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職場用這五個(gè)方法避免再當(dāng)背鍋俠
作者:悟空小編 2022/03/10 00:05:08
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人在職場,一不小心就會(huì)背鍋。這種鍋要么是別人甩給你黑鍋,要么是自己犯錯(cuò)誤給自己制造的鍋。

只要是要追究責(zé)任的背黑鍋,最后大多數(shù)的結(jié)果只有一個(gè):你因?yàn)楸冲亴?dǎo)致別人對你能力和工作態(tài)度都有所質(zhì)疑。如果你這種鍋背得越來越多了,很大程度你的上級領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)質(zhì)疑你的工作能力是否能夠勝任當(dāng)前的崗位,而且會(huì)對你失去信心,讓你失去未來的發(fā)展機(jī)會(huì)。

那么職場上我們怎樣才能減少別人給我們甩黑鍋的機(jī)會(huì),避免飛來橫鍋扣在我們頭上?記住一個(gè)避免背黑鍋的核心:避免犯錯(cuò)。

我們說的背鍋,大多說的是別人給自己甩鍋。其實(shí)你不得不承認(rèn),作為職場上的年輕一代,用不著別人給我們甩鍋,自己犯過的錯(cuò)誤非常多,足以讓自己陷入自己制造的“鍋的海洋”。

所以職場人要避免在自己的工作里面出錯(cuò),只要你不出錯(cuò)了,你的工作就不會(huì)有問題,就沒有“自己背鍋”的機(jī)會(huì)。

那么如何保證在職場不犯錯(cuò)呢?

第一、按照公司規(guī)定的工作流程去做事。

公司的標(biāo)準(zhǔn)流程,相當(dāng)于是公司運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。每個(gè)職能的責(zé)任在這個(gè)流程里面體現(xiàn)得非常完整。一般來說,只要你完全按照公司流程上來做事,就很難犯原則性的錯(cuò)誤。

對流程的重要性理解,源于2000年的時(shí)候我的一個(gè)經(jīng)歷:

那時(shí)候我還有一個(gè)師傅,跟他學(xué)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測。當(dāng)檢驗(yàn)員發(fā)現(xiàn)來料有不良品的時(shí)候,我們需要簽署一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評估單來對這批來料是否接受做一個(gè)評估。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評估單簽核的第一關(guān)是技術(shù)負(fù)責(zé)人,第二關(guān)才會(huì)到我們。正常來講,作為質(zhì)量工程師,要讓研發(fā)技術(shù)簽核第一關(guān),他確認(rèn)好實(shí)物并簽核后,我們才可以簽核。

我偶然發(fā)現(xiàn)我?guī)煾傅暮芏囡L(fēng)險(xiǎn)評估單根本沒有讓研發(fā)確認(rèn)簽核,而是自己直接就簽核了。這種簽核方法原則上是不合適的。但是我們不得不說,這樣的方法確實(shí)速度特別好。

第二、向直屬領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)同步進(jìn)展?fàn)顟B(tài),征詢流程空白區(qū)域的處理建議,并按照商量的結(jié)果來執(zhí)行。

雖然了解了按照流程做事的重要性,但是不得不承認(rèn)的是,有時(shí)候狀況特別具體和復(fù)雜,屬于流程的空白區(qū)域,流程里面并未規(guī)定該怎么做。那這個(gè)時(shí)候該怎么做呢?找直屬領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任就是負(fù)責(zé)讓業(yè)務(wù)順利進(jìn)展,業(yè)務(wù)有流程的時(shí)候按照流程做。業(yè)務(wù)沒有流程的話,領(lǐng)導(dǎo)就要和其它單位共同確定流程。這是他的職責(zé)所在。如果領(lǐng)導(dǎo)也不知道怎么做,那你就先停下來,等領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)流程并給出建議就行。

大多數(shù)情況下,不怕領(lǐng)導(dǎo)沒有給出流程和建議,而是怕我們沒有及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),反饋遇到的突發(fā)情況和具體問題,然后自己決策,最后出了大問題。這個(gè)時(shí)候,除了你自己對出的問題負(fù)責(zé),沒有人會(huì)替你說話。你就是唯一的直接責(zé)任人,你要承擔(dān)事故造成的所有后果。

你可能會(huì)說:我也想遵守流程,但是沒有流程規(guī)定這樣的情況該怎么做。

那有人就要問了:沒有流程你為什么不請示你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么做,難道你覺得自己可以隨心所欲來做事?還是說你對自己的做法絕對自信,認(rèn)為這么做領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)認(rèn)可,一定不會(huì)把事情給搞砸?這么幾問下來,你就知道自己錯(cuò)在哪里了。你應(yīng)該為整件事情負(fù)責(zé),因?yàn)闆]有流程的情況下,請示領(lǐng)導(dǎo)的建議這件事情,本身就是這種情況下最應(yīng)該遵守的流程。

當(dāng)然你可能會(huì)說,流程上有錯(cuò)誤,按照流程來執(zhí)行肯定會(huì)出問題,所以你沒有按照流程來做。

那有人又會(huì)說了:流程上有問題你可以向制定流程的人反饋意見來修訂優(yōu)化流程,讓事情變得朝好的方向發(fā)展。但是你不按照流程來,就是你自己的問題。

你啞口無言,放棄做任何辯解,因?yàn)橐呀?jīng)沒有用了,人家的邏輯碾壓了你的邏輯,你不占理了。

第三、及時(shí)匯報(bào)結(jié)果,讓直屬領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知道事情的進(jìn)展,并給出建議。

真正做事,你才會(huì)發(fā)現(xiàn)事情有時(shí)變化得太快,事情不斷,而且環(huán)境也在變化。這樣的話,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)給出的建議,最終執(zhí)行下去的結(jié)果,未必一定能夠達(dá)到最好,也有可能最壞。所以你就需要及時(shí)和直屬領(lǐng)導(dǎo)同步結(jié)果,然后請示新的應(yīng)對策略和指示。

如果你沒有同步狀態(tài),那么遇到的問題和決策,很有可能都是你做的,沒有經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)的同意。這種情況下,每一個(gè)不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的決策,出問題,這種鍋都需要你一個(gè)人來背,這是毫無疑問的。

所以要及時(shí)同步狀態(tài)并征求意見。同步狀態(tài)要達(dá)到哪一種程度?要達(dá)到雖然是你在做事,但是領(lǐng)導(dǎo)能夠完全了解事情進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的程度。

這樣你和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知是同步的狀態(tài),他能夠給出及時(shí)的決策建議,你們之間會(huì)減少很多先斬后奏的分歧和矛盾。即便是給的建議出了問題,他也知道是自己的建議有缺失,接下來,他能夠給你更好的建議來解決問題。只有在這種情況下,你沒有這種因?yàn)榱鞒虇栴}導(dǎo)致的責(zé)任,就不會(huì)自己給自己造一口鍋來背了。

如果你能夠做到以上三點(diǎn),基本上你出問題的可能性已經(jīng)很小了。而且也避免了和領(lǐng)導(dǎo)溝通過程上你的問題給你造的鍋。但是實(shí)際上你還得避免其他同事給你甩鍋,這種情況在職場上占多數(shù),也是職場人最為關(guān)心的攻防策略了。

第四、和同事共事,做事情記得留下證據(jù)。

防止甩鍋的最重要的部分,就是留下證據(jù)。為什么會(huì)甩鍋?就是因?yàn)橥滦趴诖泣S,把自己的責(zé)任推卸得一干二凈。

這種人請問你的周圍有沒有類似的操作,你熟悉不熟悉下面這些甩鍋操作:

自己做過的事情做錯(cuò)了,不承認(rèn),說是你做的。

自己做的決定出事兒了,不承認(rèn),說是你做的。

一起做的決策出事兒了,不承認(rèn),說是你一個(gè)人做的決策。

讓你做某件事兒,出事兒了,不承認(rèn),說不是他讓你做的。

集體開會(huì)統(tǒng)一決定,不承認(rèn),說是你們自己開會(huì)的結(jié)論,和他沒有半毛錢關(guān)系。

遇到出事兒的情況,第一句話就是:我不知道啊,啥時(shí)候的事兒,沒人告訴我啊。

我相信你一點(diǎn)兒都不陌生,你肯定會(huì)想起來被身邊的人這么套路過,這些話你都耳熟能詳。

那么怎樣防止這些甩鍋俠如此肆無忌憚地甩鍋呢?兩個(gè)字:證據(jù)。

你要拿出當(dāng)時(shí)開會(huì)的回憶記錄,當(dāng)時(shí)的溝通郵件,當(dāng)時(shí)的微信聊天記錄,當(dāng)時(shí)他的簽字。這些證據(jù)能夠分分鐘讓一個(gè)瘋狂甩鍋的人瞬間閉嘴。不管他看到這些證據(jù)后有多么驚訝,多么瞠目結(jié)舌,那都無濟(jì)于事。這些證據(jù)能夠啪啪打臉,如果他打算繼續(xù)甩鍋的話。

所以,你在做事情的時(shí)候,請你一定要用心。在可能出現(xiàn)甩鍋的環(huán)節(jié),記得發(fā)郵件讓他確認(rèn)。在達(dá)成一致意見之后,記得讓他簽字,或者郵件確認(rèn)。記得在重大會(huì)議之后,發(fā)出知會(huì)所有人的結(jié)論郵件。

所有的證據(jù),都會(huì)成為你日后打臉?biāo)﹀佌叩某壩淦鳌?/p>

第五、沒有被授權(quán)的事情不要做,永遠(yuǎn)記住你只承擔(dān)流程里規(guī)定你必須負(fù)責(zé)的責(zé)任。

以前我們做項(xiàng)目,要制作一個(gè)檢測操作說明書。按理來說這個(gè)是技術(shù)同事做的。由于時(shí)間緊,趕測試生產(chǎn),加上技術(shù)人員一直聯(lián)系不上。

所以我就自己做了一份簡易的操作說明。結(jié)果因?yàn)榉羌夹g(shù)出身,里面有個(gè)操作明顯不對。組裝完的機(jī)器沒法開啟,就這樣組裝了三個(gè)機(jī)器都是無法開機(jī)。

最后聯(lián)系到了技術(shù),他說,操作說明書寫的方法不對。

他問:誰寫的操作說明書。我說:我寫的。

他說:你為什么不經(jīng)過我同意,寫操作說明書?這是我的事情,不改你做你為什么要做,現(xiàn)在出問題了,你負(fù)所有責(zé)任。

于是乎,所有的人都開始指責(zé)我并報(bào)告給我的老板,說我自己寫操作流程,還寫錯(cuò)了,導(dǎo)致產(chǎn)品組裝問題,耽誤了產(chǎn)線生產(chǎn)。

老板聽完對我狠狠批評,覺得我太不專業(yè)了。關(guān)鍵是,不該我自己做的事情,我插手導(dǎo)致了一連串問題的產(chǎn)生。沒有人注意到我是為了項(xiàng)目進(jìn)展,聯(lián)系不上那個(gè)技術(shù)人員才出此下策自作主張的。大家關(guān)注得更多的是:不該你做,你為什么要做?

我明白:這是因?yàn)槌隽耸聝?,所以要追?zé)。如果我的說明書寫對了,組裝生產(chǎn)沒有問題,大家都會(huì)相安無事,也沒有人會(huì)發(fā)現(xiàn)我有問題。

出了問題,甩鍋才真正開始。就跟大明王朝1566里面楊金水說的一樣:有些東西別看四兩半,上了稱那可就是千金擔(dān)。不出事兒,大家都不關(guān)注誰違反了流程,出了事兒,一定得抓住責(zé)任人。

總結(jié):如何避免成為一個(gè)背鍋俠,五個(gè)策略。

第一、按照公司規(guī)定的工作流程去做事。

第二、向直屬領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)同步進(jìn)展?fàn)顟B(tài),征詢流程空白區(qū)域的處理建議,并按照商量的結(jié)果來執(zhí)行。

第三、及時(shí)匯報(bào)結(jié)果,讓直屬領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知道進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并及時(shí)給出建議和意見。

第四、和同事共事,做事情記得留下證據(jù)。

第五、沒有被授權(quán)的事情不要做,永遠(yuǎn)記住你只承擔(dān)流程里規(guī)定你必須負(fù)責(zé)的責(zé)任。

無論何時(shí),謹(jǐn)慎備至,請一定要保持對責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的高度敏感性。碰到事情和問題考慮周全,三思而后行,才能成功避免組織里面漫天飛舞的黑鍋扣到自己頭上,為自己爭取一個(gè)有利于自我生存的發(fā)展空間。

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