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1、根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上，并加以證實(shí)；

2、對相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容；

3、信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體；

4、意思表達(dá)要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間；

5、書寫要清晰、簡單明了，避免使用術(shù)語和過于復(fù)雜的復(fù)合句；

6、內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀 、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人；

7、句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣；

8、用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理；

9、提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容；

10、提供一些反映閱信人興趣的信息。