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一、為什么要進行時間管理?
時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時,其中56 個小時在睡眠中度過,21 個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91 個小時則由你來決定做什么??每天13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。
二、我為什么浪費時間?
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標不明確;(2)作風拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(4)過于注重細節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。
一些數(shù)據(jù):
?。?)人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾,每小時大約7 次,或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘,總共每天大約4 小時,也就是約50%。80%(約3 小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
?。?)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
?。?)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時間。
(6)每天自學1 小時,7 小時一周,365 小時一年,一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。
?。?)平均每天,全國有170000,000 個會議。
?。?)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。
(9)如果經(jīng)濟獨立了,97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
?。?0)20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。
?。?1)過去20 年里,工作的時間增加了15%,娛樂閑暇時間減少了33%。
?。?2)一個人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費花1 個半小時,每周7 個半小時。
?。?3)平均閱讀速度大約是每分鐘200 個詞,如果每個工作的人每天閱讀2 小時,將其閱讀速度提高到每分鐘400 個詞,則每天可以節(jié)約1 小時時間用于工作。
(14)參加健美活動的人90%會在開始的90 天內(nèi)半途而廢。
(15)10 個人中有9 個人會在會議開始的時候做白日夢。
?。?6)60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。
?。?7)上班族中間,40%的人 不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15 分鐘以下。
(18)形成新的工作習慣或者情感一般要用30 天。
?。?9)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當?shù)貢r間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
?。?0)25% 的病假是因為生病而假,75%的病假是其他理由而假。
?。?1)我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。
?。?2)每周5 天,每天花5 分鐘改進自己的工作,在5 年里將導致同一個工作被改進1200 余次。
?。?3)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
?。?4)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70% 的人希望擁有自己的公司。
(26)75% 的人都說自己太累。
?。?7)上班族的平均睡覺時間是每晚6 小時57 分。
?。?8)80% 的危機和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。
?。?9)受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。
?。?0)善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。
?。?1)時間管理當中最有用的詞是不。
?。?2)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
(33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
?。?4)做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。
?。?5)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情,則會完成7-8 件事。
?。?6)花1 個小時進行計劃,行動時會節(jié)約10 小時。
?。?7)20/80 規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。
?。?8)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達信息,90%的行為信息。
?。?9)上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。
?。?0)我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18 個月再翻一番。
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