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很多人辦事能力很強(qiáng),但就是吃虧在不會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)溝通和相處,對(duì)自己的升職加薪也產(chǎn)生了極大的阻礙,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我從3種高情商的與領(lǐng)導(dǎo)相處技巧來(lái)分析,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
01 只幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集信息,自己不做任何決定
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)安排各種各樣的任務(wù)給我們,比如讓我們訂車(chē),訂機(jī)票、訂賓館,訂飯店,做海報(bào)等等。
但你要記住,你只是個(gè)辦事的,最好不要去做決定,不要每逢拿到什么任務(wù),就自己想當(dāng)然的做決定,然后一條龍就完成了,如果這樣領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你沒(méi)把他放在眼里;但也不要一臉懵逼地啥都跑去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)怎么做,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),你特么都問(wèn)我,我要你干嘛?
正確的方式是,你只需要搜集好各種任務(wù)的信息,并帶著幾個(gè)備選方案,請(qǐng)上司選。
就拿訂車(chē)、訂賓館的事來(lái)說(shuō),如果你查到三家租車(chē)公司,在了解了他們分別能提供什么車(chē),什么價(jià)位,能否開(kāi)發(fā)票后,就應(yīng)該整理成文字圖片信息全部發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)決定訂哪家的車(chē);再查到辦事地附近有五家賓館后,就去每家賓館了解價(jià)位,留名片,拍攝客房照片,整理成信息發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)決定訂哪家賓館。
以訂賓館的事為例子來(lái)說(shuō),比如:
我們問(wèn)領(lǐng)導(dǎo):“訂酒店A,還是酒店B?領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“這么細(xì)節(jié)的事情不用問(wèn)我,你自己看著辦吧?!蹦俏覀兊扔诘玫搅艘粋€(gè)新指示:在酒店A或B之中選擇一個(gè)。而不是酒店C或酒店D,或X,Y,Z等其他賓館。我們的選擇范圍還是縮小了。
接下來(lái),我們還要繼續(xù)詢(xún)問(wèn):“那么,我就給他們訂酒店A?”領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“好的”。這事才算基本完成,最后這一步非常重要,千萬(wàn)不能省略。
如果我們不問(wèn)最后一步,就自顧自地去訂酒店A了,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。因?yàn)槿f(wàn)一今后出問(wèn)題了,比如老板或客戶(hù)住著不舒服,結(jié)賬開(kāi)不出發(fā)票了,挨罵的肯定是我們了。
所以這時(shí)候即使領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)說(shuō)讓我們看著辦了,我們還要在最后兩個(gè)選項(xiàng)里再任選一個(gè)詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo):“那就選這個(gè)可以嗎?” 領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)可以,我們?cè)偃?zhí)行。
我們等于引導(dǎo)著領(lǐng)導(dǎo),一步步把選擇范圍縮小,最后在領(lǐng)導(dǎo)的首肯下,選擇了某個(gè)選項(xiàng)。最終這個(gè)決策,還是由領(lǐng)導(dǎo)本人決定出來(lái)的。
當(dāng)我們給領(lǐng)導(dǎo)做事的時(shí)候,永遠(yuǎn)記住一條:領(lǐng)導(dǎo)是決策者,我們是執(zhí)行者,我們負(fù)責(zé)收集信息,整理信息,以及執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定。永遠(yuǎn)不要替領(lǐng)導(dǎo)做決定,這是一條紅線(xiàn),不能越界。
02 領(lǐng)導(dǎo)回“好的收到”或“謝謝”時(shí)需繼續(xù)回復(fù)嗎?
朋友小王之前碰到件郁悶的事,他在完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的事情后,在公司微信群給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了個(gè)工作總結(jié)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)回“好的收到”,他就以為沒(méi)事了。
次日,小王的部門(mén)主管來(lái)找他,說(shuō)他不懂禮貌,領(lǐng)導(dǎo)回完話(huà),你怎么一句話(huà)都不說(shuō)?
主管一臉埋怨,說(shuō)因?yàn)樾⊥醯牟欢Y貌,害得自己也被領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了一頓,小王一臉無(wú)辜,說(shuō)什么???該做的事也做了,該發(fā)的也發(fā)了,還要說(shuō)什么呢?
這當(dāng)然只是一件小事,但某種程度上,職場(chǎng)上與領(lǐng)導(dǎo)溝通相處的細(xì)節(jié),往往也能決定你的發(fā)展和成敗。
第一,繼續(xù)回復(fù)是擺明自己的職業(yè)態(tài)度
我們完成了工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)“好的收到”,這是對(duì)你工作成果的回復(fù),領(lǐng)導(dǎo)如果說(shuō)“謝謝”體現(xiàn)出了領(lǐng)導(dǎo)的禮貌以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的尊重,這兩個(gè)字就是高情商的表現(xiàn)。
從小學(xué)時(shí)代開(kāi)始,我們就知道別人對(duì)我們說(shuō)了“謝謝”,至少要回復(fù)一句“不謝,不客氣”,這么淺顯的禮貌習(xí)慣,到了職場(chǎng)上怎么能丟了?所以,這種情況下回復(fù)一句“好的,應(yīng)該的”或者“沒(méi)事,不客氣”,還是有必要的。
無(wú)論對(duì)于新職員還是老員工來(lái)說(shuō),我們都要想辦法在領(lǐng)導(dǎo)面前留下好印象。在回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,至少要表達(dá)出兩個(gè)意思:
1.你對(duì)工作是積極用心的;
2.你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是非常尊敬的;
比如你還可以回復(fù):“我經(jīng)驗(yàn)少,麻煩領(lǐng)導(dǎo)把把關(guān),有什么需要修正的地方,還望領(lǐng)導(dǎo)不吝賜教?!边@就是你要給領(lǐng)導(dǎo)的工作態(tài)度:謙虛、好學(xué)、有執(zhí)行力、不怕麻煩。
第二,不用回復(fù)的2種情況
1.領(lǐng)導(dǎo)特別忙的時(shí)候,就不要回復(fù)了。否則反倒留下不好的印象。
2.領(lǐng)導(dǎo)早已事先說(shuō)明過(guò),不喜歡員工回復(fù)。否則會(huì)顯得你似乎別有用心,像是要巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo)一樣。
03 提前預(yù)估工作量,向領(lǐng)導(dǎo)索取人員幫助
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)在給我們布置工作的時(shí)候,他們并不知道我們實(shí)際的工作量大小,他們很可能會(huì)給我們布置過(guò)多的工作量而不自知。
比如我在前公司的時(shí)候,有一次領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō):“小張啊,這次活動(dòng)中接待客戶(hù)的事,就由你來(lái)負(fù)責(zé)了啊?!?/p>
“好的領(lǐng)導(dǎo),我知道了?!泵看挝叶际沁@樣回答的,然后默默地去跑腿辦事了,到了時(shí)間我就去接機(jī),并且臺(tái)上當(dāng)翻譯,臺(tái)下當(dāng)導(dǎo)游,還暈著車(chē)陪爬峨眉山、陪逛金沙遺址,甚至是陪逛街買(mǎi)衣服。等整個(gè)活動(dòng)結(jié)束了,我也累病了。
相信很多人都有類(lèi)似的體驗(yàn)吧,自己累死累活完成了工作,而領(lǐng)導(dǎo)似乎覺(jué)得是情理之中的。所以,我們要學(xué)會(huì)提前預(yù)估工作量,學(xué)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)索取幫助!比如以上面的案例為例子:
“小張,這次接待客戶(hù)的事,就由你來(lái)負(fù)責(zé)了啊?!?/p>
“好的老師。不過(guò),接待客戶(hù)的工作量很大,我需要幫助,您可否給我安排幾個(gè)人?”只要你的領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)正常人,大部分領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)同意的。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),通知幾個(gè)下屬,打幾個(gè)電話(huà),是非常容易的事情。不過(guò)使用這一條的時(shí)候,要特別注意一點(diǎn):千萬(wàn)不要私自去指使別人,千萬(wàn)不要私自指使別人,這是職場(chǎng)大忌。
尤其是私自指使其它部門(mén)的人,就是不尊重其它部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),幾乎等同于不給別人領(lǐng)導(dǎo)面子。所以,當(dāng)我們需要人員幫助的時(shí)候,一定要向自己的領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由自己領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定如何調(diào)配委派人員。
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