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根據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司只花二 秒鐘的時(shí)間看一張履歷表,就決定要不要面談此人,所以履歷表要「簡(jiǎn)潔有力」、「嵌合徵才條件」最重要,否則,再好的經(jīng)歷、學(xué)歷都沒有登門一談的機(jī)會(huì)。
大公司的履歷表都是先到人事室或?qū)iT負(fù)責(zé)?招聘?的人手上,他們也許不是從事您的專業(yè),所以在作履歷表時(shí)要假想對(duì)方對(duì)您的專業(yè)并不深入了解,不要太用專業(yè)術(shù)語(yǔ),通常細(xì)節(jié)是要到面談時(shí)見到部門的負(fù)責(zé)人,才有充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
圖書館或市面上所有教寫履歷表的書或課程,都只列出一長(zhǎng)串的行動(dòng)動(dòng)詞作參考,并沒有完整的子句,對(duì)於很多中國(guó)朋友來說,仍然不知如何使用該動(dòng)詞。我在本文中特別將一些新?移民?較普遍的工作內(nèi)容以動(dòng)作列出,希望能提供大家依自己的工作經(jīng)驗(yàn)選擇,而後綜合,靈活運(yùn)用。如果徵人廣告上有列出工作職責(zé),其實(shí)最好的方法就是根據(jù)廣告上的條件及工作內(nèi)容去發(fā)揮。
我認(rèn)為即使不在?找工作?的人,也該在電腦中打好履歷表存起來,而且隨時(shí)更新變動(dòng),以備不時(shí)之需。在許多需要介紹自己的場(chǎng)合,例如做義工時(shí),或接受邀請(qǐng)演講時(shí),有一份履歷表可以讓人一目了然,加深別人的印象,也省去自己許多唇舌。
我在辦公室負(fù)責(zé)華人的就業(yè)服務(wù),很感慨許多新?移民?不了解履歷表完美性的重要。常常當(dāng)我面談?求職?者時(shí),看到有非常適合的工作,但是公司要求先送履歷表過去,我請(qǐng)求職者趕緊回家做一份履歷表。於是有的隨便用手寫一份給我,有的向我要表格填寫,有的請(qǐng)家人打字後卻又用筆涂改,更有的錯(cuò)字連連,慘不忍睹。也有許多博士、碩士學(xué)位的高學(xué)歷、高經(jīng)歷朋友,履歷洋洋 厚厚一疊,告訴我他送出去上百份卻都沒有回音,其實(shí)這是不合時(shí)宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、?移民?身份等資料不要寫在履歷表上,另外除非您的興趣、嗜好與工作有關(guān),否則也不要列出。
用電腦或打字機(jī)打一份完美的履歷表,告訴對(duì)方您是誰(shuí),您懂些甚麼,以及您做過些甚麼,然後把握每一個(gè)機(jī)會(huì)分送出去,以求得面談的機(jī)會(huì),是最普遍的?求職?方式。到任何公司去?找工作?,都需要填工作申請(qǐng)表(application form) 時(shí),如果帶一份履歷表抄寫過去,不但省時(shí)省力,而且不會(huì)填錯(cuò)資料。
Objective( 目標(biāo) )是告訴對(duì)方您所要應(yīng)徵的工作職位,只要明確告知一個(gè)工作職位,不需要一大堆形容詞。許多履歷表寫了「以發(fā)揮所學(xué),發(fā)展所長(zhǎng)」,「讓我學(xué)習(xí)」等不著邊際的話,并沒有告訴對(duì)方您要應(yīng)徵哪一項(xiàng)工作,要知道這并不是讓公司替您決定您該做甚麼的時(shí)刻。如果這家公司同時(shí)在?招聘?不同的職務(wù),而您想應(yīng)徵不同的職位,則要分別寫不同的履歷表,不可把所有工作全列在同一張上,因?yàn)殚喰耪呖赡芤巡煌毼坏穆臍v表分送到不同部門去,他在不知往哪里送的情況下,乾脆往垃圾桶里送。還有中國(guó)朋友寫「讓我練習(xí)英文」的目標(biāo),公司花錢是要請(qǐng)一位明確自己目標(biāo)、替公司工作、增進(jìn)公司利潤(rùn)的人,不是替您安排一個(gè)職位或是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),所以一定要先確定自己要應(yīng)徵的工作,如果真的不知道,寧可略過這個(gè)項(xiàng)目。
在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,甚至應(yīng)徵清潔工,都要先送履歷表篩選的情況下,準(zhǔn)備一份吸引人的英文履歷表,是在美國(guó)?找工作?的第一步。
<親自撰寫履歷的重要>
我在工作上會(huì)個(gè)別教導(dǎo)華人,如何寫履歷,并幫忙刪改、校對(duì),但是一定要請(qǐng)當(dāng)事人自己擬稿,因?yàn)槲页?吹接行┞殬I(yè)訓(xùn)練學(xué)校替學(xué)生寫履歷,不但完全一個(gè)模式,而且當(dāng)事人根本不熟悉內(nèi)容,這在將來面談的時(shí)候會(huì)出很大的問題。如果公司在雇用人之後,發(fā)現(xiàn)有不實(shí)的資料,一定會(huì)馬上解雇,而且將來別家公司知道,也絕對(duì)不會(huì)錄用。不可不慎。
? <何時(shí)需要履歷表>
<履歷表樣本>
<寫履歷表的基本概念>
履歷表上不要打出 Resume, Name, Address 等字,只要直接打出您的姓名、地址,及聯(lián)絡(luò)資料即可,最好全放正中,而且放在一起。我??匆娫S多履歷表上這些資料分散左右,字又特別小,其實(shí)「您」是重點(diǎn),應(yīng)該給對(duì)方聯(lián)絡(luò)時(shí)一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去,因?yàn)橹形拿钟袝r(shí)讓人雌雄莫辨,而且讓對(duì)方不知如何發(fā)音。
Experience( 經(jīng)驗(yàn) )要由最近的一個(gè)工作倒回去寫。工作時(shí)間如果是跨年,則不必寫月份; 如果在同一年內(nèi),則要寫出月份。公司名要用大寫,分號(hào)之後是地區(qū)及州,不必寫詳細(xì)地址,如果是美國(guó)之外的國(guó)家,則只要寫城市及國(guó)家即可。第二行寫工作職稱,一定要找出最適合自己工作的職稱,有很多在中國(guó)人公司工作的人說自己甚麼都要做,這種情況最好是寫與應(yīng)徵的工作相關(guān)的職稱。如果在一家公司由較低職位一直升上去,就依照年月分別列出不同的職位及工作內(nèi)容。第三行開始寫出工作內(nèi)容,這是在履歷表中最重要、最需要花時(shí)間,也是我們中國(guó)人在履歷寫作中最弱的部分。
版面的安排雖然沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn),但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體 10到14號(hào)為宜,而且只有自己的名字用14號(hào),其他用 12號(hào)即可。而且不要用多種不同的字體,看來會(huì)太過復(fù)雜。列印時(shí)左、右留白各一寸,上、下以半寸到一寸為宜。除非您是應(yīng)徵繪圖或是設(shè)計(jì)方面的專業(yè)工作,否則不要試著在履歷表上顯露您的設(shè)計(jì)才能,要用最保守的格式、最保守的紙張;除非應(yīng)徵模特兒或演藝人員,也請(qǐng)不要附上自己的照片。
以下是一份可作參考的履歷表樣式,但是請(qǐng)根據(jù)個(gè)人情況作調(diào)整。例如: 學(xué)歷與經(jīng)歷的順序因人而異,根據(jù)您個(gè)人占優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目放在前面。剛畢業(yè)或剛職訓(xùn)結(jié)業(yè)者,就該把學(xué)歷放前面,若有與應(yīng)徵的工作有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者,就把經(jīng)歷放前面。Summary 也不是每個(gè)人都需要的,從事同一類型工作多年,或是離開就業(yè)市場(chǎng)多年再重返就業(yè)市場(chǎng)者較為適合。
現(xiàn)在許多公司先用電腦掃瞄篩選履歷,更有許多要特加注意的: 不要用斜體字、字底畫線,不要用陰影、圖像,也不要用釘書針或摺疊履歷表,如果要摺,一定要摺在空白無字的地方;因?yàn)檫@些在掃瞄時(shí)都可能會(huì)有問題。有需要特別加強(qiáng)的部份,只要用「大寫」及「粗體」來區(qū)別就夠了。
履歷表以一張為宜,最好不要超過兩張,尤其是一張又多幾行的履歷最好調(diào)整為一張。許多專業(yè)人士告訴我因?yàn)檫^去的經(jīng)驗(yàn)太多,兩張不可能寫得完。其實(shí),如果過去的工作都是類似相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),可以用 Summary 的方式來濃縮篇幅。
英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式,但是以清爽、明白為最重要。要在一頁(yè)紙上把自己的特色經(jīng)歷呈現(xiàn)出來,希望篩選的人能慧眼識(shí)英雄,給予面談的機(jī)會(huì),必須要再三斟酌修改,在外觀及英文文法上,達(dá)到完美的地步。而且要準(zhǔn)備多種版本,以應(yīng)徵不同的工作職位,或因應(yīng)不同的工作資格要求,不能一份履歷走天下。
<履歷表的版面格式>
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