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常說審計思維,到底是一個什么鬼東西
有人覺得,審計思維是一種方法,或者是一種工具
方法和工具的區(qū)別就是有形和無形,方法是無形的工具,工具是有形的方法。
也有人覺得,審計思維是一種理念,一種經(jīng)驗
做審計,第一步,一定是了解,了解你的客戶,了解你的項目。
了解的內(nèi)容包括管理層,行業(yè),環(huán)境,業(yè)務(wù),管理,內(nèi)控,賬務(wù),客商等等
包含了人、物和事。
通過這些,了解企業(yè)的發(fā)展過程,管理層的動機,從而才能找到更多信息。
這是審計非常重要的環(huán)節(jié),因為通過了解,才能洞察客戶,才可能發(fā)現(xiàn)舞弊的跡象,才可能發(fā)現(xiàn)客戶面臨的問題,才能最終實現(xiàn)審計的質(zhì)量和價值。
在這個階段,我們會搜集大量的信息,包括我們制作的資料清單。
了解之后我們才能對它進行定義,也就是風險,說白了就是找到審計重點問題的所在。
從我經(jīng)歷的項目來看,只要你能找到一個客戶最大的三個風險,其實就足夠了,只要把最大的三個風險解決,基本這個項目就沒什么問題了。
所以在這個階段,很多人問,如何做風險評估啊,如何發(fā)現(xiàn)問題啊。
其實很簡單,把第一步你了解到的,你搜集到的資料,放在一起,去觀察它們,去思考它們,去分析它們,然后找到這個客戶的核心問題。
并且,你必須對你發(fā)現(xiàn)的問題,能夠說的清楚。
我見過很多項目經(jīng)理,你問他有風險嘛,他說有,你問他為什么有風險,他說不出個一二三,毫無邏輯。
我們審計,是真正的發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是為了所謂的風險而風險。
比如,很多人說,要講風險降低到多少以內(nèi),因為風險評估,我們喜歡搞一個重要性水平,這通常是我們的標準。
而實際上,在工作中,我后來的思維常常是,不是說我要把風險降低到多少以內(nèi),而是這個客戶的某個動作或者行為,導(dǎo)致了多大的風險。
這個邏輯是不同的
也就是說,我們要得到客戶的認可,讓我們的工作有價值,不是我們要什么,而是客戶要什么。
不是我們要控制多少風險,而是客戶有多少風險,能夠承受多少風險。
你要知道,客戶與人一樣,對風險的渴望是不同的,你是不能一概而論的。
同樣的指標,對于這個客戶就意味著極大的風險,對于另一個客戶可能反而是發(fā)展的機會。
只有把客戶的風險真正搞明白,你才能建立你的審計方案,才能真正解決問題,用審計的話說,風險應(yīng)對。
這就是第三步了,有了風險之后,你才能有整體的把控和計劃,其實在執(zhí)行層面就是審計的方法。
如何審計
你已經(jīng)足夠了解這個客戶,因為你吃喝住在項目,即使不去現(xiàn)場,經(jīng)過前期的資料分析,并且通過風險評估的分析,而且對風險做了表述之后,其實就進入了操作的階段了。
這個時候,你最需要的,不是底稿,而是頭腦。
到底要怎么審,到底要做哪些程序驗證。
在我經(jīng)歷的過程中,大部分的底稿模板都是不能解決問題的。
因為客戶太”爛“,底稿模板是好的,可是客戶做不到啊。
甚至有些客戶連賬都提供不了,你是直接發(fā)表無法表示意見,打道回府,還是再想辦法呢?
我很少見過打道回府的
一方面,咱得靠項目掙錢。
另一方面,我自己來說,對于這種項目,我真的很感興趣。
越是這種”爛“項目,我真的越充滿期待。
因為項目越爛,你的價值越高。
很多時候,這種項目不是爛,而是審計師的能力不夠而已。
它能活下來,能在它的行業(yè)內(nèi)混的風生水起,就是好項目,就不簡單。
所以,在工作中,我們必須跳出固有的思維,思考新的審計方式方法。
我經(jīng)常喜歡帶著團隊頭腦風暴,大家提出這個項目的痛點,暢談自己的發(fā)現(xiàn),擴大問題的思考層面,并且刺激大家的思考。
然后進行模擬推導(dǎo)
模擬推導(dǎo)的意思,就是驗證方法的可行性
驗證新的風險
這時候我通常會選擇幾個小樣本,測試看看我的方法能不能行得通。
這個時候我經(jīng)常是會遇到兩個方面的問題
一個是我的方法就走不通,比如某些資料客戶無法提供,也找不到其他的可替代資料,數(shù)據(jù)缺乏支撐。
一個是我的結(jié)果有問題,我的方法計算出的結(jié)果,明顯不合理,甚至產(chǎn)生了更大的風險,這個時候,我首先需要檢查的是,我的的推導(dǎo)方式是不是存在瑕疵。
必要的時候我也會拿著這個結(jié)果找企業(yè)直接商量,你不必藏著掖著,我通常很直接,你看我這樣算,你們企業(yè)的情況是不是合理的,如果他認為合理,我就給他看這個不忍直視的結(jié)果。
如果他認為這個結(jié)果不是真實的反映,他就會去仔細研究你的方法,并且仔細按他的方式思考和計算。
這時候又通常會有兩種情況,他能看懂你的方法,并且認同你的方法的時候,他能夠找出你的方法的瑕疵,這個時候,你不僅解決了問題,還直接建立了新的模型。
另一種情況,他看不懂你的方法,他會按他的公式給你算一版出來,因為你的結(jié)果太可怕,不管怎么做,他都會上心的。
最后才是實質(zhì)性的測試,引入需要的樣本,專注于細節(jié)。
在審計中,這個過程不是線性的,而是靈活的。
所以,你不要介意有時候項目經(jīng)理看起來不做風險評估之類的,不是他不做,而是這個過程本身就是靈活的。
比如,所有的階段,從了解,風險評估,細節(jié)測試,其實都是可以并行的,這不影響。
但是,實際上你的整體的流程還是這樣的流程,只是操作的流程在并行。
就比如,了解和搜集信息,搜集資料的過程,是貫穿于整個審計的,風險評估也是貫穿于整個審計的。
細節(jié)測試,又可以引發(fā)新的風險評估,也可以引發(fā)新的信息,對企業(yè)新的了解,新的所需資料。
所以,你看我畫的那幾條線,它們在執(zhí)行的時候,在執(zhí)行過程中,不是特定順序,經(jīng)常并行,甚至經(jīng)常重復(fù)。
所以審計的流程,我認為不應(yīng)該僅僅死板的認為是流程,步驟,而應(yīng)該是代表不同的模式。
也就是說,審計必須經(jīng)歷了五個階段模式。
所以每個項目背后,不管是任何行業(yè),任何項目,背后的思想都是一樣的。
所以,審計思維不是死板的,不是底稿模板,也不是具體的方法,而是我畫的這個圖一樣,洞察,切換,并行,重復(fù),執(zhí)行,目標只有一個,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
通過不斷的執(zhí)行五個階段,從而獲取更多的信息,增加對于企業(yè)問題的理解,并且重新定義企業(yè)的風險。
這是永恒的循環(huán),永恒就意味著你獲取的越多,做的越多,就會對客戶的問題產(chǎn)生更多的理解,發(fā)現(xiàn)更多客戶面臨的問題。
而不是像很多人一樣,做的內(nèi)容越多,但是只是磨洋工。
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