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HR青睞的行政類簡歷寫作技巧 | 附簡歷模板

簡歷體現(xiàn)的內(nèi)容無非分為以下幾個模塊：

1、個人信息，包括姓名聯(lián)系信息等，

2、教育背景：學校、學歷、專業(yè)、課程、獎勵等

3、工作經(jīng)驗/專業(yè)經(jīng)驗/項目經(jīng)驗

4、個人硬技能/軟技能

5、獲得榮譽或者成就等

簡歷模板的樣式再怎么翻新，最核心最關(guān)鍵的地方仍然是第3點，因此本文不怎么關(guān)心花里胡哨的簡歷樣式，而是其要傳達的核心——如何有效地體現(xiàn)自己的經(jīng)驗。

本文關(guān)于行政類的簡歷的3個點，也是循著這個思路展開。

1.盡可能突出自己的技能

行政助理最受追捧的素質(zhì)之一就是處理瑣碎問題的能力。

因此，越清晰地展示自己的技能越好。

例：

具有3年以上經(jīng)驗的行政助理，為高管提供行政支持

組織：擅長安排會議，準備議程和跟進行動項目

解決問題的能力：具備強大的定量解決問題和優(yōu)先排序的能力

成績：全面改進公司的歸檔系統(tǒng)，使整體效率提高了25％

行政類的簡歷，應(yīng)該以突出硬技能為先，以證明您是該領(lǐng)域的能手，這一點就需要結(jié)合目標公司目標崗位的要求，如果是跨國公司則寫上精通出母語之外的語言肯定是受歡迎的。

硬技能：

MS Office/ Excel等

中英文熟練，書面口語交流無礙

熟練使用常見辦公硬件軟件等

……

軟技能：

組織能力和優(yōu)先級排序能力

解決問題能力

團隊領(lǐng)導能力

2.量化您的工作經(jīng)歷

已經(jīng)跨出校門且有工作經(jīng)歷的，得寫工作經(jīng)驗；還沒出校門，則將“工作經(jīng)驗”改成“實習經(jīng)歷”或者“相關(guān)經(jīng)驗”。

寫行政類簡歷，請清楚你在以前工作的職責和工作成績。

而且，如果您使用可量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來體現(xiàn)，則會更有效果。

當HR看到“在工作取得杰出的成績，獲得領(lǐng)導和同事的一致認可”，這樣寫很尷尬，如果你量化你的工作成績，那么面試官能夠很容易通過簡歷了解你的實力，例如你用了多少時間多少資源，如何做，給公司帶來多少量級的收益，用數(shù)字描述，而非使用形容詞。

那么如何量化呢？請看示例：

執(zhí)行處理各種與財務(wù)相關(guān)的任務(wù)，例如每周準備10至20個支票請求，費用報告，采購訂單和發(fā)票

處理了所有國內(nèi)和國際差旅預訂，使公司的差旅費減少了12％

每月組織3次以上的會議及其后勤工作（安排時間，準備設(shè)施，為與會者準備講義等）

通過以上示例，可以看出申請人有豐富的經(jīng)驗，且運用于實際工作中并取得了工作成績。

再看個更厲害的示例（請忽略數(shù)據(jù)準確性）：

辦公面積租賃需求400㎡，年辦公室租賃預算50W 。

經(jīng)過談判及跟進，最終確定年租賃實際支出42W，價格在3元/㎡/天，直接為企業(yè)省錢8W。

HR不要你要誰呢？

3.善用關(guān)鍵詞

善用動詞，可使您的簡歷更加有吸引力，體現(xiàn)您的專業(yè)：

管理

排序

定位

跟蹤

跟進

執(zhí)行

確保

節(jié)約

采購

保持

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