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由于許多組織已將招聘流程完全轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上,因此通常通過(guò)電子郵件請(qǐng)求工作申請(qǐng)和簡(jiǎn)歷。潛在雇主也可能會(huì)要求您通過(guò)電子郵件提交求職信和任何其他文件。主題行是在線申請(qǐng)流程的重要組成部分,因?yàn)樗菨撛诠椭魇紫炔榭吹膬?nèi)容。本文討論了主題行的必要部分,并提供了一些示例,您可以在起草自己的內(nèi)容時(shí)使用這些示例。
什么是主題行?
主題行是電子郵件的標(biāo)識(shí)符部分。主題行應(yīng)該簡(jiǎn)短明了,以便雇主可以在瀏覽收件箱時(shí)閱讀。主題行的目的是通知讀者,如果他們打開(kāi)電子郵件,他們可以期待什么。主題行的內(nèi)容可以鼓勵(lì)讀者打開(kāi)或刪除電子郵件。您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些雇主在通過(guò)電子郵件提交簡(jiǎn)歷時(shí)會(huì)要求提供特定的主題行。但是,如果他們不這樣做,則由您來(lái)創(chuàng)建一個(gè)準(zhǔn)確描述您的申請(qǐng)內(nèi)容的內(nèi)容,同時(shí)鼓勵(lì)招聘經(jīng)理查看您的求職信和簡(jiǎn)歷。
如何通過(guò)電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷
在您的職業(yè)搜索過(guò)程中,您可能會(huì)遇到要求您通過(guò)電子郵件將簡(jiǎn)歷發(fā)送給他們的雇主。
您可以通過(guò)以下步驟通過(guò)電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷:
1.首先閱讀申請(qǐng)流程的要求
一些雇主會(huì)列出具體說(shuō)明。他們可能會(huì)要求您將簡(jiǎn)歷提交到特定的電子郵件地址。根據(jù)職位的不同,他們可能還有其他要求,例如包括編寫(xiě)樣本、說(shuō)明您的預(yù)期工資或?qū)㈦娮余]件發(fā)送給某個(gè)招聘經(jīng)理。在起草電子郵件之前評(píng)估這些要求將確保您滿足所有要求,同時(shí)也展示您遵循指示的能力。
2.接下來(lái),附上你的簡(jiǎn)歷
大多數(shù)雇主會(huì)要求您將簡(jiǎn)歷附在電子郵件中,而不是將其包含在電子郵件正文中。以易于識(shí)別的方式將簡(jiǎn)歷保存在計(jì)算機(jī)上是個(gè)好主意。包括您的姓氏和職位名稱。這也將幫助招聘經(jīng)理跟蹤您的簡(jiǎn)歷。確保將其保存為可在大多數(shù)計(jì)算機(jī)程序上打開(kāi)的可識(shí)別格式,例如 PDF。
3. 然后,寫(xiě)一封求職信
求職信是申請(qǐng)過(guò)程的重要組成部分,即使通過(guò)電子郵件申請(qǐng)也是如此。電子郵件的正文部分是起草求職信的理想場(chǎng)所。為每個(gè)職位起草一份新的求職信,并包括與您申請(qǐng)的職位最相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能。
4. 最后,寫(xiě)下你的主題行
在發(fā)送電子郵件之前,您需要草擬您的主題行。這是您從其他申請(qǐng)人中脫穎而出的機(jī)會(huì)??紤]以簡(jiǎn)潔和專業(yè)的方式突出您的意圖。使用職位描述中的詞語(yǔ)和標(biāo)題,并注意任何能讓你脫穎而出的技能或成就。
帶有主題行模板的電子郵件簡(jiǎn)歷
您可以使用以下模板作為指導(dǎo)起草自己的主題行:
主語(yǔ):(描述性動(dòng)詞)(職業(yè))(行動(dòng))(職位)(公司)
描述性動(dòng)詞。 在此模板中,您正在使用一個(gè)強(qiáng)有力的動(dòng)詞來(lái)表達(dá)特定的技能或成就。您可以使用諸如獲獎(jiǎng)、認(rèn)證、經(jīng)驗(yàn)豐富或敬業(yè)的描述性詞語(yǔ)。
職業(yè)。 在描述之后,包括有關(guān)您想要工作的行業(yè)的信息。您可能包括護(hù)士、教學(xué)專家、接待員或銷售代表等頭銜。與描述性動(dòng)詞配對(duì),您可以突出顯示該位置。
行動(dòng)。 一個(gè)可操作的動(dòng)詞會(huì)將您的職業(yè)頭銜與您的預(yù)期職位聯(lián)系起來(lái)。在這里,您可能會(huì)使用諸如尋求、追求、尋找或詢問(wèn)之類的詞。
位置。 這是您申請(qǐng)的職位的正式名稱。您可以使用與職位描述相同的方式來(lái)引用該職位。這也是您可能包含工作列表編號(hào)的地方,如果有的話。這有助于招聘經(jīng)理保持組織的多個(gè)職位列表。
公司。 包含公司名稱可能很有用。
帶有主題行示例的電子郵件簡(jiǎn)歷
以下是使用上述模板的電子郵件主題行的一些示例:
屢獲殊榮的作者在 Delta Publishing 尋求編輯職位
在杰克遜醫(yī)院尋找急診室工作的注冊(cè)護(hù)士 – ID #1234
認(rèn)證物理治療師尋求貝克頓療法的康復(fù)職位
在達(dá)拉斯學(xué)院尋求語(yǔ)言職位的多語(yǔ)種教師
創(chuàng)建簡(jiǎn)歷主題行的提示
在起草自己的電子郵件簡(jiǎn)歷主題行時(shí),請(qǐng)記住這些提示:
始終包含主題行。 雇主可以很容易地忽略沒(méi)有主題行的電子郵件。招聘經(jīng)理可能不會(huì)注意到收件箱中的電子郵件,或者他們可能會(huì)認(rèn)為它是垃圾郵件并將其刪除。
保持專業(yè)。 與求職信類似,主題行應(yīng)該始終是專業(yè)的。起草主題行時(shí)使用專業(yè)和正式的語(yǔ)言。
簡(jiǎn)明扼要。 在主題行出現(xiàn)截?cái)嘀埃粫?huì)得到這么多字符。此外,過(guò)長(zhǎng)的主題行可能被視為垃圾郵件。最好保持在 60 個(gè)字符或更少。在保持主題行簡(jiǎn)潔的同時(shí)盡可能具有描述性是很重要的。包括相關(guān)的詳細(xì)信息,例如職位名稱,以及一些突出您的目的的詳細(xì)信息。
校對(duì)。 招聘經(jīng)理對(duì)您的第一印象將是主題行。始終校對(duì)和編輯您的主題行,直到?jīng)]有錯(cuò)誤為止。
使用專業(yè)的電子郵件地址。 您還需要確保從您的專業(yè)電子郵件地址發(fā)送簡(jiǎn)歷。招聘經(jīng)理可能不會(huì)打開(kāi)來(lái)自看起來(lái)不專業(yè)的電子郵件地址的電子郵件。
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