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1基本格式
前言
前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
標題
總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。
公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結》,有的只寫《工作總結》等。
非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
正文
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。
即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。
例如:“群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。
選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設的核心。
在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。
這是總結的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓等。
這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。
回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結,內(nèi)容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓。
對于一般的工作總結,重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。
全面性總結根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。
專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結尾。
可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。
例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。
不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
尾部
包括署名和時間兩項內(nèi)容。
如果標題中已有署名,這里可不再寫。
2主要特點
客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù).
典型性
總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用.
指導性
通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.
證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
3總結結構
總結常見的結構形式有四種:
條目式
就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。
三段式
即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。
分項式
即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛怼?/p>
漫談式
如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
個人總結并不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認為是成功的事情或是活動寫寫總結,提高自己的寫作水平。
4注意問題編輯
1.總結前要充分占有材料。
最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。
一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚。
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。
材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。
總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
5.總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。
最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
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