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在簡歷中添加您學(xué)到的秘書技能可以增加您在當(dāng)前組織中面試新的管理角色或晉升的機會。秘書、行政助理或文員應(yīng)具備通過執(zhí)行諸如歸檔記錄和安排約會等任務(wù)來支持公司管理團隊的技能。詳細(xì)了解您應(yīng)該添加到簡歷中以成為可行的候選人的秘書技能。

為什么在簡歷上列出你的秘書技能很重要？

一些雇主希望在您的簡歷上看到秘書技能，以便他們確定您的技能是否適用于空缺職位?？傮w而言，列出您的秘書技能的完整概述說明了您如何為組織及其員工帶來價值。憑借強大的技能部分，您的簡歷更有可能吸引雇主的注意力并為您贏得面試。

如何在簡歷中列出秘書技能

請按照以下步驟在簡歷中列出您的技能。

1.首先，查看職位描述

請務(wù)必查看招聘信息，以了解雇主正在尋找哪些特定技能，以便您知道要在簡歷中列出哪些技能。例如，如果帖子強調(diào)技術(shù)技能，您將需要包括熟悉電子表格軟件之類的內(nèi)容。根據(jù)您目前擁有的技能，仔細(xì)查看職位發(fā)布還可以讓您了解該工作是否適合。

2.其次，寫出你已經(jīng)獲得的技能清單

如果您知道這份工作適合申請，請列出您已獲得的技能。寫下這些技能將提高您的信心，并幫助您集思廣益，以最佳方式將它們列在簡歷中。在簡歷中加入您的技能和成就，以提高獲得面試的機會。

3.第三，將列表分為硬技能和軟技能

寫下你的硬技能和軟技能的單獨列表可以幫助你分解你在職業(yè)生涯中學(xué)到的技能類型。你的技術(shù)能力和你的個性特征的結(jié)合證明了你在這個職位上可以達(dá)到的成長水平。

4. 最后，將這些技能包含在簡歷的工作經(jīng)驗部分

將您的成就和技能結(jié)合起來，可以擴展您為多個組織提供的價值。例如，如果您具有領(lǐng)導(dǎo)技能，請聲明您有責(zé)任在會議期間記錄會議記錄。如果您知道您執(zhí)行此任務(wù)的次數(shù)，您也可以說您在三周會議中花費了幾分鐘。雇主可能會注意到您采取了行動來改善組織，同時發(fā)展技能以幫助您在未來的角色中發(fā)揮作用。

添加到簡歷中的最佳秘書技能

以下是簡歷中包含的最佳秘書技能。

溝通技巧

溝通技巧對于維持高效和富有成效的工作環(huán)境至關(guān)重要。當(dāng)您擔(dān)任秘書職位時，您需要接聽電話、發(fā)送電子郵件并幫助高管準(zhǔn)備演示文稿。

溝通技巧的例子：

公開演講、小組會議、友善和自信

人際交往能力

人際交往能力可幫助您駕馭社交互動并了解工作場所的情況。您將需要這些技能來與組織各個級別的多人一起工作。

人際交往能力的例子：

積極傾聽、忠誠、協(xié)作和啟發(fā)

時間管理技巧

時間管理技能側(cè)重于您在給定時期內(nèi)完成項目的能力。秘書有他們必須滿足的最后期限，以完成管理任務(wù)，以滿足組織中經(jīng)理和高管的需求。

時間管理技能的例子：

任務(wù)分配、任務(wù)優(yōu)先級、組織電子郵件和會議截止日期

解決問題的能力

解決問題的能力使您可以在沒有經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下做出決定。您解決問題的能力表明您如何在實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)團隊設(shè)定的目標(biāo)的同時遵循公司的政策和程序。

解決問題能力的例子：

危機管理、創(chuàng)造力、可靠性和決策

組織能力

解決問題的技能展示了當(dāng)您收到來自會議、電子郵件、數(shù)據(jù)庫等的大量信息時的工作方式。您組織信息的方式揭示了您完成任務(wù)的速度以及您向經(jīng)理展示的工作質(zhì)量。

組織技能的例子：

批判性思維，注重細(xì)節(jié)，規(guī)劃能力

技術(shù)能力

技術(shù)技能傳達(dá)了您使用計算機和智能手機設(shè)備完成管理任務(wù)的能力。如果您對與該職位相關(guān)的平臺有適當(dāng)?shù)牧私?，那么您在簡歷中列出的技術(shù)技能就會顯示出來。雇主可能會認(rèn)為您從以前的職位學(xué)到的技術(shù)技能可以轉(zhuǎn)移到公開秘書職位。

技術(shù)技能示例：

軟件應(yīng)用、技術(shù)寫作、通用操作系統(tǒng)和項目管理

簡歷中要包含的其他部分

這里有一些常見的部分可以包含在你的簡歷中。

總結(jié)或目標(biāo)

使用摘要或目標(biāo)來突出您在特定行業(yè)的多年經(jīng)驗。添加一項成就，以補充您的工作經(jīng)驗。說明你即將就業(yè)的目標(biāo)，以便公司清楚你在下一份工作中尋找什么。這種方法將您的經(jīng)驗和成就聯(lián)系起來，同時指出提高組織績效的最佳方式。

學(xué)歷

包括您從哪里獲得學(xué)位以及您在本節(jié)中獲得的 GPA。如果您只有高中文憑，那么您應(yīng)該在簡歷中列出。否則，僅包括大學(xué)學(xué)位。通常，秘書工作需要一些大專教育，因此如果您獲得了副學(xué)士學(xué)位或?qū)W士學(xué)位，請務(wù)必列出。

工作經(jīng)驗

如果您處于職業(yè)生涯的早期，請列出您在學(xué)生組織或志愿者職位上的經(jīng)歷。如果您有興趣在這些行業(yè)工作，請突出您在醫(yī)療保健或法律方面的經(jīng)驗。按時間倒序列出每項體驗，從最近的公司開始。添加項目符號有助于您傳達(dá)您的最佳成就。最重要的要點包括有關(guān)您的體驗的最重要信息。將您的簡歷保持在一頁上將確保您僅包含最相關(guān)的工作經(jīng)驗，這可以使招聘經(jīng)理更清楚您的資格并為您贏得面試。

技能

技能部分包含您在與每個雇主合作期間學(xué)到的知識。硬技能與您在整個職業(yè)生涯中接受的技術(shù)培訓(xùn)有關(guān)。您的軟技能突出了個人特征，這些特征總結(jié)了您完成工作和與同事協(xié)作所采取的方法。

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