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最近很多同學(xué)后臺(tái)咨詢(xún)求職信的寫(xiě)法,
有求必應(yīng)的Teacher Fang來(lái)更新啦~
什么是求職信
求職信是求職材料中包含的文件之一。
求職信的目的是總結(jié)你簡(jiǎn)歷上的信息,告訴雇主為什么你最適合這份實(shí)習(xí)工作。
雖然求職信有正確的格式,你仍然可以有創(chuàng)意。
你可以表現(xiàn)出你對(duì)在這家公司實(shí)習(xí)很感興趣。
當(dāng)你談?wù)撃愕慕逃凸ぷ鹘?jīng)驗(yàn)時(shí),你是在向公司介紹你自己。
他們可以從你的簡(jiǎn)歷中更好地了解你是誰(shuí)。
該不該寫(xiě)求職信
可能所有的求職者都知道,最重要的不外乎一份個(gè)人簡(jiǎn)歷。
一份優(yōu)質(zhì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷就能夠?qū)⑶舐氄叩膬?yōu)勢(shì)呈現(xiàn)給各位招聘人員。
但是,總有些畢業(yè)生因?yàn)楦鞣N原因,希望能夠更加突出自己,而需要寫(xiě)一份求職信。
而很多HR在對(duì)待求職信的態(tài)度上往往是比較隨意的,很少HR會(huì)選擇認(rèn)真的閱讀一份求職信。
原因在于,求職者在寫(xiě)求職信的過(guò)程中,往往運(yùn)用一些“假大空”的話(huà)語(yǔ)述來(lái)擴(kuò)充自己,或者描述的內(nèi)容與求職崗位并沒(méi)有相關(guān)性的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
但是另一方面從企業(yè)的角度來(lái)看,求職信是幫助HR來(lái)進(jìn)一步篩選候選人的輔助工具。
需要注意,一些正規(guī)大企業(yè)尤其是外企,對(duì)求職信還是很看重的,一封好的求職信能夠體現(xiàn)你的基本的素養(yǎng),更是體現(xiàn)你對(duì)這份工作的重視程度。
若你很重視這份工作,肯定會(huì)面面俱到。
求職信寫(xiě)法
引子?按照傳統(tǒng)的職業(yè)指導(dǎo)專(zhuān)家的意見(jiàn),開(kāi)關(guān)稱(chēng)呼之后一定要寫(xiě)明從何處獲得企業(yè)的征才信息,即引子。
例如:
“尊敬的人事經(jīng)理:
我從xxxx年x月xx日的《xxx招聘網(wǎng)》上獲悉貴公司正在招聘總經(jīng)理秘書(shū)一職,對(duì)此我自信能夠勝任。
”
而現(xiàn)代的職業(yè)指導(dǎo)專(zhuān)家認(rèn)為,引子不必囿于此道,應(yīng)當(dāng)以積極奮發(fā)及富有激情的筆觸,寫(xiě)出更加精彩,更加富有創(chuàng)造性的文章開(kāi)頭來(lái),于是便有了下面之類(lèi)的引子:
“剛邁入韶華歲月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的腳下,第一步我所盼望的,是能夠邁入貴公司的大門(mén)。
”
上面這段話(huà),較為華麗動(dòng)人,或許會(huì)更多打動(dòng)人事部眾多年職員的心,相比之較為老派的寫(xiě)法來(lái),更有活力。
無(wú)論上述哪一種寫(xiě)法,均可以采用,因人而異。
描述?這段內(nèi)容是寫(xiě)求職者對(duì)所申請(qǐng)職位工作性質(zhì)的理解,包括個(gè)人對(duì)這一崗位的認(rèn)識(shí)。
描述這段內(nèi)容一定要求求職者不能無(wú)病呻吟,不懂裝懂,濫竽充數(shù),也不可故弄玄虛,大寫(xiě)特定名詞術(shù)語(yǔ),使人丈二和尚摸不著頭腦。
人事部的職員往往對(duì)技術(shù)方面了解甚少,如果你的求職信寫(xiě)得太過(guò)深?yuàn)W,如同科技論文,誰(shuí)還有興趣讀呢?
下面是屬于寫(xiě)得比較好的求職信描述:
“按照我個(gè)人的理解,人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂,具有承上啟下的作用,尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中,應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號(hào)召力。
當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理,光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策,具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)。
”
上述這些內(nèi)容,反映出求職者對(duì)“人事經(jīng)理”這一職位工作性質(zhì)的理解和自我的認(rèn)識(shí),有一定的獨(dú)特見(jiàn)解。
陳述?在仔細(xì)描述了個(gè)人對(duì)所申請(qǐng)職位的理解和看法后,接下來(lái)便要陳述本人申請(qǐng)?jiān)撀毼坏睦碛?,理由要充分,要言之有?jù),不能泛泛而談,要突出個(gè)人最具說(shuō)服力的部分加以詳細(xì)申述,而對(duì)通常旁人都可能具備的知識(shí)及能力則一筆帶過(guò),略加涉及便可。
如:
“本人xx年從武漢大學(xué)中文系畢業(yè)后,一直從事人事工作,曾先后擔(dān)任過(guò)中外合資企業(yè)的勞資員、招聘專(zhuān)員、福利專(zhuān)員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理、經(jīng)理等職,在長(zhǎng)達(dá)9年的人事工作生涯中,總結(jié)出來(lái)一套人事管理的方案,同時(shí)對(duì)全套人事動(dòng)作制度極其了解,并對(duì)整個(gè)企業(yè)(尤其是新辦企業(yè))如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn),自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。
特別要說(shuō)明的是,本人英文流利,曾參加托??荚嚝@xx分,電腦方面自我感覺(jué)不錯(cuò),能熟練操作各種辦公室應(yīng)用軟件等。
”
通過(guò)上面這段陳述,我們可以看出,單從文字上看,企業(yè)似乎沒(méi)有不錄用這位申請(qǐng)者的理由:長(zhǎng)達(dá)9年的人事經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已擔(dān)任經(jīng)理;英文熟練、電腦嫻熟;具有相當(dāng)?shù)淖孕判模@樣的人才,姑且不論其是否具有真才實(shí)學(xué),至少面試一下的機(jī)會(huì)是有的。
結(jié)尾?結(jié)尾往往是一番客套話(huà),即表明自己十分有誠(chéng)意加入該公司,并對(duì)企業(yè)表示感謝,希望能給予面試機(jī)會(huì)等等。
需要說(shuō)明的是:
求職信要針對(duì)某一職位專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě),不可隨意寫(xiě)了一封信任意復(fù)印,如同“萬(wàn)金油”;
求職信不可寫(xiě)得太長(zhǎng),不超過(guò)400字,否則企業(yè)的人事部人員就沒(méi)有耐心閱讀;
打印一定要精美,要能抓住別人閱讀的興趣;
措詞誠(chéng)懇,語(yǔ)句通順,千萬(wàn)不可以有錯(cuò)別字;
最后要落款,注明日期。
寫(xiě)求職信注意事項(xiàng)
在寫(xiě)求職信時(shí),你應(yīng)該記住以下幾點(diǎn):
?使用正確的格式?:
你的求職信是一封商業(yè)信函,所以一定要遵循正確的格式。
如果你以平郵方式遞交申請(qǐng),你應(yīng)以下列方式開(kāi)始:
您的姓名、地址和聯(lián)系方式
日期
接收你的申請(qǐng)的人的名字(如果知道)
機(jī)構(gòu)地址
稱(chēng)呼或問(wèn)候(如:“親愛(ài)的……”)
如果你是通過(guò)電子郵件或在線表格發(fā)送你的申請(qǐng),以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)始。
你不需要在那之前包括所有的東西。
但是,你應(yīng)該把你的聯(lián)系信息添加到底部的電子郵件簽名中。
?做調(diào)查:
盡可能多地從網(wǎng)站或其他資源中了解公司。
利用這些信息來(lái)表明你是多么適合這個(gè)組織。
將注意力吸引到組織中與你的職業(yè)目標(biāo)和抱負(fù)相匹配的方面。
?讓這封求職信獨(dú)一無(wú)二:?
求職信要針對(duì)你申請(qǐng)的職位。
你可以通過(guò)突出你所受的教育和工作經(jīng)驗(yàn)中與崗位最相關(guān)的部分來(lái)做到這一點(diǎn)。
從與你簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容相匹配的實(shí)習(xí)描述中討論崗位的各個(gè)方面。
這不僅能讓雇主看出你對(duì)這份工作的興趣,還能讓他們注意到你的能力。
?用招聘中的關(guān)鍵字:?
使用與你的教育背景和經(jīng)歷相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)歷中的單詞和短語(yǔ)。
例如,如果招聘廣告上說(shuō)求職者必須有良好的溝通技巧,那就說(shuō)明你是如何通過(guò)編輯校對(duì)來(lái)提高自己的溝通技巧的。
?提供例子:?
你的簡(jiǎn)歷會(huì)包括你迄今為止的工作經(jīng)驗(yàn)。
在你的求職信中,你可以描述那些經(jīng)歷是如何相關(guān)的。
選擇兩三個(gè)你做過(guò)的事情的例子,并簡(jiǎn)要描述你的任務(wù)和責(zé)任,以一種與崗位相關(guān)的方式。
?突出相關(guān)的學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)資格:?
實(shí)習(xí)是一個(gè)入門(mén)級(jí)的職位,所以你不需要在這個(gè)行業(yè)有很多經(jīng)驗(yàn)。
一定要把注意力吸引到你上過(guò)的與公司需要的課程上。
包括志愿者工作或其他你已經(jīng)做過(guò)的工作,這些工作可以展示你可以使用的硬技能和軟技能。
?檢查你的信件是否有語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤:
求職過(guò)程競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,所以求職信不能有錯(cuò)誤是很重要的。
花點(diǎn)時(shí)間重讀你的信。
注意拼寫(xiě)錯(cuò)誤,特別是那些你的文字處理軟件可能無(wú)法檢測(cè)到的錯(cuò)誤。
同時(shí),確保你使用的語(yǔ)法正確。
讓你的朋友或家人讀你的信。
通常,一個(gè)客觀的讀者會(huì)看到你沒(méi)有看到的錯(cuò)誤,因?yàn)槟銓?duì)文章太熟悉了。
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