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“你覺得自己適合做銷售嗎?”
“你的職業(yè)規(guī)劃是什么?”
“你們班同學(xué)都是怎么找工作的?”
以上這些都是很常見的面試問題, 但是應(yīng)屆畢業(yè)生在回答這些問題的時候, 往往是侃侃而談卻未能獲得面試官的認同。究其原因, 有的是因為申請人不明白面試官這樣提問的目的, 也有的是因為大學(xué)生并不真正了解自己所申請的職位到底需要什么樣的人。
在本節(jié)中, 我們分析一些常見的中文問題, 對筆者曾經(jīng)教授過的新東方學(xué)員們所做出的真實回答加以點評, 著重指出大家在面試時常犯的一些錯誤, 比如說:
(1) 不真誠
(2) 擠牙膏
(3) 負面信息太多
同時, 我們也設(shè)計了一些示范性的答案。筆者設(shè)計這些答案的目的, 絕非是鼓勵讀者去對號入座照搬答案, 而是希望大家通過對比, 掌握面試交流的一些基本原則, 比如:
(1) 真誠
(2) 健談
(3) 幽默
(4) 夸贊自己
(5) 個性化
一、 讓你放松的閑聊問題
1. 李雨晴, 你的名字很漂亮呀!
問題分析: 面試官夸獎申請人的名字, 一是發(fā)自內(nèi)心地贊美一下漂亮的名字, 二是希望能夠在面試開始的時候制造一種輕松和諧的氣氛。如果申請人的名字有些特別, 比如翔宇、 甜妮、 佳木等等, 面試官是很有可能夸贊一下的。
普通
回答: 是嘛, 謝謝!
這個名字比較符合我的性格, 雨是比較溫柔的, 晴是比較熱烈的, 我覺得我的個性既有順從的一面, 也有比較熱烈積極的一面。
點評:
這個答案代表了一個典型的交流錯誤: 失真。它聽起來很“美”, 卻完全不真實, 因為寶寶從媽媽肚子里爬出來的時候完全看不出他/她的性格是溫柔還是熱烈!
這樣的回答, 說明申請人太急于表現(xiàn)自己的優(yōu)點, 結(jié)果卻違反了最基本的“真誠溝通”的原則。面試官本來想放松一下, 結(jié)果反而被申請人的自夸弄得渾身起了雞皮疙瘩, 覺得自己接下去要是不夸獎他一番簡直就沒法繼續(xù)交流了。
回答示范: 哦, 謝謝, 謝謝!
我媽跟我說她年輕的時候比較喜歡文學(xué), 所以老是想追求一點那種陽春白雪的感覺, 有點“小資”, 于是就給我起了雨晴這么個名字。其實, 我可是有一點“名不符實”, 雨晴聽起來很溫柔很婉約, 我倒是比較偏向男孩子的性格。
點評:
這個答案符合了面試的兩個原則: “幽默輕松”原則和“夸贊自己”, 它既輕松幽默地說明了自己名字的來歷, 也暗示了自己的性格相當(dāng)?shù)胤e極有活力!
2. 林佳, 你是哪里人哪?
問題分析: 面試官詢問申請人的家鄉(xiāng), 一是出于人天生的好奇心, 二是希望制造輕松的氣氛。
普通回答1: 哦, 我是佛山人。
點評1: 這個答案犯了明顯的“擠牙膏”的錯誤。問一答一, 永遠不是上乘的交流技巧, 而且, 這樣緊張的一問一答并沒有使氣氛放松。
普通回答2: 哦, 我來自肇慶, 您去過嗎?
點評2: 一般來說, 我們不鼓勵申請人“反問”面試官, 尤其是這種有關(guān)個人信息而不是商業(yè)信息的私人問題。而且, 如果面試官沒有去過肇慶, 氣氛豈不有點尷尬?
回答示范: 哦, 我來自肇慶, 不過很多人說我看上去像北方人, 因為我父親母親都是北方的, 他們都是二十多歲的時候從山東搬遷到廣東來的。
點評:
這是一個很好的回答, 全面地說明了自己的家庭背景, 表明申請人很健談。而且, 在緊張的面試氣氛中保持健談, 也體現(xiàn)出他良好的心理素質(zhì)。
3. 說說你的家庭情況?
問題分析: 有些面試官傾向于在面試開始的時候問一些家長里短的問題, 比如家庭情況啊, 父母是從事什么職業(yè)的, 有沒有兄弟姐妹等等。這類面試官比較注重“感覺”, 他們/她們希望獲得這樣一種感覺: “與這個申請人聊天, 是令人舒服的!
”如果面試官在這一階段感覺不爽, 接下來的面試可能就會草草收兵, 因為一個連聊天都不能使人感到舒服的申請人, 不可能很好地與同事和客戶交流。
普通回答1: 我們家是典型的三口之家, 我是家里的獨生子女。我父親是一位公務(wù)員, 母親是一位小學(xué)老師。
點評1: 這個回答看上去似乎沒有什么問題, 但是仔細考慮一下, 這仍然是一個“擠牙膏”式的回答。申請人本來可以利用這個輕松的話題, 把面試的緊張氣氛緩解下來。
普通回答2: 我們家有三口人, 爸爸媽媽和我。我爸媽都是普通工人, 爸爸幾年以前下崗了, 就下海開始做生意。
點評2: 這個回答給出了更多的信息點, 但是給人的感覺是“欲言又止”, 引起了面試官的好奇心, 卻沒有把話說完, 我們參考以下的示范來體會更好的表達方式是什么。
回答示范1: 我們家一家三口, 爸爸媽媽和我。我爸媽原來都是煤氣公司的普通工人, 后來我爸下崗了。不過下崗更好, 他靠安裝熱水器、 修理煤氣灶的手藝收入比以前還高了。所以, 我爸老是跟我強調(diào)“手藝”的重要性, 上個禮拜他還問我審計是不是個手藝, 呵呵。
點評1: 與上個回答相比, 這個回答除了全面說明了自己的家庭情況, 而且巧妙地說明了自己想從事審計行業(yè)的一個家庭誘因, 聽起來讓人有些許感動。
回答示范2: 我家里有三口人, 我和我爸媽。我爸爸在縣城的圖書館做副館長, 媽媽是小學(xué)的語文老師兼班主任。他們兩個人的工作狀態(tài)反差特別大, 爸爸太閑, 媽媽太忙, 用我爸的原話說, 他整天“靜若處子”, 我媽卻必須得“動如脫兔”, 挺可樂的。
點評2: 這樣的回答無疑會讓面試官莞爾一笑, 面試的氣氛立刻變得輕松和諧。
4. 你會說廣東話嗎?
問題分析: 這個問題的潛臺詞是, 我們要求你會說廣東話!
普通
回答: 哦, 我能聽懂廣東話, 不過說就困難一些。
點評:
很遺憾, 啞巴英語不受歡迎, 啞巴粵語同樣不行。
回答示范: 哦, 聽力沒有任何問題, 不過講得不太好, 河北味的廣東話, 很有娛樂性。(
點評:
一定要立刻把自己所有會講的, 少得可憐的幾句粵語說一遍, 再爛都要說!
)大學(xué)里確實缺少練習(xí)的機會, 看來廣東話對這份工作很重要?我可以報個粵語班去學(xué), 據(jù)說才200多塊錢。
點評:
只表態(tài)度還不行, 要告訴對方你要采取什么行動, 才能獲得認同。
5. 你有什么愛好?。坑锌盏臅r候喜歡做什么?
問題分析: 面試官詢問申請人的業(yè)余愛好, 其一是為了制造和諧氣氛, 其二是想通過申請人的喜好判斷一下他的個性。
普通
回答: 我特別喜歡打籃球, 因為打籃球能夠培養(yǎng)一種團隊精神。
點評:
這明顯是一個“失真”的回答。一個人喜歡打籃球, 絕對不是為了鍛煉團隊精神!
如果對一個簡單的問題進行“上綱上線”式的回答, 面試官會覺得這個申請人不夠真誠。
回答示范1: 我非常喜歡游泳, 原來基本上每天都游, 現(xiàn)在找工作時間比較緊, 一個星期只能游幾次了。
點評:
這是一個非常真實的回答, 申請人的口氣也比較放松。不過, 吹毛求疵地說, 大家一定會更喜歡以下的兩個示范性回答。
回答示范2: 我的愛好還挺多的, 小時候爸媽逼著拉琴, 過了八級, 不過上大學(xué)以后不常拉琴了, 喜歡群體活動, 踢足球!
我技術(shù)比較臭, 只能打后衛(wèi), 有時候連后衛(wèi)都打不上, 就去守大門。幸好大門的位置經(jīng)常是為我敞開的, 呵呵.
點評2: 這是個聽起來讓人會心一笑的答案, 很誠實, 很可愛。申請人在準備面試的時候, 不妨多設(shè)計一些此類略帶幽默色彩的答案, 它們會讓面試官更加喜歡你。
回答示范3: 說實話, 我沒有一個特別明顯的愛好, 有朋友來的時候去打打保齡唱唱K, 一個人的時候看看電視、 在網(wǎng)上聊聊天什么的。平時工作特別忙, 很難發(fā)展一個特別的愛好, 呵呵。
點評3: 真誠的溝通, 能夠迅速引起面試官的共鳴, 很可能面試官也在過著一模一樣的忙碌生活。而且, 這樣的回答也暗示了一些積極的因素: 隨和的個性、 習(xí)慣于繁忙的工作。
二、 關(guān)于以往工作的問題
6. 介紹一下這家公司和你的工作內(nèi)容吧。
問題分析: 這個問題的潛臺詞實際是: “我從來沒有聽說過這家公司, 它是否是一家只有三個人五條槍的小公司呢?如果是的話, 這個候選人的能力則可能要打個折扣了?!?/p>
普通
回答: 這家公司成立于2005年, 在沙面, 主要從事女鞋的外貿(mào), 男鞋也做。我做的是內(nèi)勤, 包括打單、 跟單、 為客戶服務(wù)、 處理客戶投訴等各方面的內(nèi)容。
點評:
這個回答沒有介紹出原公司的“亮點”, 一個公司要么規(guī)模很大, 要么規(guī)模小但是平均到每一個員工的營業(yè)額卻并不小, 所以它完全沒有消除面試官對申請人能力的懷疑。當(dāng)然, 它也沒有體現(xiàn)出候選人的優(yōu)秀之處。
回答示范: “廣盛發(fā)”主要從事女鞋的外貿(mào)業(yè)務(wù), 目前只有10名員工, 但是生意做得并不小, 去年的營業(yè)額大約是1,500萬。我是三名內(nèi)勤中的一個, 工作內(nèi)容包括打單、 跟單、 客戶服務(wù)等等。因為人手少業(yè)務(wù)量大, 所以每個內(nèi)勤的工作負荷都很大, 旺季的時候每周七天上班, 平均上十幾個小時。淡季就正常上下班了。
點評:
很明顯, 這個回答讓面試官對你的公司立刻有了敬佩之意, 同時, 也暗示出自己能夠適應(yīng)繁忙的工作。
7. 為什么要離職呢?
問題分析: 這顯然是個幾乎必問的問題, 因為沒有任何面試官喜歡頻繁跳槽的人。而且, 如果你不喜歡的上一份工作的特點剛好也是現(xiàn)在所求的這份工作的特點, 那么面試官會毫不猶豫地判定你并不適合這份工作。
較差
回答: 我意識到自己并不適合做老師, 每天都要重復(fù)同樣的內(nèi)容, 是很無聊的, 也沒有挑戰(zhàn)性。
點評:
這個回答很可能使自己的面試陷入僵局, 因為面試官很可能會露出遺憾的表情說: “哦, 我能夠理解你的感受, 不過你目前所應(yīng)聘的這一份工作也是非常要求細節(jié)的, 做久了也會很無聊, 那你怎么辦呢?”
普通
回答: 這家公司搬遷到棠下的軟件園去了, 我家住在芳村, 坐公共汽車要兩個多小時, 這就意味著我每天得花費四個多小時在路上。沒辦法, 我只能辭職了。
點評:
這個回答聽起來很真實, 似乎無懈可擊。不過, 如果你在剛才的面試當(dāng)中大談特談自己所做的突出貢獻, 自詡為原公司的“重量級員工”, 那么則很可能遭遇到尖刻的男面試官或者溫柔的女面試官(反之則更恐怖)的質(zhì)疑: “既然你對公司這么重要, 你的老板怎么不大力挽留你呢?他沒有提出給你一些交通補貼或者租房補貼嗎?”
回答示范1: 促使我決定離職的原因是多方面的, 第一個原因, 老實說, 是追求變化。您看, 我這七年多以來先做學(xué)生再做老師, 從來沒有離開過校園, 我特別特別渴望去體會一下外面的世界。 第二個原因就是職業(yè)本身的缺陷, 在目前這所中專, 我即使做到老也評不上教授, 也爭取不到什么科研經(jīng)費。當(dāng)然最重要的原因是我想從事人力資源方面的工作, 這兩年我讀了不少人力資源管理方面的書籍, 覺得自己很適合這類工作。
點評1: 這個回答真實而全面地解讀了申請人離職的心態(tài), 既表現(xiàn)了他真誠的個性, 也體現(xiàn)出他做事情是經(jīng)過了深思熟慮的。
回答示范2: 其實最主要的原因是為了更高的薪水。我在目前這家合資公司做會計有三年時間了, 工資從1,800元漲到2,300元, 其實已經(jīng)有比較大的漲幅, 因為我兩次年終評估都是B。如果想漲到3,000多必須當(dāng)主管, 但幾乎沒有可能性, 我現(xiàn)在的主管很穩(wěn)定, 表現(xiàn)也很好, 不太可能離開。當(dāng)然了, 我了解到嘉德是一家很有實力的公司, 所以才想來應(yīng)聘, 一方面希望能有更高的薪水, 一方面希望能有長期發(fā)展。
點評2: 這顯然是一個非常好的回答。面試官并不擔(dān)心申請人為錢而跳槽, 他所擔(dān)心的是其他問題: 這個申請人是不是在原來公司干不下去才想換的?是否會為了錢而頻繁跳槽?是否會為了錢而勉強從事自己不喜歡也不適合的工作?
8. 你在這里工作了六年, 時間很長啊, 是什么原因使你一直在這里干呢?
問題分析: 其實, 這個問題的潛臺詞很可能是: “在大家普遍頻繁跳槽的情況下, 你在原單位一干就是六年, 這是否意味著你惰性比較大、 害怕變化、 或者是競爭力不足呢?”
普通
回答: 我覺得員工要有一定的忠誠度, 頻繁跳槽會對公司造成損害, 而且也會給自己帶來一個不良記錄。
點評:
這個回答雖然表明了申請人是個很忠誠的員工, 但是卻沒能打消面試官對他競爭力不足的懷疑。
回答示范: 六年的確是很長的時間, 中間我也動搖過, 甚至有好幾個合作伙伴都挖我過去。之所以一直沒走, 是老板比較器重我, 六年獲得了兩次升職加薪。這次提出辭職, 也是客觀原因大于主觀原因, 因為公司新來的投資方?jīng)Q定以后的發(fā)展方向是承接軟件外包業(yè)務(wù), 而不再堅持打自己的軟件品牌, 這樣就要裁減2/3的銷售人員, 即便留下來工作內(nèi)容和獎金模式也會有很大變化。我不想放棄原有的經(jīng)驗和人脈關(guān)系, 所以決定離職, 換一家公司, 還干老本行。
點評:
這個回答有三個優(yōu)點: 真誠、 表現(xiàn)了自己以往的優(yōu)良業(yè)績、 強調(diào)了自己對銷售工作的執(zhí)著。
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