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畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。
二、檔案有什么用?
很多手續(xù)繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限??傊绻麤]有檔案,個人的一些權益就得不到保障。
三、檔案在哪里?
畢業(yè)前在學校,簽了單位的,如果你的單位有人事接收權,就會轉移到單位的人事處,單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心。簽了就業(yè)協(xié)議書,學校根據協(xié)議書轉移;暫緩的話,檔案會留在學校兩年;考研的話繼續(xù)往所考學校轉。如果以上都不是,則會被返回生源地,但這種情況有可能丟失,后果可能嚴重。
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