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作者:柳笛 前阿里系HR,資深咨詢顧問
來源:環(huán)球人力資源智庫(ghrlib)
在與老板及業(yè)務leader討論績效管理問題時,經(jīng)常遇到以下問題:
聽說平衡計分卡是最全面的績效管理方法,我們是不是也導入平衡計分卡?
看到過“索尼死于績效管理”的文章,KPI太可怕了,我們是不是拋棄KPI?
聽說大的互聯(lián)網(wǎng)公司都在用OKR,我們是不是也采用OKR?
一般的HR會有兩個反應:
反應1:回答“是”或“不是”,然后進入一番對各種績效管理方法的剖析與解釋,然后就沒有然后了。
反應2:無法回答“是”或“不是”,精心準備一場績效管理培訓,你講得頭頭是道,聽的人是似懂非懂,落地時不知所措……
但我見過年薪百萬的HRM,是反過來對老板和業(yè)務進行“靈魂追問”。
01
“靈魂追問”
精準定位業(yè)務問題
這位HRM做績效,不是用HR的專業(yè)工具,而是用業(yè)務語言和各部門溝通,用直擊靈魂的層層追問,發(fā)掘業(yè)務問題的本質(zhì)。
靈魂追問從目標設定開始,層層撥“洋蔥”:
靈魂追問一:公司級目標是什么?為什么這樣設定?哪些目標是保障現(xiàn)在?哪些目標是為了走向未來?
靈魂追問二:在公司級目標版圖中,本部門/業(yè)務線承擔了什么樣的角色和使命?如果完成/沒完成了業(yè)務線目標,公司的現(xiàn)在及未來會怎樣?
靈魂追問三:完成目標,需要的策略和資源配置是什么?
靈魂追問四:為了保證這些目標的實現(xiàn)和策略的落地,我們應該怎么設計我們的目標管理和過程管理?我們需要核驗哪些關(guān)鍵要素和里程碑事件?
通過層層追問,目標體系、考核要點與方法便呼之欲出了。
定義清楚實現(xiàn)目標的關(guān)鍵因素和制約因素,共創(chuàng)實現(xiàn)目標的策略打法和資源配置計劃。
績效管理,明線上是目標設定和按功行賞的問題,暗線上是建立高績效標準、識別高績效人才。
02
目標共識,績效對齊
公司級績效目標能否達成,戰(zhàn)略共識和戰(zhàn)略解碼是關(guān)鍵。
來看兩個案例:
案例1:
一家游戲公司,PC時代一度年收入十數(shù)億;感受到移動互聯(lián)帶來的變化,董事長在2012年前后開始與高層反復探討向移動端發(fā)力;但高層大多是會上俯首聽命、會下沒有行動,如今這家公司業(yè)已破產(chǎn)。
和游戲公司的老板復盤當時的情形,實際上已經(jīng)確定了各業(yè)務線向移動端發(fā)力的業(yè)績要求;但因為是嘗試創(chuàng)新,所以都是自己提、自己定,沒有通盤的規(guī)劃,各業(yè)務線的目標既對不齊、又都沒完成。
案例2:
一家醫(yī)藥創(chuàng)業(yè)公司,創(chuàng)始團隊具有世界級的領先優(yōu)勢。
但在精準的產(chǎn)品選擇上遲遲不能有統(tǒng)一的意見,前期融資已經(jīng)燒得差不多了,投資人也無言以對:事情非常正確,但做事的方式不對,結(jié)果難料。
這家公司的CEO也制定了明確的半年度目標和計劃,但5月底的復盤情況不容樂觀:目標仍停留在紙面上、沒有有效進度,一開會就是各種爭吵,絲毫不解決問題。
這兩家公司并不是臃腫的大企業(yè),車子很輕,但因為方向不一;縱然拼盡全身力氣,車子仍是紋絲不動。
缺少戰(zhàn)略共識和戰(zhàn)略解碼,績效目標只能是一個幻象。
如何達成共識?
可以通過戰(zhàn)略共創(chuàng)會來解決——充分溝通碰撞、拍桌子吵架,把異議和懷疑吵出來,留下的就是決心和共識了。
這個環(huán)節(jié)切忌一團和氣,否則遲早會被暗流所吞沒。
戰(zhàn)略共識之后是戰(zhàn)略解碼,把目標有效分解、上下對齊。
解碼的關(guān)鍵詞是“閉環(huán)驗證”,先分解、再組裝、再調(diào)優(yōu);然后讓團隊形成針對目標的行動計劃,保證落地。
03
搭臺子、做導演
讓績效落地
在績效管理這場大戲中,真正的主角是各位業(yè)務leader,HR只是搭臺子、做導演、建機制。
戲臺子的地基就是上面說的戰(zhàn)略共識與戰(zhàn)略解碼,HR可以自己來主持、也可以請外腦協(xié)助。
訪談、定稿、發(fā)布、Review就構(gòu)成了績效管理體系動態(tài)閉環(huán)的臺柱子。
1)訪談:
訪談由HR推動、主角是業(yè)務leader,訪談的內(nèi)容是leader對于制定業(yè)務目標、團隊個人績效目標的思考。
2)定稿:
就是績效的制度成文,確保各層級、各部門的績效目標協(xié)同一致。
這個環(huán)節(jié)看上去HR是主角,但你要刻意隱去光環(huán),一定要讓大家認為方案是共創(chuàng)的、功勞是業(yè)務Leader的。
3)發(fā)布:
這一個簡單的動作,考驗的是HR對人心、人性的洞察。
發(fā)布的時機、發(fā)布的形式都要因時因地設計,最低要求是莊重但不壓抑,高一點的追求是嚴肅又充滿樂趣;更重要的是傳遞價值導向、激發(fā)大家的信心和斗志。
如果在發(fā)布環(huán)節(jié),能把業(yè)務Leader推向前臺,績效管理制度的落地就成功了一大半。
4)Review:
Review是績效管理的核心。
績效管理不是結(jié)果管理,而是結(jié)果導向、過程管理。
因業(yè)務性質(zhì)不同,Review周期可以是每天、每周、每月、每季度,一般每天關(guān)注數(shù)據(jù)更新,每周關(guān)注項目進度,每月要復盤業(yè)務策略,季度Review就要結(jié)合工作結(jié)果對人進行盤點。
績效目標是旗幟,引導大家沖鋒;績效Review是定期體檢,保障組織和個人順利能夠達彼岸。
最后
如此設計出的績效管理體系,你發(fā)現(xiàn)它成了一個“四不像”——既不是平衡計分卡,也不是OKR,更不是KPI,但似乎又都有相似之處。
但這又有什么關(guān)系呢?管理不應該追求規(guī)范性,而應該追求有效性;不在于理念的先進與否,而在于解決當下的業(yè)務問題、支持未來的戰(zhàn)略發(fā)展。
能做出這樣的績效體系,才值年薪百萬!
版權(quán)信息 |作者:柳笛 前阿里系HR,資深咨詢顧問,來源:環(huán)球人力資源智庫(ghrlib)版權(quán)歸原作者所有”
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