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錘子簡(jiǎn)歷品牌推廣師
Email簡(jiǎn)歷投遞技巧指導(dǎo)
作者:君仔小編 2022/06/28 00:05:32
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正文發(fā)送簡(jiǎn)歷:

很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因,很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要么選擇16

3、Gmail、Sohu等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。

正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn):

無(wú)需下載附件,HR打開(kāi)郵件正文即可看到簡(jiǎn)歷內(nèi)容;

純文本格式,容易查看,不會(huì)因?yàn)殡娔X沒(méi)安裝某種軟件而打不開(kāi)文檔簡(jiǎn)歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。

正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn):

正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂,難以保障;

正文中貼照片比較困難、麻煩;

附件發(fā)送簡(jiǎn)歷:

附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式,方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對(duì)附件嚴(yán)格限制。

附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn):

完全保證簡(jiǎn)歷格式,方便HR下載簡(jiǎn)歷打印;照片不受影響;

附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn):

附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;

附件較大時(shí),郵件發(fā)送過(guò)程可能會(huì)因?yàn)椴环€(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失??;

在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候,可以參照以下的簡(jiǎn)歷投遞方式:

首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來(lái)投遞簡(jiǎn)歷。如果招聘信息中沒(méi)有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是16

3、Gmail等公共郵箱?如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;如果是16

3、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí),請(qǐng)注意以下事項(xiàng):

采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說(shuō)明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)。

附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。

附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題:建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷,如招聘信息中沒(méi)有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的電腦都安裝能打開(kāi)pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí),也同時(shí)要注意保存的OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office200

7),在保存文件時(shí),一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(kāi)(如office200

3)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office2003的word是無(wú)法正常打開(kāi)的。同時(shí),也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因?yàn)橐膊皇敲總€(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

附件的大小問(wèn)題:以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷,只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可,無(wú)需發(fā)送成績(jī)單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過(guò)于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總€(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。

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