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錘子簡(jiǎn)歷品牌推廣師
除了簡(jiǎn)歷和動(dòng)機(jī)信,我們還可以準(zhǔn)備什么來(lái)增加自己被錄取的可能性?
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除了簡(jiǎn)歷和動(dòng)機(jī)信,我們還可以準(zhǔn)備什么來(lái)增加自己被錄取的可能性?在直接回答這個(gè)問(wèn)題前,先賣一個(gè)關(guān)子,分享四個(gè)不同背景求職的真實(shí)案例:


除了簡(jiǎn)歷和動(dòng)機(jī)信,我們還可以準(zhǔn)備什么來(lái)增加自己被錄取的可能性?.png


求職案例分享


故事1


時(shí)間:十年前


人物:我自己(工科)


當(dāng)時(shí)擔(dān)心自己法語(yǔ)不夠好,面試的時(shí)候沒(méi)有辦法用很短的時(shí)間說(shuō)清楚自己之前做的項(xiàng)目,就特意把我之前每一個(gè)值得一談的學(xué)校項(xiàng)目/實(shí)習(xí)經(jīng)歷都整理了一遍,抹掉保密信息,按照1頁(yè)summary+最后的presentation的slide+報(bào)告全文的形式準(zhǔn)備好。然后把所有的projects打印,編號(hào),裝訂到了一起,做成了一個(gè)大約3cm厚的冊(cè)子。


每次面試的時(shí)候我都把這個(gè)冊(cè)子拿出來(lái)放到桌上,只要問(wèn)到了相關(guān)內(nèi)容,我在口頭回答后,會(huì)追問(wèn)對(duì)方要不要看看具體的內(nèi)容(比如我說(shuō)我的總結(jié)能力不錯(cuò),項(xiàng)目最后的匯報(bào)受到好評(píng),然后我就會(huì)問(wèn)對(duì)方要不要看我打印出來(lái)的匯報(bào)幻燈片)。


總的來(lái)說(shuō),大部分的人都只是泛泛翻了一下我的冊(cè)子,很少有人會(huì)花時(shí)間看里面的內(nèi)容。進(jìn)公司后有一次和上司聊到對(duì)方對(duì)我的印象,說(shuō)感覺(jué)我很干脆和有條理,前者是從我說(shuō)話當(dāng)中感受到的,后者是從掃了我準(zhǔn)備的材料10秒后感受到的。


故事2


時(shí)間:今年


人物:我朋友(視覺(jué)設(shè)計(jì))


雖然工作經(jīng)歷比較久,但其實(shí)最近這次跳槽才是他第一次獨(dú)立跳槽(之前的工作更換是因?yàn)橛型陆榻B和保薦)。


他除了準(zhǔn)備自己的個(gè)人網(wǎng)站外,在拿到面試通知到面試的那幾天里面,他硬生生研究了職位要求,按照應(yīng)聘公司的風(fēng)格做出來(lái)了一系列的圖。


最后他被這家公司錄取了。我相信大部分的小伙伴在跳槽的時(shí)候都會(huì)準(zhǔn)備自己曾經(jīng)的作品/資料,但是又有幾個(gè)會(huì)按照職位要求給這個(gè)還沒(méi)有落入口袋的職位量身準(zhǔn)備材料呢?


故事3


時(shí)間:今年


人物:找我咨詢的一個(gè)同學(xué)(工科)


她為了面試一個(gè)風(fēng)投的實(shí)習(xí)職位,搜索了這家風(fēng)投公司最近投的一個(gè)項(xiàng)目,并且自己重新分析了這個(gè)項(xiàng)目,還把分析結(jié)果做成了ppt。


當(dāng)她把這份材料和簡(jiǎn)歷還有動(dòng)機(jī)信一起發(fā)過(guò)去的時(shí)候,招聘官的原話是:這簡(jiǎn)直就像是我們自己人做的!


其實(shí)她的簡(jiǎn)歷不是最出彩的,但是這份材料為她爭(zhēng)取到了一次面試機(jī)會(huì)。


故事4


時(shí)間:今年


人物:找我咨詢的一個(gè)同學(xué)(商科)


第四個(gè)故事主角也是之前有提供咨詢的一個(gè)同學(xué),我決定直接把她在咨詢后給我的feedback截屏放到下面讓大家自己看。


附加材料加分在哪些點(diǎn)上


我們講完故事后,來(lái)說(shuō)一下為什么提供比簡(jiǎn)歷和動(dòng)機(jī)信更多的附加材料能夠加分,加在哪里?


復(fù)習(xí)一下,招聘官招聘人的選擇標(biāo)準(zhǔn):想來(lái),能做好,不添亂。除了這個(gè)之外,其實(shí)還有一個(gè),就是要能記住你的與眾不同。試想一下,如果招聘官收到30份材料,其中29份都是簡(jiǎn)歷,動(dòng)機(jī)信;簡(jiǎn)歷,動(dòng)機(jī)信;簡(jiǎn)歷,動(dòng)機(jī)信……突然,這位還多了一個(gè)ppt/video/etc?這一下子肯定脫穎而出,讓對(duì)方印象深刻了。


除了印象深刻,在面試的時(shí)候拿出來(lái)一些輔助材料,可以極快地幫助對(duì)方理解你。舉個(gè)例子,雖然簡(jiǎn)歷本身現(xiàn)在還沒(méi)有特別多的人創(chuàng)新,但在自我介紹的時(shí)候,用思維樹就會(huì)比傳統(tǒng)CV好很多。又或者,一個(gè)項(xiàng)目如果你用嘴說(shuō)可能需要說(shuō)上2分鐘,但是一張summary的幻燈片放到對(duì)方面前,可能你還沒(méi)說(shuō)完,對(duì)方就已經(jīng)理解了。


很多你曾經(jīng)做過(guò)的事情都可以被“可視化”。說(shuō)好固然重要,但有時(shí)候當(dāng)你把口中說(shuō)的具體擺在招聘者面前的時(shí)候, 說(shuō)服力肯定加倍。


準(zhǔn)備材料的最高境界,就是為這個(gè)職位量身定制附加材料(上文后三個(gè)例子)。這樣的量身定制會(huì)擊中三點(diǎn):


- 動(dòng)機(jī)(都這么認(rèn)真了,肯定是真愛(ài))


- 硬實(shí)力(的確做過(guò),不是嘴上功夫)


- 軟實(shí)力(能夠理解招聘要求,能夠把招聘要求消化后用多的材料來(lái)證明自己的理解)


除了說(shuō)服招聘者外,這個(gè)認(rèn)真準(zhǔn)備的過(guò)程也會(huì)不知不覺(jué)地幫你加深對(duì)于職位的理解,正如第四個(gè)例子中的同學(xué)的反饋:本來(lái)我覺(jué)得只能暫時(shí)我會(huì)做PPT。但是這次試了之后發(fā)現(xiàn)這樣還能強(qiáng)迫我再去查查行業(yè)信息,競(jìng)爭(zhēng)者之類的。一般要把ppt做好看了的話,就得好好看看這些東西,這樣子還能熟練起來(lái),有的嗶嗶。 


怎么準(zhǔn)備附加材料?


好了,說(shuō)了一大堆準(zhǔn)備附加材料的好處,那是不是每個(gè)職位都能準(zhǔn)備附加材料呢?每個(gè)人自己該怎么思考自己該準(zhǔn)備的材料呢?


我覺(jué)得有條理的準(zhǔn)備材料的過(guò)程正是有條理的分析自己特點(diǎn)的過(guò)程。


我會(huì)把材料分為這樣幾類:


1 動(dòng)機(jī)類。就是自己針對(duì)這個(gè)公司或者這個(gè)行業(yè)的一些分析,來(lái)說(shuō)明自己對(duì)于這個(gè)職位真的感興趣。比如要面一個(gè)公司的marketing,不妨分析一下這個(gè)公司的marketing的各個(gè)方面(市場(chǎng)大小,客戶群體,銷售渠道,和競(jìng)爭(zhēng)者的比較等等)。對(duì)于商校的同學(xué)準(zhǔn)備這樣的材料基本上等于把你們的課程運(yùn)用到實(shí)際的一個(gè)case上。對(duì)于工程師學(xué)校的同學(xué),這個(gè)部分需要大家提前學(xué)習(xí)一些基本的商校的入門課程(比如business model, strategic analysis, marketing)。


2 硬實(shí)力類。這個(gè)舉例就是自己的作品:包括設(shè)計(jì)作品,寫出來(lái)的文章,編出來(lái)的模型,app,等等。讓別人可以一眼看出來(lái)你具備的硬實(shí)力。


3 軟實(shí)力類。比如ppt簡(jiǎn)潔又好看。商科的同學(xué)可以用ppt來(lái)介紹自己之前參加的項(xiàng)目,business game,用老師教過(guò)的方法來(lái)精煉。工程師的同學(xué)也是可以用ppt來(lái)介紹自己之前做過(guò)的每個(gè)項(xiàng)目(context,問(wèn)題,目的,task,結(jié)果)。除了ppt外,有越來(lái)越多的面試營(yíng)銷,公共關(guān)系的同學(xué)開始用video的形式來(lái)介紹自己。


前段時(shí)間偶然和一位來(lái)參加我的職場(chǎng)課程的朋友聊天。他說(shuō)他本來(lái)覺(jué)得自己挺好的,結(jié)果偶然來(lái)聽(tīng)了一次我的職場(chǎng)課,讓他焦慮了。我說(shuō)我的初心是想要告訴大家一些努力的方向,但并不想嚇唬大家:不是說(shuō)如果這些沒(méi)做到,你就一定不行。


上面提到的這些附加材料,現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)是,我這幾年接觸到的申請(qǐng)者,有附加材料的不超過(guò)10%。也就是說(shuō) ,其實(shí)大部分的人并沒(méi)有去準(zhǔn)備這些材料。當(dāng)然,與此同時(shí),這個(gè)數(shù)據(jù)也意味著如果看到這篇文章的你們?cè)皆玳_始準(zhǔn)備,就會(huì)占先機(jī)。


最后,我還是要反復(fù)強(qiáng)調(diào):材料的質(zhì)量永遠(yuǎn)比材料的數(shù)量重要。如果看了我這篇文章,因?yàn)榻箲]或者慌張準(zhǔn)備了一些有量沒(méi)有質(zhì)的材料,很有可能會(huì)弄巧成拙,多說(shuō)多錯(cuò)。


最后的最后啦,怎么才能不那么痛苦又能準(zhǔn)備出比較好的材料呢?


我給大家的建議是:


-    求職季時(shí),有選擇地準(zhǔn)備,對(duì)于真的很喜歡的職位認(rèn)真準(zhǔn)備。如果你真的喜歡,其實(shí)自然而然你可能已經(jīng)有了很多積累的東西,“厚積”之后只需要整理一下就可以隨時(shí)“薄發(fā)”。


-    不要等到申請(qǐng)季再準(zhǔn)備,平時(shí)階段性總結(jié)整理。比如:平時(shí)做完一個(gè)項(xiàng)目就整理(這個(gè)時(shí)候,整理完了還能發(fā)給老師或者導(dǎo)師看看,得到一些feedback,同時(shí)讓前輩看到你的努力和擅于總結(jié)的品質(zhì))。


嗯,這下把我想說(shuō)的都差不多說(shuō)完了,下次見(jiàn)!

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