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1.提前模擬
古人云:工欲善其事,必先利其器。
這句話告誡我們,做任何事之前,都應(yīng)做好充分的準備,才能使我們做的每一件事都達到事半功倍的效果。
在職場,每向領(lǐng)導(dǎo)匯報一項工作時,都應(yīng)提前把所有文件、數(shù)據(jù)等資料都準備好。然后把自己匯報工作的重點分別羅列出來,模擬領(lǐng)導(dǎo)就在自己的面前,逐一向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的重點內(nèi)容,并且在模擬匯報工作的過程中,不斷修改重點內(nèi)容,使之更有條理、更有邏輯以及更加突出中心。
最后一點,在匯報工作時一定要把握好時間,不能過短也不能過長。
如果你把以上這些工作都準備好,相信你在給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,定會讓領(lǐng)導(dǎo)耳目一新,覺得你是一個口才與能力都極好的員工。
2.先結(jié)論后分析
當我們給領(lǐng)導(dǎo)交接工作時,正確的做法應(yīng)該是先做結(jié)論,然后再逐一分析,這也稱做“結(jié)論分析法”。
這樣做一個最直觀的好處是什么呢?就是當你向領(lǐng)導(dǎo)拋出某個方案的最終結(jié)論時,如果這個結(jié)論可行,領(lǐng)導(dǎo)會示意你分析,如果這個結(jié)論不可行,領(lǐng)導(dǎo)會直接Pass,這樣可以節(jié)省雙方寶貴的時間。
其次,既然領(lǐng)導(dǎo)認為方案的結(jié)論可行,那么分析的過程,你盡可放開說,因為領(lǐng)導(dǎo)在潛意識里已經(jīng)認為這個方案結(jié)論可行,無論你怎樣分析,領(lǐng)導(dǎo)都會覺得你說得有道理。
倘若你是先分析問題,即使你說得天花亂墜,再有條理再有邏輯,最后結(jié)論領(lǐng)導(dǎo)不認可,他就是認為你不行!
因此,學(xué)會在匯報工作時先結(jié)論后分析,既能節(jié)省雙方寶貴的時間,而且也能提高我們方案的通過率。
3.與其侃侃而談,還不如PPT來得實在
PPT可是職場一大法寶,能夠熟練運用PPT的人明顯要比不會用PPT的人混得更加好。
用PPT匯報工作時,最大的一個好處就是它可以結(jié)合視頻、圖片、文字等媒體介質(zhì),以最直觀的效果向領(lǐng)導(dǎo)展示你匯報工作的內(nèi)容,而領(lǐng)導(dǎo)也能最大程度讀懂你內(nèi)心的想法。
此外,我們用PPT匯報工作時,一頁PPT所呈現(xiàn)的重點或者是觀點僅限于一條,呈現(xiàn)過多反而會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得繁瑣。
倘若你向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時只是侃侃而談,以說話傳遞信息,領(lǐng)導(dǎo)哪記得那么多?
4.匯報工作要大方得體、淡定從容
有很多人由于性格內(nèi)向等各方面的原因,導(dǎo)致自己在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,顯得特別緊張,比如手腳不知放哪,目光漂忽不定,說話結(jié)巴,因此整場匯報工作結(jié)束之后,領(lǐng)導(dǎo)對此不知所云,不禁在心里對你打了個“低評分”。
為此,我們在匯報工作時,必須做到大方得體,淡定從容。
說話必須要鏗鏘有力,吐字清晰,而且勇于直視領(lǐng)導(dǎo)的眼光,讓自己的眼光透露著自信與堅定。
如果你能夠在匯報工作時做好這點,也就代表著你的匯報工作成功了一半。
得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,是職場之路進階的關(guān)鍵所在。
而向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,則是職場中人難得的一次展示機會。
抓住每一次機會,精心準備,方法得當,讓領(lǐng)導(dǎo)對你的眼光多一份欣賞,你也可以做到!
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