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(1)說(shuō)明個(gè)人的基本情況和用人消息來(lái)源。首先要介紹個(gè)人的基本情況,如姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校、專業(yè)等等,最好將個(gè)人基本情況打印附在信后。應(yīng)該說(shuō),個(gè)人基本情況越詳細(xì)越好,但也要注意詳略得當(dāng)。為使對(duì)方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,說(shuō)明用人消息的來(lái)源,做到出師有名,這樣用人單位看后會(huì)愉快的,因?yàn)樗膹V告費(fèi)沒(méi)有白花。假如你并沒(méi)有廣告作為依據(jù),也不知道對(duì)方是否需要招聘新職員,你可寫一封自薦信投石問(wèn)路,但是一定要說(shuō)明你對(duì)該單位的印象,表示希望到該單位從事某種工作的愿望。?
(2)說(shuō)明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f(shuō)明你的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,你與工作需求相符合的特長(zhǎng)、性格和能力??傊?,無(wú)論從哪個(gè)角度,都要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。?
(3)介紹自己的潛能,如向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)各種社會(huì)工作及取得的成績(jī),預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。例如,在謀求會(huì)計(jì)工作時(shí),介紹自己能使用和操作珠算、計(jì)算機(jī),實(shí)際上不但介紹了自己現(xiàn)在的專業(yè)技能--會(huì)使算盤、計(jì)算機(jī),還預(yù)示可以承擔(dān)會(huì)計(jì)辦公自動(dòng)化的重任;又如,向宣傳或公關(guān)部門推薦自己時(shí),介紹自己愛好文藝、繪畫、攝影或書法等 特長(zhǎng),預(yù)示著你能承擔(dān)各種工作任務(wù)……?
(4)附上有關(guān)材料或文件。信上說(shuō)明附上有關(guān)資料文件。如獲獎(jiǎng)證書、各類資格證書的影印件,學(xué)校的推薦信、履歷表、近照及有關(guān)證明等,給對(duì)方以辦事認(rèn)真、考慮周全的印象。?
(5)表示面談的愿望。信結(jié)尾要表示希望對(duì)方給予回復(fù),并且熱切希望有一個(gè)面談的機(jī)會(huì)。要寫清楚自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,必要時(shí)還應(yīng)注明何時(shí)打電話較合適等,以便互相聯(lián)絡(luò)。?
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