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作者說在最前 |?2017FALL的申請季已經(jīng)來了,相信又有一批小伙伴磨刀霍霍摩拳擦掌了。
為了方便大家申請,我準(zhǔn)備在力所能及的范圍內(nèi)簡單介紹一些申請過程中的常見問題。
希望對各位有幫助。
也希望能夠聽到大家的意見和補(bǔ)充。
各位有經(jīng)驗(yàn)的朋友假如我的文中有任何不對的地方,歡迎批評指正!
為什么要準(zhǔn)備這個專題?
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經(jīng)常能夠遇到網(wǎng)上的朋友問,resume應(yīng)該寫幾頁?CV和resume到底用哪個?CV和resume里面應(yīng)該寫些什么?我希望能夠根據(jù)我自己的體會寫一個簡單的介紹,能夠起到入門和解惑的作用。
何為CV和resume?
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CV和resume常常被混為一談,統(tǒng)稱為簡歷。
其實(shí)這是個大誤區(qū),以下詳述。
CV是Curriculum Vitae的簡寫。
以下是wikipedia對于CV的解釋:
A?curriculum vit?,?(CV), also spelled curriculum vitae, provides an overview of a person's experience and other qualifications.
In the?United States?and?Canada, a CV is used in academic circles and medical careers as a "replacement" for a résumé and is far more comprehensive; the term?résumé?is used for most recruitment campaigns. A CV elaborates on education to a greater degree than a résumé and is expected to include a comprehensive listing of professional history including every term of employment, academic credential, publication, contribution or significant achievement. In certain professions, it may even include samples of the person's work and may run to many pages. Many executives and professionals choose to use short CVs that highlight the focus of their lives and not necessarily their employment or education.
簡單來說,CV是一個人經(jīng)歷的完整總結(jié),翻譯為履歷表比較合適。
對于我們申請人來說,重點(diǎn)是學(xué)術(shù)經(jīng)歷。
但是假如你有過任何論文,實(shí)習(xí),工作,志愿者,各種協(xié)會,得獎等等的經(jīng)歷,都是可以寫到CV里面的。
CV不限篇幅,一般字體比較大,行距也比較大,空白比較多,是讓人看上去比較舒服的文體。
CV的作用,是讓對你感興趣的雇主能夠有一個全面了解你的機(jī)會。
Resume,或者更準(zhǔn)確一點(diǎn),résumé或者resumé,跟CV的功能基本一致,就是對你的個人背景的一個展示。
然而resume和CV相比有幾個重要的不同之處:
resume通常要比CV短。
常見的長度(即便對于一個履歷非常豐富的求職者?。橐坏饺摗?/p>
resume的翻譯是簡歷,也就是簡單的履歷的意思!后面會具體說到這幾頁都寫點(diǎn)什么,和怎么保證壓縮到兩頁之內(nèi)
resume的內(nèi)容以個人亮點(diǎn)為主。
最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,resume是一定要根據(jù)你申請的職位量身定做的。
你要是申請管理崗位,你突出再多技術(shù)經(jīng)驗(yàn),人家也不會太在意。
放到我們留學(xué)申請的身上,就是要突出自己學(xué)習(xí)能力,學(xué)術(shù)能力,表達(dá)能力,等等跟學(xué)習(xí)科研相關(guān)的能力。
你假如是學(xué)校的話劇社社長,這個職位做的再風(fēng)生水起,你扯不上跟留學(xué)申請個關(guān)系,最多在resume里面也就是一句話。
后面在講resume里面具體有哪些內(nèi)容的時候還會提到這一點(diǎn)。
resume的頁面布局比較緊湊,字號以9,10,11號為主,很少有更大的或者更小的。
行間距也不會太大。
不過不要因?yàn)橐阉械膬?nèi)容壓縮到兩頁,就把頁邊上的留白裁剪到只剩下窄窄的一條,或者行與行間距特別緊,或者字號特別小。
要記得,寫的再好的resume,假如讓別人看起來閱讀困難,也是失敗的簡歷
什么時候用CV,什么時候用resume?
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根據(jù)以上的介紹,不難看出,resume是更適合申請時使用的材料,尤其是陶瓷的時候,一般教授不會剛開始就去看你很多頁的CV,說老實(shí)話,他們也不相信你的經(jīng)歷已經(jīng)豐富到足夠拼湊出很多頁的CV了。
所以CV在申請過程中的重要性很低,只有網(wǎng)申系統(tǒng)特別要求CV的時候才會用到。
另外,假如教授看了你的resume很感興趣,也許會問你詢問要更詳細(xì)的CV,這種情況一般發(fā)生在學(xué)生很牛,科研經(jīng)歷很多的情況下。
通常情況下,你只要提交一份一到兩頁的resume就足夠了。
resume上面應(yīng)該寫些什么?
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下面終于到了這個重頭戲的時間了。
說了這么多CV和resume的區(qū)別,也跟大家講了,resume是申請時候更重要的文件,那resume上面到底應(yīng)該寫些什么內(nèi)容呢,用什么格式呢?
首先,關(guān)于格式,那是公說公有理婆說婆有理,蘿卜白菜各有所愛。
你去網(wǎng)上搜搜,無數(shù)的模板和格式,真是眼花繚亂。
我個人的意見是,常見的這些格式都無所謂,只要幾個重點(diǎn)的內(nèi)容你寫出來了,寫清楚了,就行。
畢竟你的resume是教授們看,不是機(jī)器審查,沒必要搞得那么形式化。
但是字體我個人推薦還是用常見的那兩種吧,times new roman和arial這兩個經(jīng)典字體是絕對不會出錯的。
resume是正式文件,一定要正式一點(diǎn)。
這也就是說盡量不要用彩色,也不要用花里胡哨的字體,或者各種修飾符號。
斜體,黑體,下劃線可以用,但是不要濫用。
少而有效的用一些長直線可以很好的分割簡歷的各個部分。
那哪些是重點(diǎn)內(nèi)容呢?一篇resume,在我看來,必備的內(nèi)容有以下幾項:
個人信息(姓名,地址,電話,郵箱):這些放在簡歷的開頭,居中。
盡量不要占太多地方,兩至三行足夠了
教育信息(Education),按照時間順序(最近的最先)列出研究生,本科學(xué)校。
每個學(xué)校的內(nèi)容要寫學(xué)校完整名字,縮寫,地點(diǎn),導(dǎo)師名字,系所,在校時間(還沒畢業(yè)可以寫expected to graduate on XX),獲得學(xué)位,GPA,排名(看情況來)。
可以單獨(dú)列出GT成績,百分?jǐn)?shù),新老G成績換算等等
科研經(jīng)歷(research experience)(對于大多數(shù)學(xué)科來說),在哪個組做的,導(dǎo)師,課題名稱。
然后用幾個點(diǎn)(bullet point)概括你的科研亮點(diǎn),多用action word(啥叫action word?去搜索一下吧),多講結(jié)果,比如改進(jìn)了多少,提高了多少,發(fā)現(xiàn)了啥啥。
我相信人文社科類也是大概一個意思
實(shí)習(xí)情況(這個經(jīng)管類或者人文社科類還有一些工科可能比較重要):內(nèi)容跟科研經(jīng)歷差不多。
但是切記,一定只列跟你申請的項目有關(guān)的實(shí)習(xí)。
假如你申請ME,就別寫去什么沃爾瑪打工這種實(shí)習(xí)了。
我個人感覺,起碼對于大多數(shù)理工科申請來說,實(shí)習(xí)經(jīng)歷可有可無,畢竟你進(jìn)研究生院是做research的,氛圍和關(guān)注的內(nèi)容和公司很不一樣。
況且就算公司也做研發(fā),不代表你一個本科生進(jìn)去實(shí)習(xí)就能摸到研發(fā)的門檻,大多都是打打雜混混日子,說老實(shí)話也沒太大用。
雖然這么說,但是如果你真心覺得你的實(shí)習(xí)非常有意義,學(xué)到了很多跟科研沾邊的東西,那寫上自然也是不會減分的。
獲獎情況(awards and honors):各種獎學(xué)金(最好能標(biāo)明得獎的相對難易程度,比如10000個人里面選三個的獎和每個班一個的優(yōu)秀班干部顯然不是同日而語的)。
你要是得過什么外國人也能理解的獎,比如什么三星獎學(xué)金(舉個自己所知的例子,沒有給三星做廣告的意思),比起三好學(xué)生或者人民獎學(xué)金來說老美聽的順耳得多。
說是這么說,你還是要解釋一下,這個獎學(xué)金是頒發(fā)給多少人的,意義有多大之類的。
至于優(yōu)秀黨員團(tuán)員...我覺得還是算了吧,不是說這個獎項本身有啥不好的,也不是說在老美心中你是優(yōu)秀團(tuán)員黨員就怎么意識形態(tài)不爽了,關(guān)鍵是這個獎項很難解釋,也不好讓老美理解為啥你會是個好master或者phd...
科研論文/學(xué)術(shù)報告(publication and presentations):如果你是小本,一點(diǎn)論文啥的也沒有,別擔(dān)心,這個也不是必須的。
不過你要是有成果,那自然是要列上來了。
如果你是碩士生,這里是必定要有東西的,否則很難說服committee你是有能力做research的。
各種技能(Skills):你可以寫會用的儀器,會操作的設(shè)備,熟悉的編程語言或者軟件等等。
至于office這種默認(rèn)大學(xué)畢業(yè)生就會用的,大可以不用列在這里。
你要是有什么特殊的技能,覺得會讓人印象深刻,但是又不會惹人反感的,可以適當(dāng)列一下。
不過切記我們是在申請研究生院,所以不是自己會啥生活技能(比如會開車做得一手好菜...)都要寫上來的。
活動(activities):這個比較難以平衡,所以自己權(quán)衡一下。
這里可以列出自己參加的社團(tuán),或者義工活動,或者什么夏令營之類的,但是切記要跟申請搭上邊。
比如你可以說你是演講辯論社的社長,那這個就有的講,可以說鍛煉了自己的邏輯思辨能力,口頭表達(dá)能力。
假如你沒有什么特別跟申請搭上邊的活動,這個環(huán)節(jié)完全可以省略。
畢竟申請MS或者PHD的學(xué)生沒有任何社會活動是一件極其平常的事情。
但是如果你又覺得忍不住想要寫一寫你在舞蹈/話劇/武術(shù)/動漫俱樂部的重要工作和難忘見聞,建議挪步CV(說老實(shí)話,如果理工科或者不跟這些學(xué)社直接相關(guān)的專業(yè),在CV里面也請不要提。
。
。
)
最后如果還有空間,可以寫一下:More detailed research description, CV and reference contacts are available upon requests. 大意就是,假如需要知道關(guān)于我的更多情況,和我推薦人的聯(lián)系方式,歡迎跟我聯(lián)系索取。
一點(diǎn)注意事項:
還是跟前面說的一樣,resume只有有限的空間,不可能展現(xiàn)你完整的一面,只能展現(xiàn)你最精彩,最符合申請的研究生院需要的一面。
切記不要貪多,什么都想放上來。
包括你的科研經(jīng)歷和論文,假如你真的學(xué)術(shù)著作等身,或者課題無數(shù),當(dāng)然是好事了,不過你可以只列出最精彩的(selected publication),寫上3 of 12 listed,然后在CV上愛怎么寫怎么寫。
另外,有的resume范例里面會有以下兩個部分:objective和highlight(qualification summary, strengths, etc)。
前者在應(yīng)聘公司的時候更常見,是用來表明你想要找一個什么工作的。
在申請研究生院的時候,你的申請材料已經(jīng)表明了你是申請什么專業(yè),什么program,MS還是PHD,所以你可以不用寫Objective。
當(dāng)然了,寫了肯定也沒事兒。
后者,通常直接列在objective后面,是幾條個人亮點(diǎn),其實(shí)就是一個簡單的總結(jié),你的最厲害的成就,你最突出的特點(diǎn),你特別的技能等等。
不過通常情況下這個可以不用寫。
寫了占地方,自己衡量是不是必要。
最后,假如簡歷有兩頁,在第二頁的頁眉或者頁腳標(biāo)注一下你的名字和頁數(shù),以免兩頁分開。
大概先些這么多吧。
希望大家讀完了以后對CV和resume有了基本的認(rèn)識。
個人一點(diǎn)淺見,如有紕漏,還望海涵。
(不會貼出來resume模板的,希望大家別問了。
模板是有用,但是也會給你很多限制。
真想知道resume長什么樣子,去網(wǎng)上搜索一下resume template就好了。
記得很多簡歷是求職用的,和我們的很多內(nèi)容上不一樣)
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作者 | wang_come_on
編輯 | 不柚
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