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像小李這種情況,高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案,沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。
針對畢業(yè)生人事檔案的問題,記者隨機(jī)采訪了幾名應(yīng)屆畢業(yè)生?!罢夜ぷ?,帶上簡歷、證件什么的就可以了,現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學(xué)大四學(xué)生小王說,特別是現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情,繁雜的檔案手續(xù)什么的反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示,等到需要用檔案時再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務(wù)副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹,畢業(yè)生的檔案袋中,主要包括4項內(nèi)容:《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、個人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
朱世榮解釋說,畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題,這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動人口或‘凈身戶’?!备鶕?jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實(shí)、晉級或招考時,才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校,其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時,就會造成無處投檔,而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計算。
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