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人事助理的工作內(nèi)容有哪些，人事工作的妙招

在人類所擁有的一切資源中，人力資源是第一寶貴的。

在一間門店的運(yùn)營之中，人事系統(tǒng)的正常運(yùn)作也是保證門店運(yùn)營順暢的重要保障。

人事工作的實操過程中，事情瑣碎繁多，而且難免會面臨很多突發(fā)情況。

稍有不慎漏看了通知，可能就會引起門店的執(zhí)行力扣分，這種失誤想必沒有人想要經(jīng)歷。

接下來分享人事助理的工作內(nèi)容有哪些和6招妙招給到大家。

我們在應(yīng)聘某一職位之前，都會先弄清楚該職位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)有哪些。

本期錘子簡歷?簡歷?小編就和大家一起看看?人事助理的工作內(nèi)容?。

關(guān)鍵詞：?人事助理的工作內(nèi)容

作為人事助理，其工作內(nèi)容主要包括以下這十個方面：

1、協(xié)助好上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)與績效評價的組織及后勤保障工作，比如收集審核各類表格、表單；

2、協(xié)助做好招聘和任用的具體事務(wù)性的工作，其中包括發(fā)放招聘啟事、收集并匯總各個應(yīng)聘資料、安排好參加面試的人員、跟蹤落實面試人員的各方面情況等；

3、協(xié)助計算員工的薪資、福利，并參與薪酬和福利的調(diào)查；

4、辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)；

5、辦理各類職稱評定；

6、辦理勞動年檢；

7、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；

8、管理員工信息資料及各類人事資料；

9、回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑；

10、準(zhǔn)備并完成招聘文件。

人事助理的工作職責(zé)主要是：

一是負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)；

二是人力資源管理與開發(fā)，其中包括招聘使用、工作報酬、培訓(xùn)開發(fā)和人員考核；

三是負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

四是負(fù)責(zé)總務(wù)管理，包括對宿舍、食堂、水電、辦公用品、衛(wèi)生、環(huán)境的管理等；

五是安全保衛(wèi)，加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理；

六是強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化；

七是塑造企業(yè)形象，包括企業(yè)精神形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象。

人事工作的

六大

妙招

六何分析法理清工作思路

人事的工作，就是針對人的工作。

伙伴入職、離職、考勤（請假、遲到）、獎懲，這些都屬于人事工作的范疇內(nèi)，除此之外還包括工衣工牌、健康證的管理。

數(shù)量繁多，且都對時效性有較高的要求，剛剛上手時讓人非常頭疼，思緒混亂。

而事實上，在接手人事工作之前，以上的種種事項，我們都可以應(yīng)用六何分析法提前預(yù)習(xí)。

（注：六何分析法即5W1H工作法）

預(yù)習(xí)以上表格，可以在學(xué)習(xí)人事之前，對于整個系統(tǒng)有了大致的認(rèn)知，也便于人事工作的實操。

去繁就簡抓重放輕，指的是梳理事情的處理邏輯，減去其中不必要的步驟。

譬如新伙伴入職流程中，原有的邏輯是需要由人事助理來確認(rèn)新伙伴入職資料的齊全，而如果伙伴有資料未齊全，則不能在系統(tǒng)上辦理入職。

但如果溝通不順暢，則排班同事會把資料未全的新伙伴排進(jìn)去。

原則上，未辦理入職是不能上班的，所以極有可能會影響接下來幾天的工作，更嚴(yán)重的甚至?xí)绊懩骋粫r段的營運(yùn)。

因此，我與管理組協(xié)商，在面試通過的時候就反復(fù)強(qiáng)調(diào)資料的重要性，由新伙伴自我審核，不齊全就不能上班，不排進(jìn)班次。

如此能減少人事工作量，在最短時間內(nèi)完成新伙伴入職工作，同時也能保證營運(yùn)的順暢。

（優(yōu)化前）

（優(yōu)化后）

簡化流程，去繁就簡

自我限定最晚實現(xiàn)時間

不同事項之間有輕重緩急，而每一個事項也有Deadline（最晚完成時間）。

自我限定最晚實現(xiàn)時間，就是自我限定Deadline。

人事部要求周一提交的，那就必須在周日之前就完成；人事部要求3號寄出的，那就必須在2號上班前就寄出。

自我給自己設(shè)定好時間，當(dāng)管理組還沒想起來追蹤你的時候，你已經(jīng)把事情完成了，這樣的人事助理，沒毛?。?/p>

要事第一是《高效能人士的七個習(xí)慣》中的第三個習(xí)慣，“重要之事決不可受芝麻綠豆的小事干擾”。

在實操中，人事的工作往往會與崗位工作沖突，能夠處理實務(wù)的時間有限，因此在處理人事實務(wù)時我們要拎清事情的先后處理順序，優(yōu)先處理緊急且重要事項。

其他的事項如果沒法在工作時間內(nèi)完成，那么我們就需要在收完檔后及時補(bǔ)上，以時限為準(zhǔn)完成任務(wù)。

要事第一

善用工具

人與動物的區(qū)別之一，就在于人類能夠有效地創(chuàng)造和使用工具。

在門店的大大小小工作中，把工具用好是促使我能夠按時按質(zhì)完成任務(wù)的最有效方法。

第一類工具是在手機(jī)里常見的效率類App，待辦事項、便簽及日歷。

這三個應(yīng)用是每部手機(jī)出廠時都會內(nèi)置的應(yīng)用，但是大多數(shù)人并沒有把它們用好，甚至一次都沒有打開過。

其實它們是我們工作生活中最有效的工具。

就拿人事工作來說，能夠把非常多大大小小的工作都列進(jìn)待辦事項里。

此外還能單獨(dú)添加事項優(yōu)先級、通知、以及周期循環(huán)任務(wù)。

如下圖所示即是我在門店內(nèi)需要處理的人事工作匯總，按照優(yōu)先級及時限要求建立好周期循環(huán)，如此才能保證每次的任務(wù)都能夠提前完成。

除此以外，如果對于功能或者樣式有更高的要求，還能夠挖掘出更多精彩好用的App，甚至在我們最常用的微信上，也有很多類似的小技巧。

由于篇幅關(guān)系這里就不再展開，若是大家有興趣，下次可再專門寫一篇工具使用指南供大家參考。

第二類工具是我們隨手可得的實物工具，如筆記本和文件袋。

俗話說，好記性不如爛筆頭。

對于工作中面臨的很多瑣碎的細(xì)節(jié)，如果怕自己忘了、記漏了，那最好的辦法就是用筆記下來，每一條單獨(dú)梳理。

而人事工作中又常常需要處理很多實質(zhì)的文檔，如入職信息表、工時簽名表、工資簽名表等，還有健康證的管理、考勤卡工牌的管理，都需要分門別類仔細(xì)存放。

因此足夠量的文件袋就是最好的整理工具，有必要時還可以用便利貼區(qū)分開，方便檢索查看。

有效溝通是管理組認(rèn)證的重要內(nèi)容之一，其實這在人事的工作中便可以反復(fù)練習(xí)。

人事助理的工作經(jīng)常需要面臨多邊溝通，從門店的伙伴到管理組，從管理組到人事部，信息的有效傳達(dá)和接收是人事工作最基本的素養(yǎng)，這也是為何有效溝通是我們認(rèn)證的重要內(nèi)容了。

有效溝通

人事的工作看似簡單、繁瑣，實際上對于一個人的時間管理能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力非常地鍛煉，同時也是構(gòu)建一個人的影響力的有效工作。

接手門店的人事工作以來，走過不少坎坷，加了不少班，但當(dāng)真正掌握了此項工作的運(yùn)作模式以后，會發(fā)現(xiàn)自己的視野從一名普通員工，瞬間上升為準(zhǔn)管理組，這種變化，大概只有經(jīng)歷過的人才能明白其中深淺了。

學(xué)好人事工作，是提升自我的一個有效途徑。

不懂的就多問，不熟的就多實踐，不斷地總結(jié)歸納，下次再接手其他工作時，相信上手就會快很多了。

晉升之路，也就近在眼前了。

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