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1.中式 如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背

景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。 性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗的

招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學(xué)歷、技

能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真

相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。 身高體重，向外資求職時

，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。

2.港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要

求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些

信息。

3.英式 很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細(xì)，我們這里不

做過多評論。

4.美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式

也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流

行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都

采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比

亞商學(xué)院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

簡歷要領(lǐng)

1. 招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的，可

能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司

，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認(rèn)為

，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內(nèi)說件事情也

說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實際上這也是其

中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。

2.

YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡歷要寫得好，另一方面

招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明

白兩點：第一，要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二，要熟悉行文格式、專業(yè)寫作。另外

，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認(rèn)真看您的簡

歷。

3. 簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫，沒有把握的

不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒

謊，你就喪失了進(jìn)入這個公司的資格。

格式結(jié)構(gòu)

如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把

教育背景放在第二。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。

頁眉部分Heading

1. 名字。 有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫

法，則是這一種： YANG LI。 大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比

如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不

是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。

我們建議不用漢語拼音以外的寫法。 另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如M

ary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或

者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤

其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的

先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間，如果有

英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名，也有四

種寫法，我們建議用這種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不

然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

2.地址。 北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！

"但一個完整的地址、全

球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫

法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

3. 電話。

1)前面一定加地區(qū)號，如（86-

10)。

2) 8個號碼之間加一個"-"，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。

3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (86-

10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定

。

4) 寫手機或者向別人通報手機時，要用"3-3-4原則"，如"138-135-1234"。這是國際規(guī)

范。

5) 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真

號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料

時，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識，

處處方便對方。

6) 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文

化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往

的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。

7) 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來

時，媽媽告訴你："今天有人來電話找你。"但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點：

一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，務(wù)必?zé)?/p>

情對待每一個電話。

教育背景 Education

1. 時間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

2. 學(xué)校名要大寫并加粗。

3. 地名右對齊，全部大寫并加粗。 地名后一定寫中國。例如，?？冢℉aikou）的拼寫

與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清

楚是哪個國家?？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，

大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度

出發(fā)。 如果是大城市，如廣州、大連等，則城市后面不必加省名，因為如果不知道這些

城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面

還是加上省名為好，但province一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字

數(shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地

兒了。

4. 學(xué)歷。 如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)

歷名稱放在最前。

5. 社會工作 擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，

如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club(s)"。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫

年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。 順便講一下幾個職稱的譯法：

1) 班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際

化。

2) 團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機

構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，

那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二

者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫

了President，當(dāng)有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用

Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。

3) 副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。

6. 獎學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生，

則參見學(xué)生簡歷。

7. 成績。 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優(yōu)秀

的學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。

個人資料 Personal

1. 名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Addi

tional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫

，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小

寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。

2. 語言 有幾個層次。Native speaker of指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更

流利；English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強； Some knowled

ge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會

認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。

3. 電腦 中國人最愛用"熟悉"（familiar），無論中文還是英文簡歷。 "熟悉"是一個

很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫

軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考

你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of"。

4. 資格證書 最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國

都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。 有一些業(yè)

余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。 TOEFL、GRE和GMAT，最

好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要

出國的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如Mc

Kinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及華爾街的投資銀行。他們會在

北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作Analyst（級別相當(dāng)于科員），三年之后自動期滿，

一般都會去美國讀MBA，若知道您已把TOEFL與GMAT考完，他們就不再擔(dān)心您會在工作期

間，利用業(yè)余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。

5. 愛好與特長

1) 寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，

尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱

項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，

他會覺得你在撒謊。

2)只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話，

您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點兒。當(dāng)然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每

個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。

3)不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大

家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。

4)舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上t

ravel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，

對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。