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簡歷在工作應(yīng)聘、實習(xí)應(yīng)聘和留學(xué)申請中都必不可少,它充當(dāng)著你與招生官、招聘者之間短暫接觸的橋梁。
由于高校和公司沒有足夠的時間來采訪每位候選人,因此他們需要通過候選人的簡歷來初篩合適的人選。
簡歷的質(zhì)量主要取決于兩個因素。
一方面,我們要確保簡歷內(nèi)容是真實的、匹配的、有質(zhì)量的。
例如,談?wù)摰綐I(yè)界經(jīng)驗,HR希望看到簡歷上呈現(xiàn)多段有質(zhì)量的在業(yè)界知名公司的相關(guān)部門的工作和實習(xí)的經(jīng)歷。
但是簡歷的內(nèi)容要確保真實可驗證,所以相關(guān)的工作經(jīng)歷、學(xué)歷自然只能通過積累獲得。
另一方面,簡歷內(nèi)容的呈現(xiàn)方式也至關(guān)重要。
細(xì)節(jié)決定成敗,不規(guī)范的呈現(xiàn)方式可以把經(jīng)歷豐富、能力出色的人淘汰。
相反地,細(xì)節(jié)滿滿的簡歷也使得投遞者有更多的機(jī)會脫穎而出。
我們剛剛提到了,決定簡歷質(zhì)量的第一個因素是需要時間的積累和沉淀的,這一點難以在短期內(nèi)迅速提高。
那么為了讓大家的簡歷質(zhì)量在短期內(nèi)能有顯著提高,今天我們就來談一下決定簡歷成敗的第二大因素——內(nèi)容的呈現(xiàn)方式。
下面的干貨內(nèi)容建議收藏哦!每次更新完簡歷翻出來對照著看一看確保每一處細(xì)節(jié)都到位了。
簡歷
整體布局
首先,從簡歷的整體格式、布局和細(xì)節(jié)來看,簡歷必須遵循以下要求:
1. 簡歷只有一頁紙
有限的填充范圍確保書寫簡歷者會過濾非相關(guān)/不重要的經(jīng)歷,把最重要的信息保留在簡歷上。
這樣HR可以以最快的速度了解到你最核心的能力和競爭力。
2. 嚴(yán)格遵循指定的布局和標(biāo)題,包括正確使用大寫字母,粗體和斜體
學(xué)校一般會提供統(tǒng)一的簡歷模板,各個學(xué)校的簡歷模板的布局基本一致,但是在字體和格式的要求上可能會有細(xì)微出入。
建議直接在學(xué)校提供的簡歷模版上更改內(nèi)容,確保格式一致。
這里給大家一些普適度較高的要求作為參考。
·字體型號可以選用Arial, Calibri 或是Garamond;
·字體大小可以選用10號-12號;
·理論上,上下左右的頁邊距都應(yīng)該是normal margin 2.54cm,但是實際操作過程中可以把上下頁邊距略微設(shè)置的小一些, e.g. 2.00cm.
3. 必須以短格式表示月份后跟年份,例如
Aug 2013, Sep–Oct 2015, Dec 2015 – Jan 2016。
4. 反復(fù)校對你的簡歷,我們應(yīng)該對自己的拼寫和任何錯誤負(fù)責(zé)。
簡歷
具體細(xì)節(jié)
講完宏觀的布局,我們來看一下簡歷每一部分中需要注意的具體細(xì)節(jié)。
1. 簡歷的最上方以16號-18號的字體大小、加粗、居中展現(xiàn)姓名。
姓名可以以First Name + Surname或是Surname, First Name的形式書寫。
例如Sam Li or Li, Sam.
2. 姓名下方一行以正文字體 (10號-12號),補(bǔ)充聯(lián)系方式。
一定要包括電子郵件和手機(jī)號碼。
Linkedin維護(hù)的較好的同學(xué)也可以補(bǔ)充上主頁網(wǎng)址。
對編程有要求的崗位或者研究生項目,可以加上個人的GitHub地址。
以上內(nèi)容選三條以豎線分割,字符居中、不加粗。
3. 正文的第一部分是Education,從你最近的教育經(jīng)歷開始。
每一段教育經(jīng)歷列出院校,學(xué)位,包括專業(yè)。
院校名稱需以全稱相稱,注意每一個字符的大小寫,可以上學(xué)校官網(wǎng)查詢最標(biāo)準(zhǔn)的書寫方式。
學(xué)位和專業(yè)以斜體呈現(xiàn)在院校名稱下。
在右側(cè)欄中以斜體字列出位置(城市和國家)以及出勤的月份和年份,如果尚未畢業(yè),請在括號注明預(yù)計的畢業(yè)時間。
Bullet point可以WAM/GPA、學(xué)術(shù)嘉獎、獎學(xué)金等。
如果內(nèi)容較少也可以列一下自己學(xué)的較好、分?jǐn)?shù)較高或事有所感悟的課程作為relevant courses。
4. 正文的第二部分是Professional Experience,從最近的工作/實習(xí)開始。
如果公司知名度不高,請用斜體字在公司名稱下用一句話描述其業(yè)務(wù)。
公司名稱格式參照Education part的院校名稱格式。
職務(wù)和部門參照Education part的學(xué)位和專業(yè)的格式。
在右側(cè)列出工作地點和日期。
使用Bullet point和詞組描述工作內(nèi)容,請勿使用完整的句子或冗長的段落!結(jié)尾不要用句號!
用過去時動作動詞開頭以描述貢獻(xiàn)和成就。
從影響/結(jié)果開始,然后描述背景或采取的行動。
在需要的地方,使用具體示例說明成就。
盡可能量化成就。
在說明貨幣價值時,請使用HKD, GBP or EUR,而不是貨幣符號HK$, £ or €。
用“K”表示千位數(shù),例如1,000 -> 1K;同理,使用“M” 表示以百萬為單位的數(shù)字,例如1,000,000->1M。
每個工作成就都應(yīng)該通過STAR模型來描述:
Situation - 事情發(fā)生的背景和你所處的情況簡要概括下來是怎樣的?
Task - 您參與了什么任務(wù)并擔(dān)任了什么角色?
Action - 采取了什么措施?
Result - 事情的結(jié)果是怎樣的?
5. 正文的第三部分是Other Experience,整體的結(jié)構(gòu)和寫法和第二部分保持一致。
可以包括Teaching Experience, Other Working Experience, Program Experience 或者 Volunteer Experience. 通過這些非行業(yè)內(nèi)的經(jīng)歷突出自己的Leadership, Tutoring, Coding, Communication等能力。
除了學(xué)習(xí)能力,這些特質(zhì)也被海外招生官和外企的HR所青睞。
當(dāng)然如果已經(jīng)有豐富的Professional Experience,可以把這一部分刪掉。
然后在下一部分,也就是Skills, Certification & Other Information中提一段。
6. 正文的第四部分是Skills, Certification & Other Information。
這一部分主要包括語言能力、計算機(jī)應(yīng)用能力、證書。
語言請在括號中描述熟練程度,外語可以在括號中放相關(guān)考試分?jǐn)?shù)。
對于有多種編程能力的學(xué)生,可以將計算機(jī)應(yīng)用能力拆分成編程語言和其他軟件兩項。
編程語言請在括號中描述熟練程度。
軟件能力包括MS三件套,對于Excel請一定在括號中描述可以熟練使用的功能,例如VBA,高階函數(shù) (Vlookup, etc.),規(guī)劃求解 (Solver),數(shù)據(jù)透視表 (Pivot Table)等。
對于金融背景的學(xué)生,可以包括金融終端(Bloomberg、Wind等)。
對于數(shù)據(jù)背景的學(xué)生,可以包括數(shù)據(jù)可視化軟件(Tableau, Power BI)或是其他的統(tǒng)計學(xué)軟件。
最后簡要的提一下獲取的專業(yè)證書或是通過了某專業(yè)考試的幾級,例如CFA、FRM、CPA、ACCA等。
簡歷
結(jié)語
以上就是一份完整的簡歷應(yīng)該包括的全部內(nèi)容和需要注意的全部細(xì)節(jié)。
除了上面提到的點,還希望同學(xué)們一定要誠實書寫簡歷,公司和學(xué)校很有可能對你進(jìn)行背景調(diào)查。
其次,簡歷一定要專業(yè),一定要通過多次校對避免打字和拼寫錯誤。
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