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小伙伴們好啊,今天咱們分享幾個常用函數(shù)公式的用法,一些看似復(fù)雜的工作,其實(shí)舉手之勞即可搞定。
1. 條件查詢
如下圖,要從薪資標(biāo)準(zhǔn)表中,按照工號查找對應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn),一個VLOOKUP就夠了。
=VLOOKUP(A2,薪資標(biāo)準(zhǔn)!A:C,3,0)
圖片
VLOOKUP以A2單元格中的工號作為查找值,在薪資標(biāo)準(zhǔn)表中查詢出對應(yīng)的記錄。
2. 條件計(jì)數(shù)
如下圖,要統(tǒng)計(jì)薪資標(biāo)準(zhǔn)在8000以上的人數(shù)占比。
=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)
先使用COUNTIF(E:E,">8000")統(tǒng)計(jì)出8000以上的個數(shù),然后用COUNT(E:E)計(jì)算出E列中的所有數(shù)值個數(shù),二者相除得到占比。
怎么樣,拖后腿了沒嗎??
3. 條件求和
如下圖所示,要按照部門計(jì)算總金額。
=SUMIF(B:B,F2,D:D)
如果B列的部門等于F2單元格中的部門,就對D列對應(yīng)的金額求和。
4. 有道翻譯
如下圖,A2輸入要翻譯的文字,B2輸入以下公式,就可以實(shí)現(xiàn)英漢互譯,當(dāng)然,要保持電腦聯(lián)網(wǎng)才可以:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"http://translation")
5. 合并單元格計(jì)數(shù)
如下圖,要統(tǒng)計(jì)每個店鋪的人數(shù)。
同時選中D2:D13單元格區(qū)域,編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
6. 合并單元格添加序號
如下圖,要按照部門添加序號。
同時選中A2:A15單元格區(qū)域,編輯欄輸入公式按Ctrl+回車:
=COUNTA(B$2:B2)
7. 合并單元格求和
如下圖,要統(tǒng)計(jì)每個店鋪的合計(jì)銷售金額。
同時選中D2:D10單元格區(qū)域,編輯欄輸入公式,按Ctrl+回車:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
SUM(C2:C20)即當(dāng)前行及以下所有C列數(shù)據(jù)的和,SUM(D3:D20)是本類別之后所有類別之和,二者相減,得到是本類別的和。
8. 限制錄入重復(fù)數(shù)
1、選中要輸入數(shù)據(jù)的A2:A10單元格區(qū)域,【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】
2、允許類型選擇“自定義”,公式為:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
9. 突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
1、選中已錄入數(shù)據(jù)的A2:A10單元格區(qū)域,新建格式規(guī)則
2、使用公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
3、設(shè)置突出顯示的格式
圖片
好了,今天的內(nèi)容就是這些吧,祝各位一天好心情!
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