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求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：

1.根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容領先在首要的集團上，并加以證實。

2.對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。

3.信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應該是一種既正式、又非正式的文體。

4.意思表達要直接簡潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時間。

5.書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過于復雜的復合句。

6.內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創(chuàng)造力和通情達理的人。

7.句子結(jié)構(gòu)和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。

8.用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。

9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。

10.提供一些反映閱信人興趣的信息。