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HR必看：員工入職聲明書這樣寫才能規(guī)避用工風險！

入職聲明書，是用人單位要求新入職的員工對入職事項作出一定的聲明或者承諾。

看似一份簡單的入職申請書，但在專業(yè)的HR或者律師面前可以做多種風險管理。

那么入職聲明書如何寫才能規(guī)避用工風險呢？

01

入職聲明

1、有助于用人單位掌握員工的真實情況

2、有助于用人單位合理防范法律風險

3、保證員工明確公司的各項規(guī)章制度

02

風險把控

1、確認員工不存在雙重勞動關系。

根據(jù)《勞動合同法》第91條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

2、不對其他單位負有保密義務或者競業(yè)限制義務。

《反不正當競爭法》第十條第三款規(guī)定：用人單位與競業(yè)限制人員共同侵犯了他人的商業(yè)秘密，構成共同侵權，應對受害單位承擔侵權賠償責任。

避免明知的有效辦法就是不知，用人單位可以要求員工確認其不負有保密義務或者競業(yè)限制義務。

3、確認提供入職信息的真實性。

根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定，用人單位可以勞動者存在欺詐行為單方解除與其的勞動合同。

因此，入職聲明書可以要求員工對其提供的信息真實性負責。

4、員工知悉公司規(guī)章制度。

實踐中，很多企業(yè)規(guī)章制度齊備，但是因為沒有對勞動者進行公示，面臨無法適用的尷尬境地。

因此，可以在入職聲明書中要求員工確認已經(jīng)知曉公司規(guī)章制度。

5、員工送達地址確認。

實踐中，存在一些“問題員工”不出勤或者公司各項通知很難確認員工是否知曉，這給管理造成一定障礙。

入職聲明書可以約定員工的送達方式，這樣公司發(fā)出的通知無需員工簽收也能達到送達效果。

03

主要條款

1、個人信息、學歷，工作經(jīng)歷等真實聲明；

2、不存在雙重勞動關系聲明；

3、不負有競業(yè)限制義務聲明；

4、對于公司各項規(guī)章制度的聲明；

5、如有員工提供虛假信息，可立即解除勞動合同。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中，各種經(jīng)營風險無處不在。

就員工入職環(huán)節(jié)而言，大部分的風險都是可以預見的，企業(yè)只有認真分析各種可能發(fā)生的風險，了解其性質(zhì)、特點，通過制定相應的防范對策并嚴格執(zhí)行，大多數(shù)的風險是可以得到有效防范的。

也只有這樣，企業(yè)才能降低用工風險，構建和諧勞動關系，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

本文來源：HR社區(qū)。