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手把手教你寫優(yōu)秀工作簡歷

作者：君仔小編 2022/05/27 00:21:22

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手把手教你寫優(yōu)秀工作簡歷

幾天前，我利用這個(gè)機(jī)會(huì)讀了一些簡歷，發(fā)現(xiàn)了很多問題。

首先，我們要說明，這些問題都是小問題，我認(rèn)為內(nèi)容錯(cuò)誤是一個(gè)大問題，其他的問題都是小問題，大大小小的問題只是一個(gè)問題的名稱，沒有優(yōu)先權(quán)的判斷。

小問題并不意味著它們不重要，也不引人注意。

相反，一些小問題最引人注目，如字體、字體大小、行距等。

這些都超出了存在的內(nèi)容，一旦有明顯的損失，就看一眼，不用讀什么寫，就可以蓋上棺材。

當(dāng)然，在工作和名字中也隱藏著一些小問題，為了找出我在每一份簡歷上平均盯了半個(gè)小時(shí)，實(shí)際的招聘時(shí)間，30秒是受歡迎的，12.88秒是完全正常的。

因此，這些問題不一定會(huì)在實(shí)戰(zhàn)中毀掉一個(gè)好機(jī)會(huì)。

但我想說的是，首先，如果第一眼就看過簡歷的人撞上了洞，那就不一定了。

第二，他是否能看出問題是他的事，我寫的是否有問題是我的事，這不是問題，這是態(tài)度的問題，抽屜后面的精工是否也是一樣的事實(shí)。

此外，我的假設(shè)是用單詞作為簡歷。

如果你使用其他工具，這個(gè)過程可能會(huì)有所不同，但效果應(yīng)該是一樣的。

1. 字體

獲得一份有三種以上字體和直視能力的簡歷。

如果是字體設(shè)計(jì)，你想把簡歷和工作放在一起，忽略這一點(diǎn)。

字體太多了，最直接的缺點(diǎn)是--多么混亂啊。

說到這一點(diǎn)，你一定記得高考的組成和組成。

這些試卷和簡歷的共同點(diǎn)是，看它們的人不太想看到它們。

保護(hù)觀眾脆弱的眼睛=保護(hù)他們脆弱的未來。

中文簡歷的文本可以用宋體來完成，識(shí)別的程度主要是通過加厚和字體大小來實(shí)現(xiàn)的。

如果你真的想讓別人知道你的電腦字體很豐富，可以使用斜體。

強(qiáng)烈建議在文本中出現(xiàn)黑色、直體、粗體和華麗的藝術(shù)字體。

如果標(biāo)題部分想突出"名稱"，黑色長直是可以的，但要小心不要是黑色，否則頭部很重，而且很輕，就像灑了幾滴墨水一樣。

此外，在使用粗體時(shí)，要注意不要出現(xiàn)視覺筆畫粘著，筆畫更多的詞根本不使用粗體。

就像我的名字，很多水平的，像咸菜放在一起，黑色真的不高興。

你的英文簡歷上沒有什么可說的。

TimesNewRoman是美味的，對人和動(dòng)物無害。

最后，應(yīng)該注意的是，中文簡歷中不可避免地會(huì)出現(xiàn)英文字符和數(shù)字。

請保持與簡歷的英文字體一致。

在看了十幾份簡歷后，只有一兩人這樣做。

在沒有這樣做的人中，使用Arial的人很好，使用宋體和漢字的人也很糟糕。

事實(shí)上，在"字體"選項(xiàng)中設(shè)置拉丁文字體和漢字字體是非常簡單的。

2. 字號及修飾

和字體一樣，別太花哨。

其實(shí)一份簡歷里需要區(qū)分的層次沒多少。

無非就是：

第一層：名字和標(biāo)題（放在頂端，天然區(qū)分，名字可選大號字，地址、電話等不做修飾）

第二層：教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、個(gè)人能力等大標(biāo)題（英文大寫字母，加粗，可選大號字，下面用1.5pt的線分隔）

第三層：學(xué)校、公司、社團(tuán)名稱（可選英文大寫字母，加粗，標(biāo)準(zhǔn)字號）

第四層：部門和職位（可選加粗，可選英文斜體，標(biāo)準(zhǔn)字號）

第五層：具體內(nèi)容/正文（不做修飾，用bullet point分條列示）

這樣下來應(yīng)該足夠有層次了。

個(gè)人簡歷模板范例：

幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：

中文別用斜體。

英文手寫天然就是斜體，看上去也美觀，中文手寫你要是見過天然斜體的，請保存標(biāo)本來給我開闊眼界重整三觀。

下劃線盡量避免。

標(biāo)題通過加粗、字號、分行就足夠區(qū)分了，下劃線純屬橫插一刀擾亂社會(huì)和諧。

正文加下劃線無非是為了告訴別人——我這里真的很厲害啊你快來看看好不好。

如果那里真的厲害，人家很難看不到，不用下劃線。

如果那里只是你覺得厲害，實(shí)際上很菜，人家本來看不到也看到了，等于示短與人。

正文盡量不加粗。

因?yàn)闃?biāo)題中注定大量使用加粗，使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義。

正文中一旦出現(xiàn)加粗，一方面徹底破壞了這種層次感，導(dǎo)致整份簡歷視覺效果驟降，另一方面參見下劃線的負(fù)面效果。

3. 間距

太重要了。

別以為差個(gè)2毫米，鬼都看不出來。

或許鬼確實(shí)看不出來……但我們又不是去陰間報(bào)到，簡歷不是給鬼看的。

間距不一致的刺眼程度絕不亞于斜體漢字。

簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。

先說行與段。

保持行、段間距一致，個(gè)人推薦的方法就是用表格做簡歷，帶著所有邊框做，先碼字，再調(diào)格式，（我曾經(jīng)先調(diào)格式再碼字，相信我，用不了多久一定會(huì)砸鍵盤的）去掉邊框應(yīng)該是最后的最后。

我理解“邊框看起來讓我很煩”的想法，但沒了它，整個(gè)簡歷看起來都會(huì)讓你很煩。

當(dāng)然，我也見到一些用表格做出來，間距依然不一致的簡歷。

這其中的原因我就不是很清楚了……只能猜測，是因?yàn)槭止€(gè)別行列進(jìn)行了寬高調(diào)整。

如果有類似操作，一定要對相同級別的條目做統(tǒng)一調(diào)整。

特別留心：間距一致不代表間距一樣，同個(gè)層級的間距一樣就可以了。

此外，一個(gè)條目內(nèi)部的間距應(yīng)該小于條目之間的間距。

就好像章節(jié)內(nèi)部段落的間距要小于章節(jié)之間的間距。

我見過各種公司名稱和職位名稱之間間距特別大的，這是何苦呢？

至于字間距，主要涉及對齊方式和字?jǐn)?shù)的問題。

對齊，我見過說兩端對齊的，也見過說左對齊的。

一個(gè)犧牲了右端的齊整，一個(gè)犧牲了統(tǒng)一的字間距。

我選擇左對齊，我喂自己袋鹽。

一方面，我痛恨兩端對齊后字間距的不一致（中英文都有）。

另一方面，兩端對齊的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在大長段，對齊之后四四方方渾然一塊，看著爽。

簡歷里面何來大長段，基本就是一條一兩行，三行撐死了，兩端對齊的優(yōu)勢發(fā)揮不出來。

字?jǐn)?shù)，我見過因?yàn)楣净驅(qū)W校名字太長，被迫把字間距調(diào)小的。

對這種看似實(shí)屬無奈的情況，檢查一下是否有簡稱。

UNESCO，全稱寫上去確實(shí)非常傷人，而且大家看簡稱看慣了，反而不認(rèn)識(shí)全稱。

你要實(shí)在怕HR不認(rèn)識(shí)簡稱，不還有中文簡歷么，碩大的“聯(lián)合國教科文組織”看不見？這里包括對Ltd.，& Company等后綴進(jìn)行必要的刪減。

這樣刪過之后，應(yīng)該沒有正常字間距寫不下的名字了。

與之相反的情況是名字太短，看著也不和諧，比如BCG。

這時(shí)候就別寫簡稱了，全稱剛剛好。

4. 標(biāo)點(diǎn)

標(biāo)點(diǎn)真心是小問題。

肯定會(huì)有人鄙視我，連這種地方都挑，時(shí)間過剩了吧……

但是當(dāng)你看到千分位符是一個(gè)碩大的中文逗號，你心中有沒有10，000只草泥馬呼嘯而過的聲音？

所以最重要的一點(diǎn)，中英文標(biāo)點(diǎn)各回各家，別亂跑。

中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號，剩下的一律用中文標(biāo)點(diǎn)。

英文簡歷中不要出現(xiàn)任何中文標(biāo)點(diǎn)。

英文標(biāo)點(diǎn)后面要加空格，中文的不要。

還有一個(gè)容易被忽略的地方，就是句末。

按照習(xí)慣，句末應(yīng)該使用標(biāo)點(diǎn)符號，但簡歷中普遍的單行和bullet point讓句末標(biāo)點(diǎn)顯得有些多余。

個(gè)人推薦不加，但如果你非常想加，就全部加上。

前一行有后一行沒，看起來糟透了。

最后，注意標(biāo)點(diǎn)符號的層次問題。

最明顯的三個(gè)層次就是「、，；」。

頓號不用說。

如果一句話里要表達(dá)兩塊意思，每個(gè)意思又不止一句話，就別全用逗號了，中間；一下吧。

看這句話：深度參與XXXX項(xiàng)目，在后臺(tái)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)，文檔，報(bào)告，會(huì)議記錄的收集，分類，保管工作，提升了團(tuán)隊(duì)的效率，同時(shí)在業(yè)務(wù)第一線進(jìn)行訪談，抽樣，問卷調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)方案中存在的問題，反饋至后期控制部門

大哥，你鍵盤上是不是只有逗號……

5. 拼寫和文法

拼寫問題屬于一票否決，看到簡歷有大錯(cuò)字還讓過的人，應(yīng)該不多吧。

這問題基本出現(xiàn)在英文部分。

中文的錯(cuò)別字我也見過幾次，除了拖出去X，沒有更好的辦法。

因?yàn)閃ord有拼寫檢查功能，所以拼寫錯(cuò)誤不太容易出現(xiàn)，但建議大家別太自信，你永遠(yuǎn)都不知道Word為啥漏掉了一個(gè)錯(cuò)字沒告訴你。

我看過的錯(cuò)字還是不少的，常見于長單詞，例如accommodation。

這詞兒閉著眼寫，我從來就沒寫對過，剛寫了一遍又錯(cuò)了……但寫簡歷的時(shí)候，你從來不是閉著眼的。

至于寫univercity的，我就不說啥了。

相比錯(cuò)字，更普遍的是拼寫正確的錯(cuò)誤形近字，例如Mayor in Finance，打眼一看，還以為是法國市長。

再例如Principle of the association，這是道成肉身了么。

相比以上所有，更普遍的是用法不對。

這幾天看的簡歷中，最典型的就是Minister。

Yes，Minister。

雖然不知道為什么社團(tuán)的內(nèi)部組成都叫“部”不叫“處”之類的，但事實(shí)如此，那就意味著有一堆部長。

此部長非彼部長，每每看到簡歷上的Minister，都想說領(lǐng)導(dǎo)你來錯(cuò)地方了……用Leader這種百搭的詞，或者Head都行。

文法上，都是中國人嘛，寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的，中式英文看著親切（什么理由啊）。

但出現(xiàn)中學(xué)甚至小學(xué)文法問題就不太好了。

時(shí)態(tài)不一致、單復(fù)數(shù)不一致、句子成分殘缺之類的（GMAT改錯(cuò)走一遍），很傷大雅，尤其是對英文要求比較高的公司。

這種問題完全可以通過細(xì)心來避免。

再可靠一點(diǎn)，就是找?guī)讉€(gè)人來，大家交換簡歷仔細(xì)讀。

每個(gè)人都會(huì)眼漏，但每個(gè)人眼漏的點(diǎn)都不一樣。

最可靠的方法是找個(gè)英語母語的、靠譜的人瞅瞅。

靠譜很重要。

因?yàn)槲乙娺^給老美瞅了還有拼寫錯(cuò)誤的……老美的不靠譜程度親身見識(shí)過，是可以超乎想象的。

6. 內(nèi)容編排

再好的洋芋，不是鄒韜炸的就不好吃。

好內(nèi)容必須要好編排才能體現(xiàn)出來。

一份學(xué)生簡歷就模塊而言，不外乎教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動(dòng)、其他信息這么幾類。

6.1 教育背景

最好放到第一位，對于在校學(xué)生而言，學(xué)校本身就是個(gè)大護(hù)身符，對于很卡學(xué)校的公司，這一項(xiàng)差不多就夠了。

至于教育背景里寫啥，一般就是學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)/學(xué)位、成績、課程、榮譽(yù)。

最敏感的就是成績。

見過4種寫成績的方法：全科GPA，核心GPA，單科成績，不寫成績。

推薦第一和第四種。

中間兩種的坑爹之處在于，它們等于告訴別人：我沒寫上去的都不是很行。

不過，如果你的核心專業(yè)課確實(shí)很厲害，但綜合成績被一堆莫名其妙的政治課和素質(zhì)選修課毀掉了，想申請的公司又對成績有執(zhí)念，這樣處理也勉強(qiáng)可以。

但就我所見，大部分公司對成績執(zhí)念并不深，所以只要沒有過低（GPA 3/4以下之類的），就放心寫吧。

至于榮譽(yù)是否寫到教育背景里，我是寫了，因?yàn)閱瘟谐鰜淼胤讲粔颉?/p>

如果單列出來地方足夠，而且這些榮譽(yù)本身又有分量，單列也無妨。

常見的榮譽(yù)就是獎(jiǎng)學(xué)金、三好、優(yōu)秀、X等獎(jiǎng)之類的，如果拿的榮譽(yù)太多，建議精挑細(xì)選。

獎(jiǎng)學(xué)金、三好屬于百搭。

各類比賽獎(jiǎng)項(xiàng)要有所側(cè)重，尤其是和專業(yè)無關(guān)的諸如聲樂、攝影、舞蹈等等，最好放到個(gè)人興趣里面，不要和專業(yè)內(nèi)容放一起。

6.2 實(shí)習(xí)經(jīng)歷

見過兩個(gè)極端，太多（七八個(gè)）和太少（一個(gè)）。

太少情有可原，沒做過就是沒做過。

移花接木，把同學(xué)的實(shí)習(xí)搬上來，這種事兒盡量別做。

支持合理加工，反對藝術(shù)創(chuàng)造。

對付太少，唯一的辦法就是深挖，窮盡實(shí)習(xí)中做過的每一件事，并且盡可能賦予一件事情更多的意義。

舉個(gè)例子，實(shí)習(xí)部分只有一個(gè)四大的審計(jì)。

描述如下：參與XXX年終審計(jì)，負(fù)責(zé)抽憑、詢證、編底稿、校對報(bào)告、整理文檔。

改進(jìn)一下：

參與XXX 2012年的年終審計(jì)

負(fù)責(zé)抽取會(huì)計(jì)憑證，向銀行和其它相關(guān)企業(yè)發(fā)放詢證函，核對客戶會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性和完整性

參與編寫貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨等會(huì)計(jì)科目的工作底稿，并校對最終審計(jì)報(bào)告

負(fù)責(zé)所在團(tuán)隊(duì)的日常文檔整理與保存，（如果有做會(huì)議記錄之類的也盡管寫）提升了團(tuán)隊(duì)的工作效率

還覺得不夠，就把這個(gè)實(shí)習(xí)對個(gè)人素質(zhì)的提升也寫上來吧

這個(gè)寫的不一定好，只是舉個(gè)例子，通過深挖內(nèi)容，把一行變成幾行，讓簡歷擺脫莽莽荒原的感覺。

對付太少，還有一種方法是加一些實(shí)習(xí)以外的專業(yè)活動(dòng)，比如XXX培訓(xùn)、XXX夏令營、XXX訪問體驗(yàn)等等，前提是這些活動(dòng)與申請有直接關(guān)系。

申請金融機(jī)構(gòu)，放個(gè)快消的培訓(xùn)參訪沒啥意義。

同時(shí)，記得把標(biāo)題里的“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”改成“商務(wù)實(shí)踐”（英文可以寫Professional Experience）之類的。

與此相反，密密麻麻的CBD式排列也讓人看得流淚。

個(gè)人以為實(shí)習(xí)最多寫4個(gè)就夠了，再多也不會(huì)加分了——如果不減分的話。

實(shí)習(xí)太多，讀不過來是一方面，另一方面總會(huì)讓人懷疑，是不是每個(gè)實(shí)習(xí)都是蜻蜓點(diǎn)水。

挑幾個(gè)自己做的最深入、和申請職位最相關(guān)、無論面試官怎么問都能縝密對答的實(shí)習(xí)吧。

6.3 課外活動(dòng)

種類太多，大原則是“體現(xiàn)自己的能力”。

專業(yè)活動(dòng)最好有一個(gè)。

娛樂活動(dòng)當(dāng)然可以寫，不過要確保自己的經(jīng)歷能反映特定的能力，純跟著玩兒的那種就算了。

公益活動(dòng)很不錯(cuò)，盡管放心寫。

政治性較強(qiáng)的活動(dòng)不評論。

至于內(nèi)容量的多少，參見上面實(shí)習(xí)經(jīng)歷的說明。

有的簡歷課外活動(dòng)數(shù)量太多，部分活動(dòng)就只有名字，沒有具體解釋。

個(gè)人很不推薦這種做法。

別以為課外活動(dòng)感覺上沒有實(shí)習(xí)重要，就單放個(gè)名字那里，除非這個(gè)活動(dòng)天下皆知（奧運(yùn)會(huì)志愿者），否則只寫名字和沒寫是差不多效果。

即便是奧運(yùn)會(huì)志愿者，也有五彩繽紛的崗位和工作內(nèi)容，可詳述的東西多著呢。

6.4 其他信息

這是個(gè)大坑，什么都能裝，但一般來說，裝的都是語言、技術(shù)能力、興趣愛好、榮譽(yù)這么幾樣。

語言的重要性不言而喻，英文居多，四六級、托福、雅思、托業(yè)、劍橋商務(wù)、GMAT、GRE（這其實(shí)已經(jīng)不是語言測試了……），挑成績最漂亮的寫就是了。

會(huì)二外的話固然好，但要確保自己真有兩把刷子，否則別隨便寫。

比如學(xué)了一學(xué)期的法語，最多會(huì)點(diǎn)基本對話，就敢寫個(gè)法語初級，面試官哪怕只學(xué)了兩學(xué)期，也能完爆你。

技術(shù)能力和興趣愛好就八仙過海了。

興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的，這些沒有附加值，省出一行寫點(diǎn)別的吧。

當(dāng)然，如果你自己寫了本書（哪怕沒出版）、拍了部電影（哪怕是微電影）、去了個(gè)很神奇的地方（叢林科考、沙漠徒步、南極探險(xiǎn)、太空旅行，西藏就算了啊喂），一切另論。

所以，原則就是：沒什么不能寫的，但寫了就要保證足夠吸引人。

6.5 最后，說說中英文一致

誠然英文的流線字比我們的方塊字長了很多，所以中文轉(zhuǎn)寫英文時(shí)不可避免地遇到地方不夠的問題。

通常有兩個(gè)方法，一是砍掉部分內(nèi)容，一是精簡文字。

多數(shù)時(shí)候，我看到的是第一種。

砍內(nèi)容沒問題，但不要破壞原有內(nèi)容的靈魂。

如果原有內(nèi)容是“與市場部相關(guān)人員合作編寫20,000字的消費(fèi)者偏好研究報(bào)告”，英文就不該是“Cooperated with colleagues from Marketing Department to create a 20,000-word report”。

因?yàn)橹形谋磉_(dá)的重點(diǎn)應(yīng)該放在報(bào)告的內(nèi)容——消費(fèi)者偏好上，沒人關(guān)心你這報(bào)告多少字，和誰一起寫的，寫了什么才關(guān)鍵。

所以英文要砍，也把合作人員或者字?jǐn)?shù)砍掉，而不是砍消費(fèi)者偏好。

實(shí)際上，真正的問題往往在于第二點(diǎn)——精簡。

追本溯源，大概和我們從小受的英文訓(xùn)練有關(guān)。

那時(shí)候，所謂英文寫得好，就是單詞難、句式復(fù)雜。

一個(gè)詞組能寫清楚的事兒 a beautiful girl，為了表現(xiàn)自己會(huì)用從句，非要寫成 a girl who is beautiful，再表現(xiàn)一下自己會(huì)長單詞，a girl who is extraordinarily beautiful。

簡歷中一不要長難句，二不要夸張的形容詞，多用簡單結(jié)構(gòu)和強(qiáng)力動(dòng)詞就行了。

省略主語，省略多次重復(fù)的部分。

能用一個(gè)詞，就別用詞組，比如 Beijing 和 the city of Beijing。

除非萬不得已，不要喚醒從句大神。

這樣一來，基本能控制住英文的長度，使其內(nèi)容與中文保持一致。

不一致的另一個(gè)來源就是不仔細(xì)。