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人事行政助理的工作內(nèi)容有哪些

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

一、職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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行政助理個(gè)人簡歷模板范文——錘子簡歷

應(yīng)屆生行政助理個(gè)人簡歷模板范文——錘子簡歷

二、能力要求

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。

要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

分析判斷能力、協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、人際溝通能力

行政助理們需要有非常好的組織管理能力和口頭、書面表達(dá)能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

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三、教育要求

行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業(yè)管理等專業(yè)的學(xué)歷，需要接受過管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)公文處理、人力資源管理等方面知識(shí)的培訓(xùn)。

但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

故一般大學(xué)生畢業(yè)后都會(huì)選擇該職位就業(yè)。

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2.盡量不乘坐公共交通工具，建議步行、騎行或乘坐私家車、班車上班。

3.如果必須乘坐公共交通工具，務(wù)必全程佩戴口罩，途中盡量避手觸摸車上物品。

四、薪酬水平

行政助理的平均薪金處在白領(lǐng)收入的較低層，一般月薪范圍在1500~6000元。

普通行政助理的月薪在2000元上下浮動(dòng)，據(jù)職位所在地區(qū)及所在單位的性質(zhì)不同而有所差異。

一般地，東部發(fā)達(dá)地區(qū)的大城市如北京、上海等月薪在2500元以上，而中西部欠發(fā)達(dá)省份行政助理的薪資則稍低，1700多元甚至少則不到1000元。

從單位屬性和具體分工的角度分析，大型國企與外資企業(yè)的薪酬水平比較高，約在4000元左右，并且有額外的福利補(bǔ)貼等。

而普通民企、私企、中小企業(yè)的工資較低，且福利待遇較為有限。

除此之外，如果是復(fù)合型專業(yè)背景人才，在懂得管理知識(shí)的同時(shí)還能兼通外語、財(cái)務(wù)等知識(shí)，在擔(dān)任行政助理時(shí)薪金會(huì)比普通行政助理高1000元到2000元不等。

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五、具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。

還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

行政助理具體工作如下:

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

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01

明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

年齡越大危機(jī)感越強(qiáng)，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢在必行。

眾多前來咨詢的"30歲女秘書"出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。

因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo)，并且確定長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。

（例：文員→行政助理→人力資源助理→招聘專員/薪酬福利專員……→招聘經(jīng)理/薪酬福利經(jīng)理/人力資源經(jīng)理）

02

積極充電，緊繞職業(yè)目標(biāo)提升

在職業(yè)發(fā)展的過程中，綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。

把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。

因?yàn)槿肼氶T檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。

要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電（漸漸開始學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的六大模塊：流程制度、會(huì)務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保六大類管理及服務(wù)工作中的一個(gè)模塊）。

需要強(qiáng)調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)"投資"得到收益。

（發(fā)展方向：行政助理→行政專員→行政經(jīng)理/辦公室主任/人事部經(jīng)理）

03

積累人脈，為未來發(fā)展做儲(chǔ)備

輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢:與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。

以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。

所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。

聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。

· END ·

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