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* 不要為了強(qiáng)調(diào)，而刻意的把每個(gè)字母大寫。例如把PowerPoint寫成POWERPOINT。雖然達(dá)到強(qiáng)調(diào)的目的，卻增加閱讀的困難。

* 避免不當(dāng)使用術(shù)語(yǔ)、簡(jiǎn)稱、或縮寫，不但容易產(chǎn)生距離感或賣弄感，還容易令人誤解。例如：Acronym 取幾個(gè)個(gè)別的字的第一個(gè)字母，組成一個(gè)字。例如： B2B (business to business，一種電子商務(wù)型式)，DCF(discount cash flow，一種財(cái)務(wù)分析工具)。求職者在使用時(shí)，必須體貼預(yù)想，面試官可能沒(méi)有這方面的涉獵，根本不知道這些縮寫代表什么。

* 此外，因?yàn)閍cronym是取幾個(gè)字的頭一個(gè)字母，所以相同的acronym, 可能代表南轅北轍的另一串字。例如：CD，日常生活中至少就有以下幾種可能：

Compact Disc (光盤片)

Christian Dior (迪奧名牌)

Certificate deposit (定存)

* 另一種為縮寫為abbreviation，例如：International 縮為Intl, Vice President 縮為VP，縮寫的確可以精簡(jiǎn)句子、也減少了版面的占用，但有時(shí)會(huì)稍嫌不正式，讀者也可能因?yàn)椴涣私舛纳桦x。

* 最需要避免的，就是通篇履歷表，使用過(guò)多的縮寫。例如：從教育背景的文學(xué)士B.A. (Bachelor of Arts)，公司頭銜的VP (vice president, 副總裁)，一路到工作內(nèi)容的LBO（leverage buy out），通通都用縮寫。這樣的履歷表，面試官在看時(shí)，得經(jīng)常分神去「解讀」、甚至「猜想」這些縮寫的意思，那又怎么能讀得賞心悅目呢？