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合同標準化？說起來很酷，看上去很美，做起來很難

2022中國合同大會12月18日在北京舉辦，歡迎報名

一直覺得，企業(yè)合同的標準化管理，是件看上去很美，做起來很難的事情。

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今年合同大會，有幸邀請到360集團法務中心法律合規(guī)部負責人吳佳麗分享。

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對于幾乎所有中小企業(yè)和相當部分大企業(yè)，合同標準化是個不存在的問題，可一旦數(shù)量達到一定量級，原本不存在的問題，就成了問題。

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比如，一家企業(yè)每年簽署200份合同，其實是不需要考慮標準化的；但如果一家企業(yè)每年的合同簽署數(shù)量是200萬份，很難想象合同如何審查、管理。

而實際上前述數(shù)據(jù)是某些企業(yè)的現(xiàn)實。

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可以確定的是，如果依靠法務個體經(jīng)驗應對海量合同，不僅工作量大到難以承受，合同的質(zhì)量也無從保障。

合同標準化，是一定規(guī)模企業(yè)才有“資格”、也不得不面對的話題。

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而在大型企業(yè)中，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)先天條件與眾不同：他們往往合同類型多樣，商業(yè)模式創(chuàng)新，且業(yè)務蓬勃發(fā)展，更為重要的是，他們具備能力把技術(shù)與先進理念結(jié)合，去探索前沿技術(shù)在合同場景中的應用。

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需求、意愿、資源和能力，有機會把四者聚合到一起的，幾乎只有頂級互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

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事實上，在以往與華為、阿里、騰訊、字節(jié)跳動等企業(yè)交流過程中，我對此有鮮明的體會。

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因此，每年合同大會，都希望能邀請頂級互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)法律人分享他們的思考與實踐。

在過去三次合同大會中，前述幾家企業(yè)的法務負責人也在不同層面分享過他們的思考。

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說到360，就想到周鴻祎老師的一身紅衣（紅色衣服，諧音鴻祎）。

有一陣子，有人不滿于略顯沉悶的互聯(lián)網(wǎng)江湖，寫了篇廣為傳播的文章叫《人民想念周鴻祎》。

作為一家老牌的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，360是個獨特的存在，業(yè)務豐富、場景多元。

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作為法務合規(guī)部負責人，吳佳麗女士有長期的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗，對包含合同起草審查在內(nèi)的公司合同標準化管理有自己的思考。

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具有共性業(yè)務場景如何分類梳理，合同風險數(shù)據(jù)如何累積與傳遞，合同的品質(zhì)與業(yè)務效率、審批流程等如何融合。

大數(shù)據(jù)、標準化文本、合同標準化審查，合同條款的智能提取與比對，這些問題，只有深處真實具體業(yè)務場景，才有機會實踐與深入思考。

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在微觀層面上，合同標準化管理，可以提供固定的程序讓員工遵循，避免每簽訂一次合同都存在搞不清楚怎么弄的情況；另一方面，給與員工一定的自由，在遵循工作規(guī)范的基礎(chǔ)上，抓住主要問題，改善現(xiàn)有的標準合同，吸納員工的好建議。

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站在法律合規(guī)負責人視角，這也許意味著，要以標準化思維把團隊的知識、經(jīng)驗與最佳實踐提煉輸出，在制度層面，解決授權(quán)與職責劃分等問題，并以系統(tǒng)化的工作流實現(xiàn)整體效果，想來就十分具有挑戰(zhàn)。

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不過話說回來，如果誰能抓住機會，探索出行之有效的方案，則無疑具有重大價值，它甚至可能成為一定規(guī)模企業(yè)的具有相當通用價值的解決方案。

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而我一直覺得，身處業(yè)務前沿一線的實踐者的思考，或許是這件事上最有價值的那部分。

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期待360集團資深法律人吳佳麗在2022中國合同大會的分享。

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