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作為私人助理，強(qiáng)大的組織能力是您最重要的技能。讓你的老板按時(shí)按時(shí)并為這一天做好準(zhǔn)備，同時(shí)讓你自己的生活保持正軌，這意味著要處理很多細(xì)節(jié)，并以機(jī)智和技巧處理困難的情況。因此，如果您正在尋找新職位，您將需要一份私人助理簡(jiǎn)歷，該簡(jiǎn)歷顯示出對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注和對(duì)工作所需的優(yōu)先排序的能力。作為私人助理的成功更多取決于您產(chǎn)生成果的能力，而不是您的教育成就或技術(shù)認(rèn)證，您的簡(jiǎn)歷需要傳達(dá)您在以前的角色中表現(xiàn)出的影響力。借助我們的簡(jiǎn)歷樣本和其他專(zhuān)家資源。

1、私人助理

• 協(xié)助完成所有辦公室工作

• 進(jìn)行預(yù)訂并收到押金

• 計(jì)劃和安排的客戶(hù)活動(dòng)

• 檢查房間以確保符合預(yù)期的外觀

• 接聽(tīng)電話(huà)并回復(fù)電子郵件和傳真

• 辦理備案

• 已處理的偵察帳戶(hù)

2、私人助理

• 產(chǎn)品上市到多個(gè)平臺(tái)

• 社交媒體管理

• 使用 SOAP（主觀、客觀、評(píng)估、計(jì)劃）筆記的輔助物理治療師，研究創(chuàng)新的在線程序/數(shù)據(jù)庫(kù)以輕松記錄和保存患者記錄。

• 接聽(tīng)電話(huà)并向來(lái)電者提供信息、接收信息或轉(zhuǎn)接電話(huà)給適當(dāng)?shù)膫€(gè)人。重新回訪、指導(dǎo)和幫助患者進(jìn)行康復(fù)鍛煉。 

3、私人助理

• 協(xié)助和指導(dǎo)患者康復(fù)。 

• 根據(jù)需要協(xié)助酒吧和廚房

• 已完成的棒材庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

• 處理銀行業(yè)務(wù)、付款、債務(wù)人和債權(quán)人

4、私人助理

• 管理和維護(hù)高管的日程安排

• 參加會(huì)議以記錄會(huì)議記錄

• 為客戶(hù)提供溝通幫助，為他們打字或獲取信息

• 維護(hù)事件方面的記錄，包括內(nèi)部績(jī)效報(bào)告、財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)。

• 研究營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)以更好地制定與市場(chǎng)相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)策略

• 計(jì)劃和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)練習(xí)（使用的設(shè)計(jì)和更新工具）

• 與運(yùn)營(yíng)和會(huì)計(jì)部門(mén)攜手合作，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)會(huì)議、結(jié)束庫(kù)存估值、制定庫(kù)存差異報(bào)告來(lái)生成進(jìn)度報(bào)告

5、私人助理

• 管理和維護(hù)品牌的 Instagram 和 Facebook 頁(yè)面的內(nèi)容，包括客戶(hù)查詢(xún)和故事帖子。 

• 為 20 名直銷(xiāo)商創(chuàng)建了一個(gè)順暢的直接訂購(gòu)流程，并在文案方面進(jìn)行了簡(jiǎn)報(bào)和指導(dǎo)。 

• 維護(hù)品牌網(wǎng)站、Shoppee 和 Lazada 平臺(tái)的最新信息。

• 需要時(shí)標(biāo)記產(chǎn)品庫(kù)存。 

6、私人助理

• 幫助向客戶(hù)收取保險(xiǎn)費(fèi)。

• 處理政策修改等政策變化的一切。

• 負(fù)責(zé)記錄保存和歸檔

• 充當(dāng) CEO 和希望與 CEO 互動(dòng)的客戶(hù)之間的中間人

7、私人助理

• 負(fù)責(zé)維護(hù)CEO的個(gè)人和工作清單

• 仔細(xì)檢查員工的報(bào)告并分析財(cái)務(wù)報(bào)表

• 每周對(duì)影院銷(xiāo)售進(jìn)行分析，并協(xié)助制作顯示組織績(jī)效概覽的活力報(bào)告

• 協(xié)助市場(chǎng)部設(shè)計(jì)和實(shí)施宣傳活動(dòng)和促進(jìn)贊助的工作

8、私人助理

• 以分鐘為基礎(chǔ)管理日記 

• 與新客戶(hù)和現(xiàn)有客戶(hù)聯(lián)絡(luò) 

• 管理國(guó)際旅行要求，包括簽證申請(qǐng) 

• 三個(gè)獨(dú)立實(shí)體的簿記 

• 準(zhǔn)備付款發(fā)票 

• 在我們基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)上準(zhǔn)備銀行偵察 

• 為會(huì)計(jì)師提交財(cái)務(wù)文件 

9、私人助理/房屋經(jīng)理

• 安排和監(jiān)督家庭維護(hù)所需的所有約會(huì)，包括景觀美化、改造、維修、管道、暖通空調(diào)。 

• 處理所有個(gè)人雜事，例如雜貨、干洗、禮品購(gòu)買(mǎi)、洗車(chē)等。 

• 整理和整理壁櫥、梳妝臺(tái)、抽屜、玩具、書(shū)籍和衣服。 

• 輕家務(wù)。 

• 偶爾的托兒服務(wù)。 

10、私人助理

• 幫助孩子做家庭作業(yè)。

• 在財(cái)政年度結(jié)束時(shí)協(xié)助會(huì)計(jì)師。

• 就不同級(jí)別的銀行要求與私人銀行家聯(lián)絡(luò) 

• 辦公管理 

11、私人助理

• 文具訂購(gòu) 

• 保持足夠的庫(kù)存水平（文具、包裝等） 

• 代表克里斯汀在社交媒體上可見(jiàn) 

• 聽(tīng)寫(xiě) 

12、私人助理

• 接聽(tīng)電話(huà)，預(yù)約

• 到達(dá)病人時(shí)就診

• 賬單患者并提交醫(yī)療保險(xiǎn)索賠

• 付款對(duì)賬

13、私人助理

• 殘疾患者的日常家庭護(hù)理和醫(yī)療護(hù)理，包括富有同情心的陪伴和支出。

• 按指示監(jiān)督健康和用藥，食品和藥品委托探查。

• 報(bào)告日常事件以及食物、藥物和飲料的攝入量。

• 為客戶(hù)、顧客或主管安排和確認(rèn)約會(huì)

14、私人助理

• 組織和維護(hù)日記和約會(huì)；處理傳入的電子郵件、傳真和郵件，通常代表經(jīng)理進(jìn)行通信；

• 聽(tīng)寫(xiě)和記錄；進(jìn)行背景研究并展示調(diào)查結(jié)果；制作文件、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告和演示文稿；

• 組織和參加會(huì)議，并確保經(jīng)理為會(huì)議做好充分準(zhǔn)備。

• 準(zhǔn)備 

• 確保所有標(biāo)書(shū)和合同文件（包括工程量清單）合規(guī)且與市場(chǎng)相關(guān)。

• 對(duì)所有發(fā)送的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本分析，包括工程量清單。

• 為獲獎(jiǎng)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作計(jì)劃。

15、私人助理

• 我在Alphanetworld Corporation擔(dān)任護(hù)膚產(chǎn)品的獨(dú)立經(jīng)銷(xiāo)商。

• 我預(yù)訂了客戶(hù)的訂單。

• 我也做產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)。

• 我回答客戶(hù)的問(wèn)題和疑慮。

• 我和全國(guó)的人交談過(guò)。

• 我有基本的語(yǔ)言技能，例如：

16、私人助理

• 為業(yè)主安排約會(huì)

• 對(duì)潛在廣告商的冷呼叫

• 管理零用錢(qián)

• 一般行政職責(zé)

17、私人助理

• 接聽(tīng)辦公室的所有電話(huà) 

• 聽(tīng)取客戶(hù)要求回答問(wèn)題并提供電話(huà)信息。

• 監(jiān)督辦公室的工作、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、截止日期和適當(dāng)?shù)某绦?，糾正錯(cuò)誤或問(wèn)題。

• 幫助宣傳活動(dòng) 

• 使用 Wix 編輯網(wǎng)站 

18、私人助理

• 協(xié)調(diào)特別活動(dòng)，例如簽售會(huì)。

• 安排并確認(rèn)主管的任命。

• 掃描文件并轉(zhuǎn)換為 PDF。

• 為辦公室人員安排餐廳、旅行或個(gè)人預(yù)訂。

• 準(zhǔn)備會(huì)議或活動(dòng)材料，例如邀請(qǐng)函。

• 執(zhí)行一般辦公室職責(zé)，例如訂購(gòu)用品、組織辦公空間和跑腿。

19、私人助理

• 與 Mehta 博士一起到不同的地方旅行。

• 以速記方式或機(jī)器聽(tīng)寫(xiě)，并將醫(yī)生的信息轉(zhuǎn)錄到患者圖表中。 

• 編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)室/X 光工作指令。

• 操作的辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和電話(huà)系統(tǒng)。

• 為患者、客戶(hù)或主管安排和確認(rèn)的約會(huì)。

• 維護(hù) Mehta 博士的日程安排和即將舉行的活動(dòng)。

• 復(fù)印信件或其他印刷材料。

20、私人助理

• 安排CEO的日程

• 為 CEO 與潛在商業(yè)客戶(hù)安排會(huì)議

• 管理產(chǎn)品庫(kù)存

• 重新訂購(gòu)耗材

• 跟進(jìn)供應(yīng)商

• 聘請(qǐng)離岸員工

• 在網(wǎng)站上發(fā)布產(chǎn)品和描述

21、私人助理，接待員

• 擔(dān)任公司的第一聯(lián)系人：管理電話(huà)和通信。

• 通常控制對(duì)管理成員的訪問(wèn)。

• 預(yù)訂和安排旅行和住宿。

• 提醒管理成員重要任務(wù)和截止日期。

• 打字和準(zhǔn)備報(bào)告/文件。

• 使用人員和其他數(shù)據(jù)創(chuàng)建和更新記錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。

• 跟蹤辦公用品的庫(kù)存并在必要時(shí)下訂單。

22、私人助理（兼職）

• 確保所有復(fù)印機(jī)都填滿(mǎn)了紙張

• 確保辦公室整潔

• 向接待員發(fā)送有關(guān)當(dāng)天缺席者的電子郵件

• 為我和我的老板輸入時(shí)間表詳細(xì)信息

• 負(fù)責(zé)備案和數(shù)據(jù)錄入

• 負(fù)責(zé)文件的打印和復(fù)印

23、私人助理

• 為公司推出一個(gè)新的電子商務(wù)業(yè)務(wù)在線門(mén)戶(hù)。

• 監(jiān)督生產(chǎn)和包裝部門(mén)，確保訂單及時(shí)交付

• 戶(hù)外營(yíng)銷(xiāo)以及接觸分銷(xiāo)商、零售商和其他客戶(hù)并與之互動(dòng)。

• 使用日記帳和分類(lèi)帳或計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)字和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、記錄和匯總，以編制和保存財(cái)務(wù)記錄。 

24、私人助理

• 接聽(tīng)電話(huà)和直接呼叫適當(dāng)?shù)母鞣交蚪邮招畔ⅰ?/span>

• 參加會(huì)議以記錄會(huì)議記錄。

• 迎接訪客并確定他們是否應(yīng)該被授予訪問(wèn)特定個(gè)人的權(quán)限。

• 執(zhí)行一般辦公室職責(zé)，例如訂購(gòu)用品、維護(hù)記錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。

• 歸檔和檢索公司文件、記錄和報(bào)告。

• 用于各種應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)，例如數(shù)據(jù)庫(kù)管理或文字處理。

25、私人助理

• 前臺(tái)銷(xiāo)售（注冊(cè)、取消、提升健身房會(huì)員資格_

• 壞賬收集和歸檔

• 粉碎機(jī)密文件

• 運(yùn)送庫(kù)存（文件、飲料、零食等）

• 清潔健身房 

26、私人助理

• 安排和安排商務(wù)會(huì)議。

• 充當(dāng)客戶(hù)/客人的“第一聯(lián)系人”。

• 展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、友好和樂(lè)于助人的形象。

• 協(xié)助分配的組織和文書(shū)職責(zé)

• 監(jiān)督員工累計(jì)時(shí)間、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款的記錄保存系統(tǒng)

• 聯(lián)系有未結(jié)余額和/或有問(wèn)題的余額的客戶(hù)

• 研究以前處理過(guò)的發(fā)票/信息，確定帳戶(hù)的適當(dāng)狀態(tài)

27、私人助理

• 執(zhí)行要求的園林綠化職責(zé)，例如覆蓋、種植花卉、園藝、除草等。

• 跑各種差事，例如購(gòu)買(mǎi)雜貨和取干洗

• 移動(dòng)家具和幫助家庭組織

• 應(yīng)要求準(zhǔn)備和烹飪飯菜

• 做家務(wù)，如洗碗或清潔游泳池

28、私人助理

• 準(zhǔn)備每周員工時(shí)間表和工資單。

• 為新員工安排面試。

• 準(zhǔn)備合同和協(xié)議 

• 根據(jù)需要協(xié)助特殊報(bào)告和項(xiàng)目

29、私人助理

• 安排/取餐，例如午餐。

• 安排/拿起咖啡。

• 以電子方式傳輸文件。

• 各種差事，例如目標(biāo)運(yùn)行。

• 準(zhǔn)備要發(fā)貨并交付給 UPS/USPS 的箱子。

• Photoshop處理各種圖像。

• 管理社交媒體帳戶(hù)。

30、私人助理

• 與幾位老年客戶(hù)一起，及時(shí)了解他們的約會(huì)、用藥、跑腿和做一些家務(wù)。

• 目前，我的客戶(hù)中只有 2 個(gè)可以支付我的費(fèi)用，所以基本上是志愿者工作。他們沒(méi)有其他人可以幫助他們，我很樂(lè)意這樣做。

• 組織貨架、盒子和空間。 

• 清潔工作室，例如吸塵和除塵。

31、個(gè)人助理/索賠支持

• 管理和維護(hù)索賠主管的時(shí)間表。

• 使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)或演示軟件準(zhǔn)備報(bào)告、備忘錄、信件、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他文件。

• 進(jìn)行研究、匯編數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備月報(bào)，供索賠部門(mén)經(jīng)理考慮和介紹。 

• 為索賠主管和其他索賠部門(mén)經(jīng)理安排了旅行。

• 維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)站。 

32、私人助理

• 在 Microsoft Outlook 中管理和維護(hù)高管的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人日歷，包括協(xié)助高管進(jìn)行個(gè)人日程安排（例如發(fā)送內(nèi)部討論日歷邀請(qǐng)、設(shè)置電話(huà)會(huì)議、晚餐預(yù)訂、醫(yī)生和其他約會(huì)、個(gè)人旅行、健康保險(xiǎn)和其他表格），在限制范圍內(nèi)并由他/她自行決定；在安排會(huì)議時(shí)應(yīng)用對(duì)高管優(yōu)先級(jí)的理解

• 準(zhǔn)備旅行安排（國(guó)內(nèi)和國(guó)際）并制定詳細(xì)的行程；包括安排航班、酒店、簽證和汽車(chē)租賃。

• 為執(zhí)行官組織和維護(hù)機(jī)密文件 

• 復(fù)印、歸檔和其他辦公室職責(zé) 

33、私人助理

• 操作辦公設(shè)備，如傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)。

• 按照公司程序完成文件。

• 準(zhǔn)備發(fā)票、報(bào)價(jià)單和其他文件。

• 處理每周工資單信息。

• 歸檔和檢索公司文件。

• 基本簿記和完成銀行交易。

34、私人助理

• 通過(guò)跑腿、管理郵件、安排約會(huì)和安排交通，為職業(yè)專(zhuān)業(yè)人士提供多方面的服務(wù)

• 建立和維護(hù)組織系統(tǒng)

• 簿記、管理費(fèi)用——完成費(fèi)用報(bào)告和支付賬單

• 組織庫(kù)存供應(yīng)確保所有產(chǎn)品都是最新的，將舊產(chǎn)品送回供應(yīng)商

• 準(zhǔn)備當(dāng)前庫(kù)存和銷(xiāo)售報(bào)告

• 根據(jù)會(huì)議或演出的需要預(yù)訂旅行預(yù)訂，打包庫(kù)存 

35、私人助理

• 接待客人。

• 協(xié)助評(píng)估符合學(xué)生水平、需求和能力的材料。

• 協(xié)助組織社區(qū)和學(xué)生活動(dòng)。

• 協(xié)助組織研討會(huì)。

• 商業(yè)的小團(tuán)體管理。

• 獲得商業(yè)和外交經(jīng)驗(yàn)。

36、私人助理

• 一般打字——打字、復(fù)制和分發(fā)（學(xué)習(xí)包）

• 一般辦公室管理 – 總機(jī)/傳閱文件和/或信件/傳真/電子郵件/歸檔/層壓

• 投標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)（回顧）

• 公司簡(jiǎn)介/投標(biāo)

• 在會(huì)議上做記錄

• 為會(huì)議安排茶點(diǎn)

• 歡迎和引導(dǎo)訪客

37、私人助理

• 作為第一聯(lián)系人：處理信件和電話(huà)。

• 管理日記并組織會(huì)議和約會(huì)，通常控制對(duì)經(jīng)理/執(zhí)行官的訪問(wèn)

• 預(yù)訂并安排旅行、交通和住宿。

• 組織的活動(dòng)和會(huì)議。

• 提醒經(jīng)理/執(zhí)行人員重要任務(wù)和截止日期。

• 管理數(shù)據(jù)庫(kù)和文件系統(tǒng)。

38、私人助理

• 協(xié)助高級(jí)管理和驗(yàn)證索賠、福利和績(jī)效管理系統(tǒng)的管理。   

• 協(xié)助高級(jí)提供和管理日程安排，并管理現(xiàn)有或潛在員工的技能、智力、心理或藥物測(cè)試。  

• 參加案例會(huì)議或員工會(huì)議。 

• 協(xié)助高級(jí)提供和管理咨詢(xún)服務(wù)，包括教育計(jì)劃、外展計(jì)劃和與學(xué)校、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)和公眾的預(yù)防講座。  

• 協(xié)助高級(jí)提供和管理制定、實(shí)施或評(píng)估公共教育、預(yù)防或健康促進(jìn)計(jì)劃，與組織、機(jī)構(gòu)或社區(qū)合作。 

• 協(xié)助高級(jí)向內(nèi)政部提交病例報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

• 協(xié)助高級(jí)向客戶(hù)或家庭成員提供有關(guān)成癮問(wèn)題和可用服務(wù)或計(jì)劃的信息，并在必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)介。

39、私人助理

• 執(zhí)行所有相關(guān)的管理任務(wù)。 

• 提交和更新債權(quán)人和債務(wù)人名單。

• 監(jiān)控銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

• 與供應(yīng)商和運(yùn)輸商聯(lián)絡(luò)以交付種植園。

• 與苗圃工人協(xié)調(diào)照顧種植園并安排工作進(jìn)度。

• 管理工人的工資單。

• 庫(kù)存控制和采購(gòu)。

40、私人助理

• 記錄到沙龍的庫(kù)存銷(xiāo)售

• 以禮貌和禮貌的方式向客人提供預(yù)約信息更新。的每周收入報(bào)告。

• 可以做各種類(lèi)型的工作，如文案、搜索引擎優(yōu)化、文章寫(xiě)作、社交媒體營(yíng)銷(xiāo)等。

• 處理雇主的私人事務(wù)。

41、個(gè)人助理/現(xiàn)場(chǎng)管理

• 執(zhí)行一般辦公室職責(zé)，例如訂購(gòu)用品、設(shè)置會(huì)議室、維護(hù)操作文件的級(jí)別。

• 管理和維護(hù)經(jīng)理的會(huì)議和日歷。

• 為經(jīng)理準(zhǔn)備費(fèi)用報(bào)告。

• 員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

• 為現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排旅行。

• 從報(bào)價(jià)和合同生成采購(gòu)訂單

• 匹配交貨單和發(fā)票。

42、私人助理

• 使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)或演示軟件準(zhǔn)備發(fā)票、報(bào)告、備忘錄、信件、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他文件。

• 接聽(tīng)電話(huà)并向來(lái)電者提供信息、接收信息或?qū)㈦娫?huà)轉(zhuǎn)接到適當(dāng)?shù)膫€(gè)人。

• 為校長(zhǎng)安排旅行。

• 準(zhǔn)備議程并做出安排，例如協(xié)調(diào)午餐會(huì)、委員會(huì)、董事會(huì)和其他會(huì)議的餐飲。

• 建立和管理紙質(zhì)或電子文件系統(tǒng)，記錄信息，更新文書(shū)工作，例如信函或其他材料。

• 鍵入聽(tīng)寫(xiě)并將諸如信件、法庭材料、簡(jiǎn)報(bào)和電子郵件等文件匯總給客戶(hù)。 

43、私人助理

• 向經(jīng)理匯報(bào)。

• 處理發(fā)票并與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)以解決任何差異。

• 收款并存入銀行賬戶(hù)，并通知會(huì)計(jì)部門(mén)的交易

• 處理勞務(wù)雇傭發(fā)票。

44、私人助理

• 董事總經(jīng)理 主要職責(zé) 管理和維護(hù)總經(jīng)理的日記和電子郵件帳戶(hù)。

• 過(guò)濾電子郵件、突出顯示緊急信件和打印附件。

• 將入站電子郵件組織到適當(dāng)?shù)奈募A中，并將任何相關(guān)信息復(fù)制到硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器上的正確文件中。

• 盡可能回復(fù)電子郵件，處理約會(huì)，要求簡(jiǎn)歷或照片等。

• 確保有效管理繁忙的日記承諾、文件和旅行安排，包括制作包含日記、必要文件等的每日文件夾。

• 并解決問(wèn)題。

• 每周與 MD 召開(kāi)日記會(huì)議，討論即將到來(lái)的活動(dòng)、邀請(qǐng)和其他要求。

45、私人助理

• 協(xié)調(diào)會(huì)議、會(huì)議或特別活動(dòng)，例如午餐會(huì)或研討會(huì)。

• 為辦公室人員安排會(huì)議或旅行預(yù)訂。

• 查看運(yùn)營(yíng)經(jīng)理所做的工作，以檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法是否正確。

• 歸檔和檢索公司文件、通信、記錄和報(bào)告。

• 與其他專(zhuān)業(yè)人士協(xié)調(diào)，如項(xiàng)目協(xié)調(diào)員、顧問(wèn)、銷(xiāo)售代理、機(jī)械師等，以確保工作成功。

• 在截止日期前或之前計(jì)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督納稅物流。

• 訂購(gòu)新商品以維持庫(kù)存

46、個(gè)人助理/IT技術(shù)員

• 代表總經(jīng)理安排他與他的直接下屬以及他所屬的委員會(huì)和小組之間的會(huì)議。

• 與其他人協(xié)調(diào)旅行和住宿要求，并確保為 MD 做出符合其要求的安排。

• 通過(guò)適當(dāng)?shù)刂囟ㄏ蚧蜣D(zhuǎn)發(fā)此類(lèi)聯(lián)系來(lái)過(guò)濾一般信息、查詢(xún)、電話(huà)和對(duì) MD 的邀請(qǐng)。

• 確保總經(jīng)理充分了解或準(zhǔn)備好他參與的任何活動(dòng)。

47、私人助理

• 執(zhí)行個(gè)人助理職責(zé)：開(kāi)車(chē)接送客戶(hù)往返約會(huì)、從雜貨店或藥店取貨、跑腿、取/送洗衣物。通過(guò)提供出色的個(gè)性化客戶(hù)服務(wù)來(lái)發(fā)展業(yè)務(wù)并維護(hù)客戶(hù)。

• 代表 MD 保存和維護(hù)文件和電子信件的準(zhǔn)確記錄。

• 代表海事處準(zhǔn)備信件，包括起草一般答復(fù)。

• 根據(jù)需要召開(kāi)股東大會(huì)并代表 MD 完成研究。

48、私人助理

• 為主管提供軟件更新培訓(xùn)。

• 保留和檢索文件。

• 確保與總經(jīng)理會(huì)面的客人得到妥善照顧。

• 提供符合總經(jīng)理工作習(xí)慣和喜好的服務(wù)。 

49、私人助理/法律秘書(shū)

• 充當(dāng)初始聯(lián)系人，包括管理雙方律師的日記和提出系統(tǒng) 

• 管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)部門(mén)，包括準(zhǔn)確準(zhǔn)備期房合同和披露聲明、REIQ 合同、契約、協(xié)議、變更和許多其他法律文件，包括與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、測(cè)量師、法人團(tuán)體經(jīng)理、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等聯(lián)絡(luò)

• 管理已故遺產(chǎn)部門(mén)，包括起草遺囑認(rèn)證/遺產(chǎn)管理書(shū)文件、傳輸申請(qǐng)、死亡記錄，包括與執(zhí)行人、受益人、最高法院、銀行、會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、股票經(jīng)紀(jì)人、療養(yǎng)院和與管理相關(guān)的其他各個(gè)部門(mén)聯(lián)絡(luò)莊園 

• 準(zhǔn)備、簽署、蓋章和提交產(chǎn)權(quán)登記表，包括轉(zhuǎn)讓、抵押、解除抵押、死亡記錄、傳輸申請(qǐng)、租賃、退還、修訂、一般請(qǐng)求、社區(qū)管理聲明、一般同意、產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、附表/擴(kuò)大小組等等

• 在 DNRME 在線提交和柜臺(tái)提交產(chǎn)權(quán)登記表

• 通過(guò) OSR Connect 在線蓋章業(yè)權(quán)登記表

• 準(zhǔn)備遺囑、持久授權(quán)書(shū)、預(yù)先健康指示、具有約束力的死亡撫恤金提名表格以及與客戶(hù)會(huì)面以執(zhí)行文件

50、私人助理

• 使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)或演示軟件準(zhǔn)備發(fā)票、報(bào)告、備忘錄、信件、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他文件。 

• 更新退休村的公共信息文件 (PID)

• 不時(shí)與律師協(xié)調(diào)和合作，以簡(jiǎn)化溝通、日程安排、任務(wù)轉(zhuǎn)介、跟進(jìn)和任何其他職責(zé)

• 與客戶(hù)和其他專(zhuān)業(yè)人士會(huì)面，討論事項(xiàng)細(xì)節(jié)