久久精品国产一区二区电影,久久精品国产亚洲av瑜伽,精品无人区一码卡二卡三,久草热8精品视频在线观看 ,久久99精品久久久久麻豆

關(guān)于Email 這些內(nèi)容可以多了解！

　　Email是大家在工作中經(jīng)常使用到的工具，關(guān)于郵件，作為職場(chǎng)新人，你了解多少呢?例如了解郵件的主要功能有哪些嗎?發(fā)送郵件需要遵循哪些原則等等，下面就讓小編詳細(xì)為大家介紹郵件那些事!

　　郵件主要功能

　　1、通過(guò)郵件跟進(jìn)任務(wù)，直到任務(wù)完成，所有參與者都可以針對(duì)所討論的問(wèn)題提出各自的想法;

　　2、能準(zhǔn)確記錄整個(gè)任務(wù)的進(jìn)程，成為每個(gè)工作項(xiàng)目的歷史檔案;

　　3、當(dāng)出現(xiàn)意見(jiàn)不合，起分歧上，Email作用就體現(xiàn)出來(lái)了，因?yàn)镋mail能幫人關(guān)注的是事實(shí)而不是感受，并且能用合理的方式解決意見(jiàn)不和以及爭(zhēng)端。

　　郵件擬訂、發(fā)送原則

　　一、原則：尊重他人時(shí)間

　　無(wú)論是在擬定郵件還是發(fā)送郵件，首先需要站在對(duì)方的角度出發(fā)，將有價(jià)值的信息以最快的速度，最直接的方式告知對(duì)方，尊重他人的時(shí)間，就等于尊重自己的時(shí)間，有些童鞋在收到他人郵件后，拖了三天才給他人回復(fù)，不但影響了對(duì)方的工作效率，而且不利于雙方以后的合作;

　　二、關(guān)于郵箱名字

　　如果你的郵箱是用于正式商務(wù)交流，那就需要將郵箱顯示名設(shè)置成自己的名字，而不是一些爛七八糟的網(wǎng)名，因?yàn)樵谡麄€(gè)溝通過(guò)程中，需要發(fā)送一些正式商務(wù)文件，你的郵箱顯示名設(shè)置的是自己的名字，就不用讓大家猜測(cè)你是某某某，方便大家交流;

　　三、關(guān)于主題

　　郵件需要有一個(gè)主題，這樣就能讓收件人一眼就能看出你的郵件是說(shuō)什么的，當(dāng)然也方便以后郵件分類保存，需要搜索、查閱時(shí)，也能第一時(shí)間找到所需郵件，因此郵件主題非常重要，建議大家在寫(xiě)郵件主題時(shí)，要遵循以下原則：

　　1、主題不要空，也不要寫(xiě)的空洞，例如有些童鞋投簡(jiǎn)歷時(shí)，直接用“簡(jiǎn)歷”二字當(dāng)做主題，毫無(wú)意義，起不到任何提醒作用;

　　2、主題要簡(jiǎn)潔，不要長(zhǎng)篇大論，最忌諱直接將正文寫(xiě)在主題欄里;

　　3、郵件主題要真實(shí)反映郵件主題的重要性，不要?jiǎng)硬粍?dòng)就使用緊急標(biāo)識(shí)!

　　4、遵循一封郵件一個(gè)主題的原則;

　　5、不可出現(xiàn)錯(cuò)別字;

　　6、需多次回復(fù)郵件時(shí)，記得修改主題，不要出現(xiàn)“RE：RE：RE：”這樣疊加蓋樓。

　　四、關(guān)于正文

　　正文內(nèi)容非常關(guān)鍵，要做到簡(jiǎn)明扼要、行文通順。

　　1、編輯正文時(shí)，需要根據(jù)自己跟收件人間的關(guān)系，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣以及語(yǔ)言，如果是正式的商務(wù)合作郵件，那就更加需要注意這點(diǎn)，以免產(chǎn)生不必要的誤解;

　　2、使用通俗易懂的句子將內(nèi)容描述清楚，不要出現(xiàn)晦澀難懂的語(yǔ)句。

　　3、如果需要交代的內(nèi)容很多，正文最好只做摘要介紹，再另寫(xiě)一份文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述;

　　4、正文用序號(hào)列表，看起來(lái)會(huì)更加清晰明確，還可以通過(guò)表格，圖片形式輔助闡述，效果更加直觀;

　　5、寫(xiě)完郵件后，要進(jìn)行多次檢查，這樣就不會(huì)出現(xiàn)發(fā)出郵件后才想起還有內(nèi)容沒(méi)有寫(xiě)完，然后又得重新發(fā)郵件進(jìn)行補(bǔ)充的情況;

　　6、郵件正文一定要盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或者拼寫(xiě)錯(cuò)誤的情況，否則會(huì)被人冠以工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的態(tài)度;

　　7、如果需要提醒對(duì)方注意查看重要信息，可以通過(guò)加粗、加顏色、字體變成斜體的方式進(jìn)行提醒，但需要合理使用，不能給人感覺(jué)一眼望去，整封郵件全是紅色、加粗、斜體的提示;

　　8、正文字體需要選擇恰當(dāng)，既不能太大，也不能太小，在商務(wù)郵件中，切記不要使用：)之類的笑臉字符，以免讓對(duì)方產(chǎn)生不必要的誤會(huì);

　　五、關(guān)于個(gè)性簽名

　　細(xì)心的童鞋會(huì)發(fā)現(xiàn)，每封郵件在結(jié)尾處都會(huì)有簽名信息，目的是讓對(duì)方可以清楚知道發(fā)件人信息，方便彼此的溝通與交流，如何設(shè)置個(gè)性簽名呢?

　　1.簽名信息不用太多，一般有姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息即可;

　　2.不要只用一個(gè)簽名檔，不同客戶群體，使用不同的簽名檔，例如一些比較熟悉的、經(jīng)常往來(lái)的客戶，所使用的簽名檔就可以簡(jiǎn)單一點(diǎn)，太過(guò)于正式會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生距離感;

　　3.簽名檔所使用的文字應(yīng)該跟正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或者是英文，應(yīng)該統(tǒng)一，這樣就可以避免出現(xiàn)亂碼的情況，字號(hào)的話，就應(yīng)該選擇比正文字號(hào)小一些就可以了;