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求職信的作用是讓HR知道你非常想而且有能力來擔任此職位，吸引HR翻閱你的簡歷等材料。一封好的求職信在你未到之前，就給用人單位留下一個很好的第一印象。那么，如何寫好求職信呢？

一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容：

1、稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待，如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事領導，則用“尊敬的**司長（處長、負責人等）”稱號；如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長（或總經(jīng)理）先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要稱呼。

2、正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。

3、結(jié)尾：一般應寫明：a、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試；b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

4、署名：應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”、你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。

6、附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

求職信的主要內(nèi)容：

1、說明本人基本情況和求職信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。

2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，求職信的作用是打動對方，引起對方的興趣。所以，寫求職信時，不必過分謙虛，過分謙虛會引起對方的誤會，以為你平平庸庸，從而使你錯過一個機會。求職信里面，你應該勇敢、準確、充分地表現(xiàn)自己，自己的特長、優(yōu)點，用自信的句子寫出來。當然，求職信還應表現(xiàn)出你的誠實，不要讓人家覺得你這個人非常虛偽，所以，求職信的內(nèi)容和形式不要顯得過于做作，表現(xiàn)自己的優(yōu)點的時候，要講究策略，用巧妙的語言表達自己的優(yōu)點、長處，要體現(xiàn)實事求是的作風。用人單位最關心的是求職者是否能勝任它們的空缺崗位。所以，一封求職信里面，最重要的部分是說明自己能勝任工作的各項條件。你要向?qū)Ψ秸f明你有與對方提供的崗位工作要求相符的知識、經(jīng)驗、專業(yè)技能、特長、性格、能力等，陳述時，要做到語氣肯定條理清楚、針對性強。

主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。

3、介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯(lián)系方式。

求職信的注意事項：

1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。

2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。

3、文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

4、精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。