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簡歷怎么優(yōu)化,最全HR優(yōu)化操作指南
作者:錘子簡歷 2019/07/09 18:00:00
閱讀 394

職業(yè)規(guī)劃完成后,大多數(shù)客戶將進入求職或職業(yè)轉換的實操階段,需要求職技術的支持。求職技術包括3個部分:職位分析、簡歷優(yōu)化、面試技巧,其中,簡歷優(yōu)化技術的提升是最為剛性的需求。

簡歷優(yōu)化指南



理念和工具


簡歷的優(yōu)化是在科學的職業(yè)規(guī)劃的理念和工具指導下實現(xiàn)的,下面先介紹簡歷優(yōu)化相關的主要理念和工具。

能力匹配

求職和招聘的過程,本質上是能力匹配的過程,也就是求職者的能力和在招職位所需能力的匹配過程。

能力匹配

你是否認為匹配度越高越好呢?其實不是!

一般來講,匹配度達到60%,求職者可以通過初步的簡歷篩選,進入面試階段;

匹配度達到70%,就已經(jīng)是勝任的候選人了;至于是否被選上,要看你的競爭者的情況了。

在實際的招聘/求職過程中,100%的匹配基本不可能發(fā)生,因為,當一個人對職位A的匹配度達到80%以上時,TA往往回去覬覦更高更好的職位A+去了,而不會甘心于職位A。


職業(yè)能力解析

能力是個很籠統(tǒng)的詞,在求職這件事上,我們只關注職業(yè)能力,并將它分解如下:

 

職業(yè)能力解析


在簡歷上,如何體現(xiàn)這些能力呢,請看下圖:

 

這也正是一份簡歷的主要內容。


關鍵詞』技術

這是求職的三大技術的第一大技術『職位分析』就要解決的問題,也是支撐簡歷優(yōu)化得以實現(xiàn)的核心技術。通過職位分析,解析出該職位的能力構成,即對知識、技能和素養(yǎng)最重要的需求是什么,將其列出來。

舉個例子。請看這條招聘信息:

某廣告公司招聘會議銷售代表

會議銷售代表

分別提煉出知識、技能和素養(yǎng)3個方面的關鍵詞1~2個。

知識:(沒有直接寫,但可以推斷出)廣告行業(yè)的專業(yè)知識;

技能:電話溝通、廣告和展會銷售;

素養(yǎng):激情、洞察力。

再看一個例子:

某生物制藥公司招聘研發(fā)工程師

某生物制藥公司招聘研發(fā)工程師

知識:生物科學;

技能:抗體制備、細胞培養(yǎng);

素養(yǎng):(沒有直接寫,但可以推斷出)學習力、專注力。

關鍵詞提煉出來之后怎么用,我們后面再詳細講解。


upfile

簡 歷 結 構 概 述



為什么是這個順序?

話說HR瀏覽每份簡歷的時間不過幾秒鐘而已,如何能夠在第一眼抓住HR的眼球,在海量簡歷中脫穎而出——參照新聞寫作的“倒金字塔原則”,用最簡練的話語把重要的信息放在最前面——想想現(xiàn)在的朋友圈里的標題黨,就是把這個原則用到極致的表現(xiàn)。

很多人會把自我評價(包括一些專業(yè)網(wǎng)站上的簡歷模板)放在最后一個部分,這就是有違這個原則的。自我評價的呈現(xiàn)的信息要比工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷簡潔,只有在這個部分抓住了HR的眼球,后面的詳細內容被關注到的可能性才會大大提高,所以,我是強烈推薦將自我評價放在第三部分的。

簡歷篇幅上,一頁(A4)紙最好,實在經(jīng)歷豐富,也不要超過兩頁。封面什么的,屬于費力不討好的菜鳥行為,就省了吧。

網(wǎng)上各種PS做的亮瞎眼的簡歷,你是否也要來一份呢?回答是:視職位而定——如果你是投的策劃創(chuàng)意設計類的職位,亮瞎眼的風格是可能為你加分的,非此類職位,則不用浪費精力了。


精力


各 部 分 的 優(yōu) 化 方 式


第一部分:表頭1:求職意向要專一,一份簡歷只可對應一類職能。如果你需要多方嘗試,就多準備幾個不同版本的簡歷。2:如果是外企,可以準備一份外語簡歷(外語的種類根據(jù)該公司總部規(guī)定的面向全球的官方語言而定,不一定都是英語,也不一定是公司總部所在國的母語),不是外企則沒有必要。第二部分:個人信息基本規(guī)范1:只寫必要的信息,簡潔才是王道。2:根據(jù)行業(yè)、公司/機構性質、職能、地域的差異,信息的取舍要有差異。舉幾個常見的信息項的例子。照片投市場、銷售、客服這種要經(jīng)常見人的崗位,或者投媒體、化妝品、服裝這種以貌取人的行業(yè),你的形象會是重要的參數(shù),建議拍張干凈清爽且富有親和力的照片,放在這個部分。如果你的形象實在很困難,那也不要投這樣的行業(yè)和職能了。身高和照片一樣,一方面看你投的職位對形象的要求如何,另一方面要看這個信息是否是你的優(yōu)勢。如果有要求(這種要求一般不會直接出現(xiàn)在招聘信息中,而是要根據(jù)職位來分析),同時這也是你的優(yōu)勢,那就不要浪費了,寫進這個部分。黨員向體制內(政府、事業(yè)單位、國企)的公司/機構求職就有必要寫出來,反之,則不建議;薪資要求寫出來基本上屬于找死,寫高了寫低了都不劃算,到面試階段再說吧。地址現(xiàn)在不會有人給你寫信了,有手機號碼和Email,你還擔心HR找不到你嗎?一頁紙的簡歷寸土寸金,省了吧。興趣愛好這是你的私事,與你投的職位基本上沒什么關系,也省了吧。

樣本描述

以下是必要的基本信息:


基本信息


第三部分:自我評價



基本規(guī)范

1:建議微博體,也就是140個字以內解決問題,切忌長篇大論。

2:這是使用關鍵詞技術的重要部分,在職位分析階段提煉出來的關鍵詞在這里要一五一十地用上,而且要將字體加粗(想想你自己的的閱讀習慣,一大段文字,你是不是首先會被加粗的字體吸引過去?正常人都是這樣,篩選簡歷的HR絕對是正常人)。

3:不要一大段,而是分為3個段落,用大綱的形式(就是像你正在看的這段文字一樣,HR讀起來更輕松、信息抓取更清晰,你也就更有戲了),分別陳述你在知識、技能和素養(yǎng)方面與所投職位的匹配點。

4:最忌廢話、套話和空話,比如“積極樂觀”、“性格活潑”、“工作踏實”云云。當然,如果在職位分析階段做好了關鍵詞提煉,就不會出現(xiàn)如此菜鳥的文字了。

樣本描述

根據(jù)上面廣告公司銷售代表招聘信息提煉出的關鍵詞擬寫:

1)市場營銷專業(yè)畢業(yè),對廣告專業(yè)知識有學習和了解。   

2)在廣告公司實習和會展公司的工作經(jīng)歷,使我掌握了電話溝通會展銷售的技能。

3)對工作充滿激情,同時善于聆聽,洞察客戶需求。


第四部分:工作經(jīng)歷

基本規(guī)范

基本內容包括:起止時間、公司名稱、職位名稱、工作內容和工作成績。

對于應屆畢業(yè)生而言,工作經(jīng)歷包括:實習經(jīng)歷、項目經(jīng)歷和社團經(jīng)歷,按照3個類別分別呈現(xiàn),如果沒有,或者與所投職位的關鍵詞搭不上關系,則省略。

起止時間

時間具體到年(完整的4位數(shù),比如“2015年”,不要簡化為“15年”)和月,按時間倒序呈現(xiàn),也就是最近的經(jīng)歷寫在前面。為什么?江湖規(guī)矩就是如此,否則就顯得不那么專業(yè)了。

公司名稱

一些頻繁跳槽的朋友在這個部分會有些糾結:要不要隱去一些跳槽經(jīng)歷?我的觀點是:真話不全說,假話全不說——你懂的啦!

工作內容和工作成績

這是使用關鍵詞技術的第二個重要部分!

工作內容不要一五一十全部寫出來,而是要挑和所投職位有關系的內容寫,工作成績的提煉是這個部分的亮點,同樣要緊扣所投職位的關鍵詞。

關鍵詞的字體加粗。

樣本描述

同樣根據(jù)以上廣告公司銷售代表招聘信息提煉出的關鍵詞擬寫:

起止時間:2013年5月~2015年6月

公司名稱: ***會展有限公司

職位名稱: 大客戶經(jīng)理

工作職責:   

1.搜集目標客戶資料,通過電話溝通了解客戶的潛在需求。

2.對新客戶進行陌生拜訪,促成公司會展銷售目標的達成。

3.通過電話和拜訪保持現(xiàn)有客戶的潛力挖掘,持續(xù)提升會展銷售業(yè)績。

4.配合銷售管理的合同擬寫、數(shù)據(jù)庫建立、活動策劃和執(zhí)行等工作。

工作成績:

1.時刻保持激情,在2014年度完成會展銷售目標在分公司排名第一。

2.對客戶良好的洞察力使得客戶關系維持穩(wěn)定,2014年度老客戶無一流失。

備注:本文是2015年寫的初稿,“2014年”就不改了,大家根據(jù)需要自己修改。


第五部分:教育經(jīng)歷

基本規(guī)范

這個部分包括學歷教育經(jīng)歷和培訓經(jīng)歷,呈現(xiàn)的結果則是你的結業(yè)/畢業(yè)證書、資質證書和考試成績等。內容的選取和呈現(xiàn),仍然不要忘記的是關鍵詞技術。呈現(xiàn)的方式依然是時間倒序。

教育經(jīng)歷

這個部分對應屆畢業(yè)生更為重要,呈現(xiàn)的內容涵蓋:主修專業(yè)名稱和成績、輔修專業(yè)(如果有的話)、選修課。但不是全部寫出來,而是運用關鍵詞技術篩選后呈現(xiàn)。

如果你已經(jīng)畢業(yè)超過2年,教育經(jīng)歷的內容就要簡略一些了,體現(xiàn)你商業(yè)價值的內容主要是在前面的工作經(jīng)歷部分。

無論你是在職的還是應屆畢業(yè)的,大學以前的經(jīng)歷就不要寫了,因為強化不了任何匹配。如果你沒有經(jīng)過大學教育,也是同樣的,直接上工作經(jīng)歷和培訓經(jīng)歷就OK了。

培訓經(jīng)歷

運用關鍵詞技術,篩選匹配的培訓經(jīng)歷呈現(xiàn),切不要認為多多益善。

關于各種證書的價值,下面這個評估表可以做參考(對畢業(yè)時間3年以內的人參考價值大一些):

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