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作為一名資深HR,袁經(jīng)理每天都會(huì)受到大量的簡(jiǎn)歷。
由于應(yīng)聘人數(shù)往往是崗位需求人數(shù)的幾十倍乃至幾百倍、上千倍。
被袁經(jīng)理“扔進(jìn)垃圾桶”的簡(jiǎn)歷是收到簡(jiǎn)歷數(shù)量的大概70%。
用人單位招聘工作,一般經(jīng)過三道程序:第一道程序,對(duì)硬性指標(biāo)如年齡、工作年限、學(xué)歷、專業(yè)、相關(guān)職業(yè)背景、期望待遇水平、選擇工作地域等信息進(jìn)行快速篩選淘汰,同時(shí)根據(jù)不同的崗位進(jìn)行分類。
第二道程序,將初選的資料傳送到相關(guān)的用人部門,由用人部門對(duì)候選者的具體崗位經(jīng)歷、工作的內(nèi)容、業(yè)績(jī)進(jìn)行篩選,確定可面試者,將名單交人力資源部跟進(jìn)。
第三道程序,由人力資源部向面試者發(fā)出邀約,進(jìn)行筆試、面試和實(shí)操。
經(jīng)過這三個(gè)步驟篩選后,確定最終候選人員,人力資源部將會(huì)同用人部門,對(duì)候選者進(jìn)行評(píng)價(jià)。
人力資源部門享有建議權(quán),最終錄用權(quán)歸屬用人部門。
要想脫穎而出,首先要寫好一份漂亮的簡(jiǎn)歷。
一、簡(jiǎn)歷撰寫的基本原則
首先是實(shí)事求是。
招聘官見過的簡(jiǎn)歷和面試者多得數(shù)不勝數(shù)。
要想通過虛夸的簡(jiǎn)歷來欺騙招聘官,難度太大,風(fēng)險(xiǎn)太高。
甚至可能會(huì)構(gòu)成勞動(dòng)合同“欺詐”導(dǎo)致已簽訂的勞動(dòng)合同為“無效勞動(dòng)合同”。
其次是精簡(jiǎn)原則。
招聘官初次瀏覽一份簡(jiǎn)歷的時(shí)間平均在1分鐘左右,主要針對(duì)一些硬性指標(biāo)進(jìn)行篩選。
因此,招聘官不會(huì)對(duì)長(zhǎng)篇大論的簡(jiǎn)歷感興趣,最好是簡(jiǎn)潔、條理清晰、有實(shí)在內(nèi)容的簡(jiǎn)歷。
如果是初級(jí)職位,最好一頁紙為宜(社會(huì)人士在應(yīng)聘重要崗位時(shí),要著重描述工作經(jīng)歷和項(xiàng)目經(jīng)歷,如果經(jīng)歷較為豐富,也不宜超過正反面2頁,不宜超過2頁,會(huì)給HR打印復(fù)印帶來麻煩)。
沒有多少人會(huì)在長(zhǎng)篇累牘的文案中尋找你的閃光點(diǎn)。
第三是重點(diǎn)突出。
要把自己的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)用較大的篇幅、顯著的位置、精準(zhǔn)的語言表達(dá)出來。
成績(jī)要用數(shù)據(jù)、結(jié)果展示出來。
第四是精心打磨。
版式要盡善盡美。
語言要專業(yè)、準(zhǔn)確、精煉。
不要有任何重復(fù),也不要有任何遺漏。
初稿完成后要反復(fù)修改。
千萬要避免文字錯(cuò)誤!
圖片
二、對(duì)照用人單位的要求寫簡(jiǎn)歷
人力資源招聘追求的是“人崗匹配”。
在招聘時(shí),人力資源師主要通過判斷簡(jiǎn)歷與招聘啟事的匹配程度,來確定是否進(jìn)一步面試。
這就要求我們必須做到一崗一歷,認(rèn)真研讀用人單位在招聘啟事中所闡述的任職資格、崗位要求、工作職責(zé)等關(guān)鍵信息,把用人單位作為“出卷”人出的“問卷”,提供一份對(duì)應(yīng)的“答卷”。
如果你的簡(jiǎn)歷完全是一份“標(biāo)準(zhǔn)版”、“通用版”,你往往在簡(jiǎn)歷篩選關(guān)就“匹配不上”而導(dǎo)致通不過,簡(jiǎn)歷的命運(yùn)就是被扔進(jìn)垃圾桶。
例如,你的求職意向,一定要和應(yīng)聘單位的崗位名稱匹配;你要確認(rèn)你符合單位任職資格的要求,對(duì)用人單位對(duì)能力、崗位職責(zé)的要求(如工作年限、職業(yè)資格等),務(wù)必提供相應(yīng)的、全面的信息。
在求職過程中,很忌諱“一份簡(jiǎn)歷行天下”,一定要針對(duì)求職意向,對(duì)癥下藥,篩選經(jīng)歷,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,這樣求職成功率才會(huì)大大提高。
三、簡(jiǎn)歷信息全面
簡(jiǎn)歷內(nèi)容一般包括如下幾個(gè)部分:
首先是基本信息。
姓名、性別、出生年月(年齡)、民族、籍貫、婚姻狀況、政治面貌、學(xué)歷層次、專業(yè)、家庭住址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。
同時(shí)要附上一寸照或工作照(忌用生活照),照片要顯得自信、大方。
這些信息看似“無關(guān)緊要”,實(shí)際上有些時(shí)候是HR判斷是否面試的重要信息。
例如家庭地址,如果HR發(fā)現(xiàn)你距離單位比較遠(yuǎn),就會(huì)設(shè)想你可能不太愿意遠(yuǎn)距離上班。
如果是女性,婚姻狀況就顯得特別重要。
在基本信息中,也可以寫明待遇要求。
待遇要求有講究。
首先,不可不填;其次,不可隨意或隨便;第三,要根據(jù)實(shí)際情況給出一個(gè)范圍,以備面試時(shí)進(jìn)一步詳談。
其次是學(xué)歷信息。
除了上學(xué)起止時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)專業(yè)、學(xué)歷層次等外,建議增加所修課程部分,這能反映出你的知識(shí)儲(chǔ)備與崗位的匹配程度。
再次是工作經(jīng)歷。
工作是對(duì)能力最好的歷練方式,HR非常重視工作經(jīng)歷部分。
對(duì)于具有工作經(jīng)歷的社會(huì)人士,所有工作經(jīng)歷都要連續(xù)、全面填寫。
如果在同一單位經(jīng)歷多個(gè)崗位的,建議逐一列明。
如果中間有空白期,最好也說明(脫產(chǎn)備考研究生、哺乳期撫養(yǎng)嬰幼兒),就算你不愿意寫,HR必然會(huì)對(duì)此有疑問。
對(duì)于學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生而言,要填寫大學(xué)學(xué)生干部任職經(jīng)歷、社團(tuán)活動(dòng)或社會(huì)實(shí)踐等。
在簡(jiǎn)歷中盡量展示你工作的穩(wěn)定性。
很少有企業(yè)喜歡跳來跳去的跳槽一族,一般情況在一家公司工作一年以上會(huì)被認(rèn)為工作穩(wěn)定性合格。
如果一年內(nèi)換了很多家單位,則被認(rèn)定為工作穩(wěn)定性很差,同時(shí)也會(huì)認(rèn)為你工作能力達(dá)不到要求。
第四是項(xiàng)目經(jīng)歷。
對(duì)于有重大工作項(xiàng)目的研究生、社會(huì)工作人士來說,項(xiàng)目經(jīng)歷是代表你專業(yè)能力和工作能力的顯著標(biāo)志。
例如你在某單位負(fù)責(zé)了某次大型促銷活動(dòng)的策劃、某個(gè)產(chǎn)品的創(chuàng)新研究等。
大學(xué)生如果有策劃和組織重要學(xué)生活動(dòng)的經(jīng)歷,也可當(dāng)做項(xiàng)目經(jīng)歷。
第五是特殊技能、特長(zhǎng)、性格、職業(yè)資格、獲獎(jiǎng)情況。
這代表你在社會(huì)中所具備的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
第六是社會(huì)關(guān)系。
這個(gè)看似不重要,實(shí)際上重要性也不容易小覷,實(shí)際上他代表了你的成長(zhǎng)環(huán)境,對(duì)你的影響會(huì)形成“烙印”,是素質(zhì)中“冰山理論”水下面的那部分。
另外一方面社會(huì)關(guān)系也提供HR對(duì)你進(jìn)行背景調(diào)查的渠道。
有些重要崗位,比如財(cái)務(wù)崗位、涉密崗位,需要對(duì)你的背景有充分的信息來判斷,你提供的社會(huì)關(guān)系信息,往往就是HR調(diào)查你背景的重要渠道。
企業(yè)搜集這項(xiàng)信息是想了解你的生活狀態(tài)和以備應(yīng)急,可以酌情填寫自己的父母、配偶的職業(yè)、學(xué)歷等情況。
第七是其他你想展示給用人單位的信息。
這部分,一方面可以結(jié)合招聘啟事的要求來發(fā)揮。
另一方面,可以強(qiáng)調(diào)在簡(jiǎn)歷中沒有反映出來的能力和素質(zhì)。
表達(dá)對(duì)崗位的勝任力。
簡(jiǎn)歷信息一定要全面,寧多勿少。
換位思考一下,盡量多的把你的個(gè)人綜述信息傳遞給你所應(yīng)聘的人力資源管理部門,讓你發(fā)出的簡(jiǎn)歷表格與其標(biāo)準(zhǔn)表格項(xiàng)目吻合,甚至信息量更多,能給人坦誠、認(rèn)真謹(jǐn)慎的良好印象和做事風(fēng)格。
讓你的能力素質(zhì)展現(xiàn)得更加全面。
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