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職位分析的步驟_如何做職位分析

職位分析的方法多種多樣，既可結(jié)合使用，也可以單獨(dú)使用，視具體情況而言。

本期喬布簡歷小編將為大家介紹的是職位分析的步驟，感興趣的小伙伴們下面就一起來了解一下如何做職位分析吧~

關(guān)鍵詞：職位分析的步驟,如何做職位分析

1、職位梳理

職位梳理是職位分析的基礎(chǔ)，只有各部門職責(zé)確定了，我們才能更好地進(jìn)行下一步的職位分析。

職位梳理的第一項(xiàng)工作是對公司每個(gè)部門的職位現(xiàn)狀進(jìn)行梳理，列出部門內(nèi)現(xiàn)有的職位；針對職位目前的現(xiàn)狀，結(jié)合現(xiàn)階段部門職責(zé)的情況，以及相關(guān)工作量，對部門內(nèi)所有的職位進(jìn)行重新設(shè)計(jì)整理。

2、部門職責(zé)分配表和職位說明書的編寫

在部門職責(zé)確定之后，我們需要將部門職責(zé)進(jìn)一步分解到具體崗位，確定各個(gè)崗位的具體職責(zé)，形成部門職責(zé)分配表。

職責(zé)分配表提供了一個(gè)整個(gè)部門進(jìn)行職責(zé)梳理的便捷方式，該表強(qiáng)調(diào)的是職位的職責(zé)上下左右都不重疊，且需要窮盡部門的所有職責(zé)。

3、職位說明書的評審

職位說明書是職位分析的一個(gè)直接結(jié)果，在職責(zé)分配表完成之后，職位說明書編寫的工作也就大概完成了30%，只是崗位具體人員需要根據(jù)職責(zé)分配表按職位說明書編寫的要求做適當(dāng)?shù)恼?，我們需要按重要性先后順序整理?4－8項(xiàng)重要的工作，作為職位的主要職責(zé)。

在職位說明書整理之后，我們需要再次進(jìn)行評審，根據(jù)職位分析的目標(biāo)導(dǎo)向原則，有針對性地對職位說明書內(nèi)容進(jìn)行評審。

例如，是要以考核為導(dǎo)向，還是要以薪酬為導(dǎo)向，或者二者兼顧等等。

職位分析的六大步驟

什么是職位分析？

知識(shí)卡片

職位分析就是通過一系列技術(shù)手段，分析和了解組織內(nèi)部的職位情況，用一種規(guī)范的格式、統(tǒng)一的寫作方式將這些職位信息描述出來的過程。

通過職位分析，我們能確定某個(gè)職位的工作職責(zé)、任職要求、組織關(guān)系等。

在招聘管理、人力資源規(guī)劃、績效管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、員工關(guān)系管理這六大模塊都有所應(yīng)用，是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。

既然職位分析在人力資源管理的各大領(lǐng)域都有著廣泛的應(yīng)用，可以說是HR必須掌握的基礎(chǔ)操作之一。

那么，具體到職位分析，我們應(yīng)該如何上手呢？

一共有下面六個(gè)步驟：

職位分析流程圖

STEP1

確定你將如何使用職位分析信息

這將決定你收集哪些信息以及怎樣收集這些信息。

有些信息收集技術(shù)—比如對員工進(jìn)行訪談,詢問他們在本職工作中需要承擔(dān)哪些工作職責(zé)—非常適用于編寫職位描述和為特定的職位挑選員工。

而其他一些信息收集技術(shù),比如之后要介紹的職位分析問卷法,就不能為編寫職位描述提供所需的定性信息。

但是,這類技術(shù)能夠提供對每一個(gè)職位進(jìn)行定量評價(jià)的信息,因而有利于在確定薪酬時(shí)對各種職位進(jìn)行對比。

STEP2

審查相關(guān)背景信息

比如組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖以及職位描述等。

組織結(jié)構(gòu)圖(organization chart)展示了整個(gè)組織中的工作分工情況、被分析的職位與其他職位之間的關(guān)系,以及這個(gè)職位在整個(gè)組織中的位置等。

組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)當(dāng)說明每一個(gè)職位的名稱,并且用相互連接的線條來說明哪個(gè)職位應(yīng)當(dāng)向哪個(gè)職位報(bào)告工作,以及每個(gè)職位的任職者需要與誰進(jìn)行溝通和交流。

工作流程圖《proccsschart》則提供了更為詳細(xì)的工作流程示意圖。

最簡單的流程圖(見下圖)可以展示出你正在分析的這個(gè)職位的輸入流和輸出流。

(在圖中,質(zhì)量控制員的工作是對來自供應(yīng)商的零配件進(jìn)行檢驗(yàn),對發(fā)給工廠管理人員的零配件進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)還要為這些工廠中的管理人員提供有關(guān)零配件質(zhì)量方面的信息。

)

最后,現(xiàn)有的職位描述(如果有的話)通?？梢宰鳛樾抻喡毼幻枋龅囊粋€(gè)重要基礎(chǔ)。

STEP3

選擇有代表性的職位

之所以這樣做,是因?yàn)樵谛枰治龅穆毼恢杏泻芏嗍窍嗨频?沒有必要對每一個(gè)職位都進(jìn)行分析。

例如,如果需要對200個(gè)裝配工所從事的工作進(jìn)行分析,在只需要分析10個(gè)職位樣本就足夠的情況下,就沒有必要對所有的職位都分析一遍。

STEP4

實(shí)際進(jìn)行職位分析

通過收集與職位有關(guān)的工作活動(dòng)、對員工的行為提出的要求、工作條件以及職位要求任職者具備的特征以及能力等方面的信息來進(jìn)行。

在這一步,需要應(yīng)用到訪談法、問卷法、關(guān)鍵事件法、工作日志法和觀察法中的一種或幾種。

STEP5

與職位的當(dāng)前任職者及其直接上級(jí)共同核實(shí)所得到的職位分析信息

這一步驟將有助于確定這些信息確實(shí)是正確、完整的。

同時(shí),這種做法還通過為任職者提供一個(gè)審查和修改你所草擬的職位描述的機(jī)會(huì),確保他們能夠認(rèn)可和接受通過職位分析獲得的信息及其相關(guān)結(jié)論。

STEP6

編寫職位描述和任職資格說明書

這是職位分析的兩個(gè)有形產(chǎn)出。

職位描述(再重復(fù)一遍)就是對一個(gè)職位需要承擔(dān)的工作活動(dòng)和職責(zé)以及該職位的工作條件和安全風(fēng)險(xiǎn)等重要特征所做的一種書面陳述。

任職資格說明書總結(jié)了為了勝任某一職位,任職者必須具備的個(gè)人素質(zhì)、特征、技能以及背景等。

職位描述和任職資格說明書可以分成兩份文件編寫,也可以合并放入職位描述之中。

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