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工作職責是對當前或先前職位的總體任務和期望的描述。工作職責摘要的目的是向雇主展示您在職業(yè)生涯中學到的知識以及它與您申請的新職位的關系。在本文中,您可以學習如何撰寫有關工作職責的文章并查看一些示例。
什么是工作職責?
工作職責是對您在特定職位上的職責的描述。您可以在申請新工作時使用它來表明您的資格。工作職責摘要包括與滿足工作要求相關的角色、活動和任務的信息,例如寫作、銷售、決策和設計。工作職責通常是由三個或四個突出該特定工作的細節(jié)組成的段落。最好的例子可以幫助您在與雇主通電話或親自會面之前與他們建立融洽的關系。
崗位職責總結怎么寫
請按照以下步驟為您的簡歷撰寫工作職責摘要:
1.首先,寫一個簡短的職位描述
想想您在當前或過去工作中執(zhí)行的日常職責,然后將它們寫下來。從頭到尾在精神上經歷一個典型的轉變可以幫助你記住所有的任務。一個提示是列出您在每個班次中所做的所有事情,然后將列表項排列成句子。完成后,您將獲得一份工作描述,您可以將其用作起點。細化后,它會成為一份工作職責總結,你可以將它包含在你的簡歷中。最令人印象深刻的工作職責摘要大約只有一段長度,但你的工作描述一開始可能會更長。
2.其次,注重成績和技能
查看你的職位描述,看看是否有辦法讓它更簡潔。職位描述中的每一句話都應該產生積極的影響。要產生這種積極影響,請專注于突出您的成就和技能。每個短語或句子都以顯示力量和能力的動作動詞開頭,例如“監(jiān)督”或“改進”。
通讀你的段落,確保它清晰簡潔。在繼續(xù)下一步之前,請在與您申請的工作和行業(yè)相關的職位描述中添加幾個關鍵字。在簡歷的工作職責摘要中發(fā)現(xiàn)的常見關鍵字示例包括“領導力”、“計算機技能”、“人際交往能力”和“客戶服務技能”。添加相關關鍵字很重要,因為一些雇主使用關鍵字掃描儀以數(shù)字方式篩選簡歷,以查找特定關鍵字。
3.接下來,決定添加哪些職責
通過選擇性地選擇您選擇添加的職責來完善您的工作職責摘要。您的職位描述應該是一份工作職責摘要,而不是包含您在該工作中所做的所有事情的信息??纯茨銓懥耸裁?,然后決定哪些技能和任務對未來的雇主最有吸引力。
例如,如果您正在申請行政助理工作,并且您已經寫下了您在另一個辦公室工作過的咖啡,以及您在那期間掌握了會計程序的事實,您可能想省略咖啡信息,保留會計程序信息。雇主可能會喜歡你的咖啡師技能,但他們會對你使用軟件程序的能力更感興趣。
4.然后,優(yōu)先考慮工作職責信息
通過優(yōu)先考慮工作職責信息來增強您迄今為止所做的工作。你的描述應該包括很多潛在雇主希望看到的細節(jié)。查看最后一步之后剩余的信息。您可能希望將其中一些任務、技能和成就以不同的順序排列,以便最相關的那些是潛在雇主首先看到的。
您可以從談論您擁有的任何技術技能開始,因為這些技能不如友善和同情等“軟技能”常見。你如何在段落中排列你的工作職責應該取決于你想得到什么工作。
有些人會考慮他們在特定任務上花費的時間,并使用這些信息來安排他們的工作職責。例如,如果他們每班接聽電話六個小時,他們就會首先列出該任務。如果他們在每個班次中向客戶打招呼一小時,他們就會將這項技能列在第二位。如果您不確定如何安排自己的任務、技能和成就,這種方法很實用。
5. 最后,量化你取得的成就
通過添加統(tǒng)計數(shù)據(jù)和確鑿的事實來量化您的成就。最后一步將使您的工作職責摘要更具可信度。在此步驟中,您將以潛在雇主易于理解的方式衡量您的成就。當你量化你的成就并使用百分比、數(shù)字和美元符號時,你表明你在以前的工作中表現(xiàn)出色。無論您將客戶保留率提高了 10% 還是將整體銷售額提高了 10,000 美元,請確保這些信息可供潛在雇主查看。
工作職責示例
以下是一些工作職責摘要的示例:
行政助理示例
職責包括通過一系列與溝通和組織相關的任務為員工和經理提供行政支持,包括接聽電話和電子郵件、數(shù)據(jù)輸入和維護文件系統(tǒng)
負責時間敏感和機密的材料
受過培訓的臨時工比其他行政助理快 10%
管理臨時雇員的工作
收銀員的例子
主要職責包括處理銷售交易、裝袋、要求價格檢查、接受和處理優(yōu)惠券以及提供準確的零錢
保留收據(jù)、提款和記錄
輪班后清點收銀機內容
當庫存物品低時提醒管理層
榮獲 2019 年 11 月月度最佳員工獎
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