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如何好好準(zhǔn)備一份讓HR眼前一亮的簡(jiǎn)歷
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今天
我們來(lái)聊一聊簡(jiǎn)歷的制作
01
簡(jiǎn)歷是什么?
◆??簡(jiǎn)歷是向HR展示的第一印象,以此來(lái)獲得面試機(jī)會(huì)。
一方面,是作為個(gè)人的履歷的展示。
通過(guò)關(guān)鍵信息的總結(jié),如同一份“個(gè)人情況說(shuō)明書(shū)”,可以向用人單位綜合地呈現(xiàn)求職者自身的成長(zhǎng)歷程。
另一方面,是求職過(guò)程中的重要“敲門(mén)磚”,想要獲得面試機(jī)會(huì),一般都是先從簡(jiǎn)歷投遞開(kāi)始。
排版混亂、內(nèi)容雜亂無(wú)章的簡(jiǎn)歷,無(wú)疑最容易落選。
最后,簡(jiǎn)歷還會(huì)作為資料進(jìn)行存檔。
入職后,公司一般會(huì)將求職者的簡(jiǎn)歷作為員工檔案的一部分進(jìn)行保存。
面試不通過(guò)的,有不少公司也會(huì)選取一些優(yōu)質(zhì)簡(jiǎn)歷,存入人才儲(chǔ)備庫(kù)。
02
公司為什么聘用你?
◆?公司招聘員工幫公司帶來(lái)收益。
03
如何制作簡(jiǎn)歷?
◆?簡(jiǎn)歷留下最精華的部分,簡(jiǎn)歷里的內(nèi)容,一定程度上在你面試時(shí)能給你加分。
1. 內(nèi)容簡(jiǎn)練,忌拖沓冗余。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)練,一份個(gè)人簡(jiǎn)歷不能像寫(xiě)小說(shuō)一樣,洋洋灑灑數(shù)千言,要抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)要介紹。
讓人事人員一眼就能收到需要的信息,留下初步的印象。
2. 層次分明,忌顛三倒四。
要注意個(gè)人簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)層次,不能顛三倒四,邏輯混亂。
比如,我們?cè)诮榻B自己的工作或?qū)W習(xí)經(jīng)歷時(shí),要按照時(shí)間的先后順序,依次介紹,切勿東一榔頭西一棒槌,讓人摸不著頭腦。
3. 布局美觀(guān),忌橫七錯(cuò)八。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的整體印象很重要,看到一份好的個(gè)人簡(jiǎn)歷,必定是給人以美的享受,表格寬窄一致、段落間距適中、布局合理搭配。
試想,如果一份簡(jiǎn)歷連表格設(shè)計(jì)都橫七錯(cuò)八,怎么還能引起別人的興趣呢?
注意:
模板需要設(shè)計(jì)感滿(mǎn)滿(mǎn)還是簡(jiǎn)潔大方,就得看HR喜歡什么樣的模板了。
很多情況下,特別是招聘季,HR篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)間很短,所以短時(shí)間內(nèi),HR就要對(duì)你的簡(jiǎn)歷做出判斷,入選還是不入選。
所以很多人覺(jué)得,短時(shí)間內(nèi),抓住HR的注意力,必須是設(shè)計(jì)感滿(mǎn)滿(mǎn)的簡(jiǎn)歷。
但是很多人忽略了時(shí)間的重要性,不常見(jiàn)的、特立獨(dú)行的設(shè)計(jì),往往需要花更多的時(shí)間去熟悉他,意味著HR需要花更多的時(shí)間去尋找你的內(nèi)容重點(diǎn)。
在現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景里,HR沒(méi)那么多時(shí)間去熟悉你的設(shè)計(jì),HR需要高效率的去完成自己的工作,而簡(jiǎn)潔、熟悉的模板樣式
4. 注意細(xì)節(jié),忌喧賓奪主。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)方面,往往是應(yīng)聘者忽略的問(wèn)題。
細(xì)節(jié)的點(diǎn)綴,既要合情合理,又不能喧賓奪主。
比如,在簡(jiǎn)歷中可以放上自己的照片,體現(xiàn)了對(duì)招聘者的尊重,更能直觀(guān)的印象,但注意照片尺寸不宜過(guò)大。
5.?標(biāo)題新穎,忌系統(tǒng)隨機(jī)。
個(gè)人簡(jiǎn)歷在制作好之后,在投遞之前一定要注意郵件的標(biāo)題,切忌采用系統(tǒng)隨機(jī)設(shè)置的名稱(chēng),有些可能還不完整。
標(biāo)題最好采用“求職崗位+姓名+學(xué)校+聯(lián)系方式“的格式,讓人事人員迅速的發(fā)現(xiàn)你的簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷的標(biāo)題/郵件的主題 注意:
在投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候,HR第一眼看見(jiàn)的就是你的簡(jiǎn)歷文件名,所以文件名需要說(shuō)明求職崗位、你是誰(shuí),這種沒(méi)有說(shuō)明來(lái)意的,很有可能直接被pass掉。
在對(duì)方?jīng)]有說(shuō)明格式的情況下,文件名格式可以是:求職崗位+姓名+學(xué)校+聯(lián)系方式。
6.?職位專(zhuān)一,忌多投亂投。
在向某一公司投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí),千萬(wàn)不能多投亂投,不要感覺(jué)公司的另外職位也適合你而一份簡(jiǎn)歷多個(gè)職位,這樣收不到想要的效果。
特別是一些毫不相干的工作職位,更不能盲目投遞,一定要分辨清楚。
7.?簡(jiǎn)歷的邏輯解析。
◆ 簡(jiǎn)歷制作就如同“答題”,“出題方”就是用人單位。
首先要讀懂題目的“題干”,而“題干”就是用人單位對(duì)外發(fā)布的招聘簡(jiǎn)章。
通過(guò)了解相關(guān)崗位的具體要求,再針對(duì)具體要求去“解題”。
“題干”了解清楚以后,那么要如何著手進(jìn)行“解題”?
◆ 結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)制作出有針對(duì)性簡(jiǎn)歷投遞相應(yīng)的崗位。
同時(shí)要避免不加篩選的堆積羅列信息,與崗位不相關(guān)的個(gè)人經(jīng)歷或資格證書(shū)便不用過(guò)多體現(xiàn)。
最后記得,別忘了要在“答卷”上,準(zhǔn)確地填寫(xiě)個(gè)人姓名等基本信息,這樣才能讓HR及時(shí)聯(lián)系到優(yōu)秀的你。
8.?投遞簡(jiǎn)歷的郵箱
簡(jiǎn)歷投遞郵箱,為什么HR不太喜歡一些同學(xué)用QQ郵箱呢?
因?yàn)镠R經(jīng)常收到網(wǎng)名版的求職郵箱。
很多同學(xué)在用QQ郵箱投遞簡(jiǎn)歷時(shí),郵箱名就是網(wǎng)名,顯得稍微有點(diǎn)不正式。
所以,建議要么將QQ郵箱的名字改成專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)的名字,要么直接用一個(gè)新的專(zhuān)業(yè)求職郵箱。
9.?簡(jiǎn)歷的內(nèi)容框架。
04
簡(jiǎn)歷制作技巧
1. 個(gè)人照片:要求背景干凈、著裝整齊、表情自然和精神干練。
個(gè)人照片注意事項(xiàng)
先說(shuō)說(shuō)不推薦的, -般那些大頭貼呀,自拍呀,生活照,藝術(shù)照,甚至是明星照,總而言之看起來(lái)比較奇怪的照片,都不太推薦。
證件照是一 個(gè)不錯(cuò)的選擇,不過(guò)推薦使用有質(zhì)量一 些的證件照,尤其是一些應(yīng)屆生同學(xué),為了圖方便選擇了-個(gè)進(jìn)大學(xué)時(shí)候的證件照照片。
這里給個(gè)推薦:淺灰色(淺藍(lán)色)的證件照(參考下面的熊貓證件照)都是不錯(cuò)的選擇。
至于是否需要穿西裝,我覺(jué)得跟你應(yīng)聘的崗位有關(guān)系,如果是應(yīng)聘一些律師、銀行、財(cái)會(huì)之類(lèi)的,比較嚴(yán)肅的行業(yè)/公司,那建議你選擇西裝。
如果面試公司沒(méi)有著裝要求,可以不選擇穿西裝。
2. 基本資料:主要包括姓名、性別、年齡、籍貫、聯(lián)系方式、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、家庭住址、政治面貌和健康狀況等。
注意事項(xiàng):
如果是申請(qǐng)外企,建議不要填寫(xiě)任何除了姓名和聯(lián)系方式以外的個(gè)人信息;
申請(qǐng)中資機(jī)構(gòu)、國(guó)企、互聯(lián)網(wǎng)公司等,則需要根據(jù)官方招聘要求填寫(xiě)。
除非有招聘方有特定的要求,不建議填寫(xiě)多余的個(gè)人信息。
多寫(xiě)不必要的信息,會(huì)讓HR覺(jué)得你不專(zhuān)業(yè),而且還容易泄露個(gè)人信息。
3. 興趣愛(ài)好:注意一定要寫(xiě)自己所擅長(zhǎng)的,體現(xiàn)自己積極向上的心態(tài),千萬(wàn)不要寫(xiě)自己的弱項(xiàng)。
4. 教育經(jīng)歷
◆?教育經(jīng)歷從高往低寫(xiě),留著有限的位置寫(xiě)干貨。
◆?求職意愿、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間都應(yīng)該寫(xiě)清楚。
?只有不想寫(xiě)的簡(jiǎn)歷,沒(méi)有寫(xiě)不好的簡(jiǎn)歷?
你的學(xué)習(xí)成績(jī)很好的話(huà),也可以填寫(xiě)在這里,比如說(shuō)GPA多少分。
例如:?GPA : 3.75/4? 年級(jí)top20
或者你某個(gè)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)特別牛,是top3 ,你也可以考慮單獨(dú)提出來(lái)寫(xiě)。
前提是這個(gè)專(zhuān)業(yè)跟你的工作比較相關(guān),比如說(shuō)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)這門(mén)課程,你是top1 ,但是你要去應(yīng)聘做前臺(tái)文員,那就沒(méi)有太多寫(xiě)的必要了。
榮譽(yù)信息也可以寫(xiě),尤其是對(duì)于應(yīng)屆生而言,沒(méi)有太多的工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷,那么榮譽(yù)信息就是一個(gè)對(duì)你非常有幫助的信息,從側(cè)面證明了你的價(jià)值跟能力。
不過(guò)也不建議寫(xiě)太多,只要挑選2-3個(gè)含金最高的寫(xiě)上去即可。
?這里需要強(qiáng)調(diào)的是,不論你的成績(jī)多么優(yōu)秀,榮譽(yù)獎(jiǎng)狀多么厲害,也不是所有的HR都能Get到,建議你可以備注一下這個(gè)榮譽(yù)的含金量。
例如: XX獎(jiǎng)狀(院校僅2人) XX榮譽(yù)(年級(jí)top3) ;或者加上級(jí)別,例如:全國(guó)XX榮譽(yù),省XX榮譽(yù)。
建議二者一起使用
?有過(guò)豐富正式工作經(jīng)歷的人,就不推薦寫(xiě)這些榮譽(yù)了,更多是看你的工作表現(xiàn)。
5.?個(gè)人經(jīng)歷
◆?實(shí)習(xí)經(jīng)歷是學(xué)生簡(jiǎn)歷的主體,有一段實(shí)習(xí)2-3個(gè)月以上則比較有競(jìng)爭(zhēng)力,盡可能詳盡的描述具體的工作內(nèi)容和成果一樣可以展現(xiàn)出你的能力。
◆ 如果實(shí)習(xí)經(jīng)歷過(guò)多、過(guò)于零散,則建議少于3個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷可以不寫(xiě),和申請(qǐng)崗位沒(méi)有相關(guān)性的經(jīng)歷也可以不寫(xiě),保證每段經(jīng)歷的飽滿(mǎn),突出重點(diǎn)更為重要。
◆?在校經(jīng)歷的重要程度僅次于實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
要用得獎(jiǎng)、證書(shū)等予以佐證剛從學(xué)校畢業(yè)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)。
◆?個(gè)人經(jīng)歷要真實(shí),不得撒謊,自找麻煩。
?
沒(méi)有工作經(jīng)歷怎么辦?
相信這個(gè)問(wèn)題也困擾了不少的同學(xué),包括實(shí)習(xí)的工作匹配度低/或者沒(méi)有實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)/沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)。
?那就寫(xiě)點(diǎn)別的,你還可以寫(xiě)這些內(nèi)容:
學(xué)生會(huì)/社團(tuán)組織經(jīng)歷
兼職/實(shí)習(xí)經(jīng)歷
學(xué)習(xí)經(jīng)歷
生活經(jīng)歷
這些內(nèi)容你都可以寫(xiě),通過(guò)提煉出的經(jīng)歷 ,填寫(xiě)-些相關(guān)的經(jīng)歷 ,比如說(shuō)上面的那份行政工作,你沒(méi)做過(guò)行政類(lèi)工作呀,沒(méi)有接待過(guò)什么重要領(lǐng)導(dǎo)。
那你是不是能夠?qū)懸恍┥钕嚓P(guān)的 ,學(xué)校相關(guān)的?
舉個(gè)例子:
負(fù)責(zé)社團(tuán)招募:某次社團(tuán)招募新生的活動(dòng)中,通過(guò)積極收集學(xué)弟學(xué)妹信息,并且深入溝通了解對(duì)方的需求,針對(duì)性的介紹加入社團(tuán)的優(yōu)點(diǎn),為社團(tuán)招募到50名新生(對(duì)比前一年招募人數(shù)增長(zhǎng)50%) , 鍛煉了我的溝通能力,也鍛煉了我的接待能力。
再舉個(gè)例子:
XX酒店兼職:參與XX酒店活動(dòng)接待,根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合用戶(hù)反饋,并積極與用戶(hù)溝通交流,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,并得到XX公司的書(shū)面表?yè)P(yáng)。
通過(guò)XX酒店兼職活動(dòng),鍛煉了我的接待能力與溝通能力,好的接待應(yīng)該基于對(duì)客戶(hù)的了解與溝通之上,積極滿(mǎn)足客戶(hù)的合理需求。
( 也能力與溝通能力,好的接待應(yīng)該基于對(duì)客戶(hù)的了解與溝通之上,積極滿(mǎn)足客戶(hù)的合理需求。
( 也許兼職期間只是負(fù)責(zé)倒茶斟酒、上個(gè)菜啥的 )
6. 簡(jiǎn)歷格式
◆ 字體、字號(hào)最好不要超過(guò)三種,版面簡(jiǎn)潔大方。
◆ 不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
◆ 找一份好的簡(jiǎn)歷模板作為參考。
并不是所有的word版本都-樣,為避免受到簡(jiǎn)歷的HR看到格式不對(duì)的簡(jiǎn)歷,建議你導(dǎo)出一份PDF版本的簡(jiǎn)歷。
PDF的簡(jiǎn)歷幾乎不會(huì)出現(xiàn)打開(kāi)亂碼的情況,相對(duì)于word穩(wěn)定很多。
7.?運(yùn)用STAR模型
◆ 一般來(lái)說(shuō),HR是用STAR模型考核候選人的,所謂STAR模型,就是情景、任務(wù)、行動(dòng)、結(jié)果。
?
STAR法則
為了讓我們更有競(jìng)爭(zhēng)力, 進(jìn)入一家更好的公司,能夠獲得一個(gè)更好的offer ,希望各位認(rèn)真對(duì)待自己的簡(jiǎn)歷,認(rèn)真對(duì)待自己找工作這件事。
關(guān)于個(gè)人經(jīng)歷的寫(xiě)法,建議使用STAR法來(lái)描繪。
HR并不是想聽(tīng)你遇到什么事情,他們想知道的你是如何解決困難的。
通過(guò)你如何解決困難來(lái)判斷你的個(gè)人能力。
寫(xiě)簡(jiǎn)歷也是一樣,我們?cè)趯?xiě)個(gè)人經(jīng)歷的時(shí)候,不只是寫(xiě)我們做了什么事情,而是要寫(xiě)我們做了什么+怎么做+數(shù)據(jù)結(jié)果。
例如面試前文提到的行政崗位,有的人可能之前也做過(guò)行政工作,他們就這么寫(xiě):
▎A :接待拜訪(fǎng)的客戶(hù)
僅僅是這樣子,就會(huì)造成1.簡(jiǎn)歷空白太多; 2.沒(méi)有體現(xiàn)工作能力; 3.沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力
那么你應(yīng)該這么寫(xiě):
▎A1:負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待 ,做好訪(fǎng)客信息登記,跟進(jìn)潛在客戶(hù)合作的后續(xù)需求這樣子看起來(lái)你的簡(jiǎn)歷就專(zhuān)業(yè)了許多,而且內(nèi)容也豐滿(mǎn)了許多,不會(huì)讓簡(jiǎn)歷上-篇空白了。
記住要寫(xiě)我們做了什么+怎么做+數(shù)據(jù)結(jié)果(如果有)
8.?自我評(píng)價(jià)
◆ 自我評(píng)價(jià)時(shí)抓住崗位要求寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,盡量不用:我是一個(gè)開(kāi)朗/活潑..."這樣的陳詞濫調(diào)。
通過(guò)你的工作量和和使用的工具來(lái)展現(xiàn)你的工作能力,邏輯思維能力、分析能力、整理能力等等。
◆??把想體現(xiàn)的能力都應(yīng)該用動(dòng)詞+結(jié)果表現(xiàn)出來(lái),用實(shí)際做過(guò)的事例展現(xiàn)自我才是最有效的。
自我評(píng)價(jià)怎么寫(xiě)?
很多人寫(xiě)自我評(píng)價(jià),會(huì)寫(xiě)的非常非常的主觀(guān),不過(guò)這個(gè)是絕大部分人都會(huì)犯過(guò)的錯(cuò)誤。
那么如果你看到這里,希望你看之后就知道該如何去寫(xiě)你的自我評(píng)價(jià)了。
避免自賣(mài)自夸,要用客觀(guān)事實(shí)來(lái)證明能力。
例如什么"本人熱愛(ài)學(xué)習(xí),能夠吃苦耐勞,善于待人接物”之類(lèi)的。
如果你熱愛(ài)學(xué)習(xí),請(qǐng)拿出熱愛(ài)學(xué)習(xí)的事實(shí)證明;能夠吃苦耐勞,請(qǐng)拿出吃苦耐勞的事實(shí)證明。
熱愛(ài)學(xué)習(xí)你可以這么寫(xiě):“本人從小喜歡學(xué)習(xí) ,歷年考試名列年段前10 ,高考XX分考入XX大學(xué),在校期間表現(xiàn)優(yōu)異,連續(xù)X年獲得XX獎(jiǎng)學(xué)金,以XX分?jǐn)?shù)取得畢業(yè)證,并獲得優(yōu)秀畢業(yè)生稱(chēng)號(hào)”(與前面的證書(shū)對(duì)應(yīng))
吃苦耐勞你可以這么寫(xiě): "在校期間通過(guò)課外兼職賺取生活費(fèi), 累積獲得XX元 ,學(xué)習(xí)成績(jī)穩(wěn)步在班級(jí)前.....只是會(huì)兼職,不夠出眾,要品學(xué)兼優(yōu)。
又或者: "在校期間保持良好的作息規(guī)律,天堅(jiān)持跑步, 4年期間累積跑步里程達(dá)到XX公里,通過(guò)堅(jiān)持跑步, 學(xué)習(xí)到了對(duì)于事情的堅(jiān)持。
總而言之,言而總之。
自我介紹也需要跟招聘信息相關(guān)聯(lián),或者體現(xiàn)出你是一個(gè)特別的人 ,并且要通過(guò)事實(shí)說(shuō)明。
寫(xiě)簡(jiǎn)歷,不單單是說(shuō)明你做了什么,還要說(shuō)明你怎么做的,以及最后的成績(jī)(或者說(shuō)學(xué)到了什么)。
說(shuō)了這么多,經(jīng)驗(yàn)還是要用到實(shí)戰(zhàn)上
事實(shí)上,一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷
可以提高HR對(duì)你的整體印象
縮短了你與心儀的崗位的距離
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