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? 應(yīng)對難纏客戶有技巧
投訴處理專員基本上每天都要和各種各樣的客戶打交道,和講理的客戶往往能很快解決問題,但有些難纏的客戶卻格外難應(yīng)對。在面試時,基本上每個求職者都會被問到:如何應(yīng)對難纏的客戶?恰當?shù)幕卮饝?yīng)該是:先了解客戶的訴求核心點,然后表明自己是站在客戶立場的,能夠作為這個問題項目的負責人,引導(dǎo)客戶在發(fā)散完不滿情緒的同時,溝通了解客戶想要的解決方案,然后再根據(jù)實際情況調(diào)整公司提出的解決方案,最后再代表公司表示歉意。
? 善于排解自我壓力
投訴處理專員在幫助客戶解決各種問題時,會大量接觸來自客戶的負面情緒,長期以往,這些他人的負面情緒就會壓在自己身上,成為自己的壓力,進而影響工作效率。因此在投訴處理專員的工作中,善于排解自我壓力也是很重要的一個技能。在面試時,如果遇到這方面的問題,可以具體說說自己一般是如何排解負面情緒和工作壓力的,將自己的負面情緒全部排解出去大概需要多長時間,同時表明自己不會因此影響正常工作。
? 相關(guān)經(jīng)驗很重要
求職者在應(yīng)聘投訴處理專員時,一定會有面試官問到過去有沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗,如果有的話直接談?wù)勛约哼^去經(jīng)手過的投訴處理項目即可。但如果沒有直接的相關(guān)工作經(jīng)驗,則可以挑一些和投訴處理相關(guān)的事件,比如在某個項目中,正好遇到了投訴,自己是如何處理的等等,來表明自己就算沒有直接的投訴處理專員工作經(jīng)驗,也有相關(guān)的經(jīng)驗幫助自己在工作上迅速上手。
目前不少公司的投訴處理是用電話進行的,也就是說投訴處理專員需要經(jīng)常接聽來自客戶的電話,那么在面試時注意自己的語速、語調(diào),并提前練一練自己的普通話,在面試中展示自己說話溫柔、吐字清晰,也會是一個投訴處理專員面試技巧哦。
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