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不會匯報工作，還敢拼職場？【金字塔原理】

· 本周推薦 ·

金字塔原理

[美] 芭芭拉·明托

你知道你為什么不能升職、加薪，也當不了領導的心腹嗎？

你知道為什么做了同樣的工作，別人能風生水起，你卻一直平庸嗎？

你有沒有反思過問題出在哪里？

不會匯報工作，領導真的很生氣，你真的很郁悶。

前兩天，一個在一家公司負責新媒體運營的好友小周向我倒苦水，說他做的“抖音上線半年運營情況匯報”被上司給駁回來了。

“我找了很多材料，分析了各種數據，熬了三天夜做出來的東西，卻被領導用一句‘條理不清’就給打回來了，我真的頭大啊，太痛苦了！”

我對小周的痛苦深表理解。

因為身在職場，不是光會做事就行了，我們還必須學會表達。

無論是培訓、演講、報告、述職，還是寫文章、寫總結、寫方案，我們總要以各種表達形式，把自己的工作成績、工作思路展現給別人看。

而這是一件令無數職場人深感煩惱的事情。

“明明有一肚子東西，寫出來就不是那么回事了。

”

一個人說自己不會寫東西，常常會說自己“文筆不好”，但文筆、寫作風格這類東西很難改變，也不是問題的關鍵。

我們把一份材料交給上司，最常收到的反饋是“要寫得再清楚一些”。

怎樣寫清楚？這其實是文字結構方面的問題。

而把握文字結構，這是一項完全可以通過訓練掌握的能力。

在這方面，最為經典、實用的方法，當屬麥肯錫第一位女咨詢顧問芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”。

該原理介紹了一種能清晰展現思路的有效方法，能幫我們達到“想清楚，說明白，知道說什么、怎么說”的境界，做到重點突出、邏輯清晰。

所有需要思考和溝通的職場人士都能從中受益。

要想了解什么是金字塔原理，我們先來看兩段文字對比：

未經組織前的文字：

王總來電話說他不能參加下午3點的會議了。

李總說他不介意晚一點開會，明天開也可以，但明天10:30以前不行。

劉總的秘書說，劉總明天晚些時候才能從外地趕回來。

會議室明天已經有人預訂了，但星期四還沒有人預訂。

會議時間定在星期四上午11點似乎比較合適。

您看行嗎？

這個匯報一旦發(fā)給領導，領導絕對火冒三丈，你到底在說什么？

組織后的文字：

今天的會議可以改在星期四上午11點開嗎？因為這樣對王總和李總都更方便，劉總也能參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預訂。

第二段文字，就是一個簡單的金字塔結構。

你可以看出，重新組織的語句形成了兩個層次，第一句問話是第一層，而后面幾個逗號隔開的語句都屬于第二層，都是用來回來第一層的問題的。

這樣的表述明顯更加簡單明了。

匯報工作的原則就是結論先行，再分條闡述。

所以，有沒有看到？金字塔結構在職場中是多么有用。

錘子簡歷聽書本周向你推薦的書目為《金字塔原理》，將從職場表達、分析問題、解決問題全方位幫你提升職場競爭力。

? 本書核心 ?

▍

金字塔結構

金字塔結構的表達是符合我們大腦接收和處理信息的表達方式。

結構化的表達可以讓條理更通常，邏輯可視化。

金字塔結構內部有縱向和橫向兩種關系，縱向關系，上一層要引發(fā)讀者疑問，而下一層要解答上層的疑問，而橫向關系中要有歸納或者演繹的邏輯。

金字塔自上而下搭建適合表達，自下而上搭建適合思考。

▍

MECE原則

MECE法則就是列舉事項時，保證不重不漏的原則，幾所有元素相互獨立，且要完全窮盡。

▍

自下而上思考

第一，我們可以寫下關于這個問題的所有想法；

第二，再將這些想法分類歸納；

第三，利用MECE法則找到規(guī)律，確定結構；

第四，補充信息。

? 本書亮點 ?

這本書的作者芭芭拉·明托，畢業(yè)于哈佛大學，是麥肯錫咨詢公司第一位女咨詢顧問。

她加入麥肯錫之后，公司認為她在寫作和表達方面是一把好手，于是安排她去幫助那些不善于表達自己觀點的咨詢師，提升他們這方面的能力。

結果在這個過程中，她就逐步地發(fā)展出了今天的金字塔原理。

現在，金字塔原理已經成為麥肯錫公司的標準，并被眾多國際知名企業(yè)和世界知名院校用來進行員工培訓內容。

該書已經暢銷四十多年，被譯成多種文字，數次再版，常常登上各國的圖書暢銷榜，各大圖書平臺更是將它列為職場必讀書籍。

因為在職場里，如何高效清晰地表達自己的觀點是一件非常重要的事情。

當你失望至極的時候

什么樣的話可以讓你重獲自信

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