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年終已近,你們公司的經(jīng)營戰(zhàn)略有例行復(fù)盤嗎?目標(biāo)是拍腦袋決定的,還是根據(jù)復(fù)盤情況合理制定的?
不懂正確的年終復(fù)盤方式,就要拿一年計劃乃至公司成敗來冒險。
如何做好年終戰(zhàn)略復(fù)盤?本文送你一套可實操的方法論,敬請enjoy~
作者:邱昭良 來源:管理的常識
ID:Guanlidechangshi
-01-
不要浪費一場危機的機會
2022年,一場突如其來的新冠疫情,對全球各行各業(yè)、幾乎每一家企業(yè)和我們每一個人都產(chǎn)生了前所未有的深遠(yuǎn)影響。
臨近年終,如果你只是希望它快點兒過去,我覺得肯定是不夠的。
理由包括兩方面:
第一,面對急劇動蕩的時機,丘吉爾曾有句名言“不要浪費一場危機的機會”,意思就是希望我們把握每一次機會,通過學(xué)習(xí),化危為機;
第二,在未來,類似新冠疫情這樣的“黑天鵝”并非個例,甚至?xí)蔀橐环N常態(tài)。
因此,你必須珍惜即將過去的這一年,認(rèn)真復(fù)盤,從中學(xué)習(xí)到寶貴的經(jīng)驗與教訓(xùn),把它變成幫助你更快走向成功的學(xué)習(xí)良機。
-02-
環(huán)境愈復(fù)雜多變,復(fù)盤愈發(fā)重要
要想有效地從過往經(jīng)歷中學(xué)習(xí),你需要掌握適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
就像荀子所說:“君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無過矣”。
事實上,一個人或組織學(xué)習(xí)的基本方式大致可分為兩類:
第一,向他人學(xué)習(xí),包括案例研究、標(biāo)桿學(xué)習(xí)法等;
第二,從自身實踐中復(fù)盤來學(xué)習(xí)。
在信息時代,向他人學(xué)習(xí)操作起來很簡單,到處都是各種各樣成功或不成功企業(yè)的分享或案例,甚至企業(yè)內(nèi)部的一些資料也可以通過合法的途徑獲得,任何人只需借助一部智能手機,都能聽到、看到你所關(guān)心的企業(yè)的相關(guān)資料。
因此,如果企業(yè)可以找到適合的學(xué)習(xí)對象,就可以從它們的經(jīng)歷、做法中學(xué)習(xí),這樣不僅快速、廣博,而且可以少走彎路,避免低水平重復(fù)或思維局限。
當(dāng)然,向他人學(xué)習(xí)這種方式也存在如下三個方面的局限性:
1)每家企業(yè)都有差異,存在于獨特的時間與空間、行業(yè)中,由不同的人構(gòu)成,有不同的信念、文化與風(fēng)格,有時候,找到真正合適的學(xué)習(xí)對象并不容易;
2)企業(yè)是錯綜復(fù)雜的,只靠二手信息,或者走馬觀花、蜻蜓點水式的觀察與交流,很難全面、深入、動態(tài)地了解到精髓;
3)知易行難,即便你學(xué)習(xí)到了他人的一些具體做法,能否真正有效地植入你所在的企業(yè),這也是一個復(fù)雜而微妙的手藝活兒。
因此,我經(jīng)常說:新手要多向他人學(xué)習(xí),高手就要多復(fù)盤;環(huán)境相對成熟、穩(wěn)定時,可以多向他人學(xué)習(xí),環(huán)境復(fù)雜多變時,就必須多復(fù)盤。
雖然從自身經(jīng)歷中復(fù)盤學(xué)習(xí)并不容易,也可能有一定局限性,但它的優(yōu)點是:
1)第一手信息深入、豐富、生動、具體;
2)更有針對性和適用性,即學(xué)即用、即用即學(xué);
3)易于持續(xù)、快速迭代。
現(xiàn)在和未來相當(dāng)長的一段時期內(nèi),全球政治、經(jīng)濟格局都面臨著各種復(fù)雜因素的相互影響,動蕩不安,充滿了不確定性,我相信越來越多的中國企業(yè)會更加需要通過復(fù)盤來學(xué)習(xí),以便更好地適應(yīng)環(huán)境變化、打造核心能力、提升組織績效、激發(fā)持續(xù)創(chuàng)新。
-03-
戰(zhàn)略復(fù)盤的四重價值
具體來說,年終經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤的價值包括四個方面:
1. 團隊參與共創(chuàng)
在VUCA時代,沒有誰能夠一眼看清未來。
即使作為一把手,或者你過去的經(jīng)驗多么豐富,也不太可能完全有信心掌控未來。
因此,正如管理學(xué)大師彼得·圣吉所說:現(xiàn)在,不再是少數(shù)英雄式領(lǐng)導(dǎo)者“一夫當(dāng)關(guān)萬夫莫開”的時代了。
要因應(yīng)復(fù)雜的變化,就要讓團隊參與共創(chuàng),發(fā)揮集體的智慧;同時,這也有助于增強團隊成員的“主人翁意識”,從被動服從到主動出力貢獻(xiàn);最后,團隊參與有助于增進(jìn)成員之間的相互了解,從而更好地協(xié)同作戰(zhàn)。
2. 刷新市場洞察
企業(yè)的戰(zhàn)略決策必須根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化而及時調(diào)整,因此,高管團隊成員通過集體反思,彼此分享自己從不同視角捕捉到的市場信息,刷新對市場洞察的認(rèn)知,既是一個睿智的選擇,也應(yīng)是一個持續(xù)的過程。
3. 系統(tǒng)思考戰(zhàn)略
企業(yè)的經(jīng)營與管理是一個系統(tǒng)工程,涉及多方面因素,存在諸多相互影響,因此,公司戰(zhàn)略選擇以及商業(yè)模式設(shè)計與更新本身就是一個需要系統(tǒng)思考的過程。
通過戰(zhàn)略復(fù)盤,有助于發(fā)現(xiàn)公司戰(zhàn)略或商業(yè)模式中的不足之處,或與變化中的用戶需求、市場趨勢不一致的地方,從而實現(xiàn)快速迭代與優(yōu)化。
4. 激發(fā)創(chuàng)新變革
有效的經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤能夠激發(fā)深層次的反思,從而讓個人和團隊發(fā)現(xiàn)“根深蒂固”“隱而不見”的思維定式、假設(shè)、規(guī)則和成見等,有助于激發(fā)創(chuàng)新、推動組織變革。
-04-
年度戰(zhàn)略復(fù)盤的四項關(guān)鍵成功要素
相對于個人復(fù)盤、團隊復(fù)盤和項目復(fù)盤,年度經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤可能是最“難”做的一種復(fù)盤,因為它涵蓋企業(yè)的方方面面,涉及長達(dá)半年乃至全年的經(jīng)營周期,積累的問題多,影響因素復(fù)雜。
若處理不好,要么流于形式、淪為數(shù)字游戲或迷失在細(xì)節(jié)之中、就事論事,要么毫無章法、缺乏高質(zhì)量的反思與對話,甚至演變成上下博弈、相互鄙視,爭吵不休。
那么,到底應(yīng)該如何進(jìn)行戰(zhàn)略復(fù)盤呢?依我的經(jīng)驗來看,要做好年度經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤,需要把握如下四項關(guān)鍵要素:
1. 一把手親自主導(dǎo)
“定戰(zhàn)略”是一把手的核心職責(zé),為此戰(zhàn)略復(fù)盤也應(yīng)該由一把手親自主導(dǎo)、推動。
在許多大型企業(yè)集團中,有些領(lǐng)導(dǎo)人往往把戰(zhàn)略制定與調(diào)整的任務(wù)放到一個部門中(可能有許多不同的名稱,包括戰(zhàn)略部、企劃部、企業(yè)管理部、總裁辦等),這其實是一個很大的誤區(qū)。
不管賦予那個部門多大的權(quán)力,他們也無法取代一把手在企業(yè)發(fā)展方面所承擔(dān)的戰(zhàn)略職責(zé)。
在我看來,自覺地帶領(lǐng)高管團隊在合適的時點、以合適的頻次進(jìn)行戰(zhàn)略復(fù)盤,是一把手領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。
與此同時,能否真正掌握并推動戰(zhàn)略復(fù)盤、能否真正把復(fù)盤做出效果,往往決定了企業(yè)的生死存亡,不可小覷。
2. 明確分工、形成機制
經(jīng)營/戰(zhàn)略復(fù)盤不僅僅是一兩次會議,要求公司一把手和核心高管團隊主導(dǎo)、全程參與以及深入研討,涉及公司經(jīng)營與管理的方方面面,也與后續(xù)的各項工作推進(jìn)(如預(yù)算、資源協(xié)調(diào)、人力資源管理等)息息相關(guān)。
因此,最好能明確各部門的分工與職責(zé),形成機制、長期堅持。
如在聯(lián)想,公司層面上的年度/季度經(jīng)營復(fù)盤與戰(zhàn)略研討,由企劃辦牽頭,各個業(yè)務(wù)與職能部門都要參加,并具體執(zhí)行復(fù)盤及后續(xù)的工作,如計劃分解、實施,以及定期(季度或月度)經(jīng)營復(fù)盤、動態(tài)調(diào)整等。
這是公司運作的核心機制之一。
其他公司也大致如此。
同時,在公司層面召開經(jīng)營/戰(zhàn)略復(fù)盤會議之前,最好讓相關(guān)部門先完成自我復(fù)盤,這樣可以做好準(zhǔn)備,提高公司層面復(fù)盤會議的效率,也可以把握重點,深入探討共性或重要的問題。
3. 內(nèi)外兼顧
因為企業(yè)經(jīng)營與戰(zhàn)略是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),也是就一些長期性、全局性、根本性的問題作出的取舍,除了要考慮企業(yè)自身因素,也離不開對行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、客戶、合作伙伴,以及競爭者、外部環(huán)境的洞察與共識。
為此,經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤會議不能簡單地照搬團隊復(fù)盤會議的議程,必須結(jié)合經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤的主題,拿出專門的時間進(jìn)行市場洞察、競爭形勢分析,從紛繁復(fù)雜的事件中發(fā)現(xiàn)微弱的有價值的“信號”,捕捉具有引領(lǐng)性的趨勢或規(guī)律,順勢而為。
4. 到位的引導(dǎo)尤為重要
不像一些簡單的活動或事件那樣,參與人較少、問題相對比較明確,復(fù)起盤來短平快,引導(dǎo)師也比較好駕馭;經(jīng)營與戰(zhàn)略活動涉及的因素眾多,也是對企業(yè)運作一些根本問題的綜合判斷,錯綜復(fù)雜,不存在絕對的對與錯,因而,經(jīng)營與戰(zhàn)略復(fù)盤對引導(dǎo)師的要求極高:
不僅需要具備豐富而熟練的團隊研討技巧,能夠應(yīng)對各種尖銳或微妙的研討局面;
而且要有戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營分析、市場洞察等方面的經(jīng)驗,可以熟練地使用一些專業(yè)的研討與分析工具或方法,如平衡記分卡、商業(yè)模式畫布、SWOT分析、PEST分析、波特競爭五力模型、價值鏈分析、情景規(guī)劃等。
這些有助于提高復(fù)盤研討的效率和效果。
否則,復(fù)盤研討過程就會非常零亂、破碎,甚至混亂不堪。
因此,如果你想做經(jīng)營或戰(zhàn)略復(fù)盤,要么讓公司內(nèi)部有豐富業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(至少參與過經(jīng)營分析與戰(zhàn)略規(guī)劃)、有一定職級、有熟練復(fù)盤引導(dǎo)經(jīng)驗的復(fù)盤引導(dǎo)師負(fù)責(zé),要么聘請外部復(fù)盤引導(dǎo)專家。
就像《孫子兵法》上所說:只有經(jīng)過周密而系統(tǒng)的籌劃(“廟算”),做到“未戰(zhàn)而先勝”,才是“善之善者”。
通過有效的年度戰(zhàn)略復(fù)盤,希望你能總結(jié)每一年的經(jīng)驗與教訓(xùn),改正曾經(jīng)犯過的錯誤,沉淀并傳承行之有效的做法,促進(jìn)個人和組織能力提升,并激發(fā)創(chuàng)新與快速迭代,決勝新的一年。
(本文完)
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