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人力資源是公司非常重要的一個戰(zhàn)略保障部門,是公司和員工之間的橋梁,為了盡可能提高招聘的效率,盡可能做好下面的細(xì)節(jié)吧:
1.在簡歷篩選環(huán)節(jié)要多考慮對方是否真的和公司匹配,哪些地方和公司的要求和環(huán)境匹配,包括能力要求和文化環(huán)境要求,如果必要做一個表格,把必要的內(nèi)容列出來,當(dāng)匹配度超過50%后再發(fā)筆試或者面試通知;
2.在給對方發(fā)筆試或者面試通知時,盡可能多幫助對方,如果可能可以把公司的一些能夠公開的資料,崗位的一些要求和資料,公司的地址和交通方式都發(fā)給對方,盡可能減少對方收集相關(guān)資料的時間;
3.在筆試或者面試的前一天再次和對方電話確認(rèn),把一些必要的注意事項(xiàng)和對方說明;
4.在筆試和面試當(dāng)天,要提前打印好對方的簡歷,并把對方的情況提前和筆試和面試參與人員做一個簡單的說明,在筆試或者面試的時候讓對方填寫簡歷或者面試人員當(dāng)著對方的面翻看簡歷很不專業(yè),也很沒品;
5.如果可能在對方來公司時盡可能要親切,來的時候要笑臉相迎安排坐的地方并為對方提供適合的飲料,及時告知對方等待的時間,走的時候要說謝謝對方,把對方送到電梯口或者樓梯口甚至是樓門口,說一句辛苦對方了;
6.在筆試或者面試有了結(jié)果以后,要及時和對方電話或者郵件聯(lián)系,告訴對方結(jié)果,如果是已錄用對方,要及時告知對方一些必要的入職注意事項(xiàng);7.在給對方發(fā)office時要把握專業(yè)和換位思考兩個原則,在涉及可能的法律和公司的規(guī)章制度等問題的時候要體現(xiàn)專業(yè),必要時可以向公司的法律顧問詢問甚至斟酌一些說法的準(zhǔn)確性,其他方面盡可能要換位思考,去體現(xiàn)親和力,盡可能站在對方的角度考慮,看看一個要入職的菜鳥可能需要什么,把一些注意事項(xiàng)用親切有趣的方式告訴對方;
8.在對方入職的前一天要及時做好對方入職的一些必要的入職準(zhǔn)備,包括工位、員工手冊、工作用的電腦、文具以及一些郵箱,電子地圖等等,以便對方入職時只需要簡單的確認(rèn)就可以安心,如果可能要和對方的主管做一個溝通,讓對方的主管心中有數(shù);
9.在對方來入職時,如果沒有統(tǒng)一的入職培訓(xùn),要盡可能陪伴對方辦好入職事項(xiàng),并且為對方引見對方的主管,如果時間允許陪伴對方和對方的主管去相關(guān)部門拜碼頭,盡可能讓對方快速適應(yīng)公司的環(huán)境;
10.對方入職當(dāng)天的中午,如果對方的主管沒有請對方聚餐,要及時為對方介紹公司附近的餐飲情況,甚至可以請對方一個簡單的入職歡迎飯,只需要花費(fèi)幾十元,卻可能為你贏得一個好人脈,這樣的投資值得;
11.在對方第一天下班前要和對方簡單的聊幾句,詢問一下對方的入職感受,簡單的回答下對方的一些疑問,拉進(jìn)對方的情感,讓對方感受到公司的溫情,幫助對方盡快融入公司;
12.在對方入職一個星期、半個月、一個月的時候要及時和對方的主管溝通了解對方的情況,甚至對對方的工作做一個簡單的考評,安排一個時間簡單的和對方溝通下,交換一下雙方的意見,如果可能幫對方解決一些力所能及的事項(xiàng),解決一些對方的后顧之憂,讓對方更好的把心思放在工作上,這個時間不一定多長,十分鐘左右就可以。
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