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1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔ⅰ:螢橹匾畔⒛??一般來說,重要的信息,就是符合對(duì)方招聘要求的信息,如:對(duì)方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、 “應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。 二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會(huì)怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請(qǐng)查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧。 建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡歷的!
收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對(duì)公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對(duì)性的寫。怎樣才叫有針對(duì)性呢?那么,我就得問你“對(duì)方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用
1、
2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請(qǐng)自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!
通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣,有針對(duì)的回答一些重點(diǎn)問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了:) 三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你,你是不是會(huì)關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件,是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。 建議:
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對(duì)于不同的人,也許有不同的答案。但本人認(rèn)為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會(huì)比較恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會(huì)說“你自己是挑選簡歷的人,你當(dāng)然會(huì)這樣說啦,因?yàn)檫@樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!
”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會(huì)怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒有做好,也許別人不會(huì)否定你,但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?
2、將所有的材料,形成一個(gè)word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件),當(dāng)我看到這些的時(shí)候,我會(huì)想“這個(gè)求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容,分成幾個(gè)文檔來儲(chǔ)存呢?”,或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng),要不然怎么一個(gè)簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔,如果不會(huì)的,就請(qǐng)教旁邊OFFICE較好的同學(xué):
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