辦公室操作功能(即:記錄、歸檔、掃描和日常辦公室維護(hù)。
以專業(yè)的方式回答客戶的詢問并管理入站和出站銷售。
管理所有員工的旅行預(yù)訂和公司內(nèi)舉辦的活動(dòng)。
63、行政
與供應(yīng)商交談
尋求報(bào)價(jià)
發(fā)票創(chuàng)建
付款收據(jù)
64、行政
鍵入數(shù)據(jù)輸入
安排失敗
做日常任務(wù)
使用 Microsoft 程序和回復(fù)電子郵件。
65、行政
接收付款,生成發(fā)票并記錄服務(wù)收據(jù)。
回答客戶或公眾有關(guān)公司的問題。
編譯、復(fù)制、排序和歸檔記錄、業(yè)務(wù)交易和其他活動(dòng)。
向客戶提供服務(wù),例如教育查詢或帳戶信息。
66、行政
處理與計(jì)算機(jī)和軟件相關(guān)的所有問題
處理與LIC相關(guān)的所有工作并就新政策進(jìn)行聯(lián)絡(luò)
處理與所得稅、營業(yè)稅部門相關(guān)的所有現(xiàn)場工作
對(duì)ITR備案和審計(jì)賬簿有基本的了解
所有聯(lián)絡(luò)工作,如 MTNL、MCD、銀行工作相關(guān)
67、行政/會(huì)計(jì)主管
確保及時(shí)采購材料和人力。
有效協(xié)調(diào)工作場所。
在時(shí)間范圍內(nèi)準(zhǔn)備和處理發(fā)票。
核對(duì)供應(yīng)商報(bào)表,聯(lián)系客戶并確保及時(shí)付款。
準(zhǔn)備采購訂單并將其發(fā)送給供應(yīng)商并確保及時(shí)采購。
對(duì)應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款進(jìn)行報(bào)表。
妥善保存所有公司記錄。
68、行政/文字處理/主管
口述報(bào)告的轉(zhuǎn)錄。
打字信函、估價(jià)報(bào)告、電子郵件、辦公手冊、估價(jià)師報(bào)告、文件、窗口卡等。
發(fā)行賬戶和偶爾收債。
為地政總署輸入資料。
編制、打印和歸檔估值報(bào)告。
69、行政/接待
使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫或自動(dòng)計(jì)數(shù)軟件準(zhǔn)備發(fā)票、報(bào)告、備忘錄、債務(wù)人報(bào)表和其他文件。
處理所有銀行存款。
準(zhǔn)確及時(shí)地向賬戶提供所有與工資相關(guān)的報(bào)表。
更新數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)部帳戶和管理文檔。
70、行政/培訓(xùn)部
將每周易腐爛價(jià)格輸入 Excel 文件并發(fā)送到我們的鮑靈格林辦公室,然后再發(fā)送到商店。
每周在 18 家商店的 Scale 數(shù)據(jù)庫中更改定價(jià)。
必要時(shí)協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理。
每年對(duì) 21 家商店進(jìn)行騷擾培訓(xùn)。
將關(guān)鍵審核狀態(tài)、認(rèn)證狀態(tài)等輸入到AS400 中,由員工對(duì)21 家門店進(jìn)行跟蹤。
為商店做過招聘會(huì)、入職培訓(xùn)和 MIC(主管經(jīng)理)培訓(xùn)。
從商店發(fā)送和接收電子郵件和傳真,以根據(jù)需要解決問題。
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