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如何更好地管理郵件附件
作者:君仔小編 2022/05/20 00:10:15
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如何更好地管理郵件附件

看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你,你是不是會(huì)關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件,是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。

建議:

1、更好地命名附件。

什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。

但本人認(rèn)為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會(huì)比較恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。

這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。

也許有人會(huì)說“你自己是挑選簡歷的人,你當(dāng)然會(huì)這樣說啦,因?yàn)檫@樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會(huì)怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒有做好,也許別人不會(huì)否定你,但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?

2、將所有的材料,形成一個(gè)word文檔。

在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件),當(dāng)我看到這些的時(shí)候,我會(huì)想“這個(gè)求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容,分成幾個(gè)文檔來儲存呢?”,或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng),要不然怎么一個(gè)簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。

所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔,如果不會(huì)的,就請教旁邊OFFICE較好的同學(xué)。

3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。

我們簡單計(jì)算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個(gè)文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個(gè)人簡歷、照片、證書等標(biāo)題——選擇其中一個(gè)打開閱讀(當(dāng)然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個(gè)解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。

而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。

通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。

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