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工作經(jīng)歷(案例一)
工作時(shí)間:2007-03到2008-04
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷管理咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén):投資管理部/股權(quán)管理部 | 所在崗位:項(xiàng)目助理/文檔管理/行政
工作描述:
公司系上海生命科學(xué)研究院控股子公司。受上海生科院委托,主要對(duì)其參、控股企業(yè)進(jìn)行管理。本人工作內(nèi)容包括公司文檔的登記、歸檔及整理;參與公司工商辦理、稅務(wù)辦理、銀行業(yè)務(wù)往來(lái)等;參與會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、會(huì)簽等工作;參與公司管理規(guī)章制度的草擬工作;參與公司往來(lái)信函收發(fā)等工作;參與會(huì)議安排、前期準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)等工作;參與行政事務(wù)等工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行三個(gè)科教興市重大產(chǎn)業(yè)科技攻關(guān)項(xiàng)目跟蹤管理工作;參與項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、月報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、年度報(bào)告的擬定工作;參與項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目資金撥付管理及項(xiàng)目完成情況跟蹤等。
工作經(jīng)歷(案例二)
工作時(shí)間:2014-11到2016-06
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷招聘咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:文檔/資料管理
工作描述:
抵押登記1.查閱合同與綠本(normal case & Bei Jing case)
2.將綠本信息輸入到cofis系統(tǒng)中
3.處理pending case 和 flat cancel case
解抵押1.從CMS系統(tǒng)中導(dǎo)出需要結(jié)清的客戶名單
2. 準(zhǔn)備解抵押登記資料打印并蓋章,將資料與綠本匹配后裝入快遞并郵寄.
3.綠本和合同調(diào)閱及歸還
4.回復(fù)郵件及電話.
制作daily report
工作成果在相同的時(shí)間里我做抵押登記的數(shù)量比其他同事多——1個(gè)小時(shí)大家平均做25個(gè)抵押登記我可以做35個(gè)
通過(guò)在抵押登記組4個(gè)月的工作我提出了關(guān)于拆快遞和審核申請(qǐng)表的優(yōu)化方案
工作經(jīng)歷(案例三)
工作時(shí)間:2016-09到至今
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷招聘咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén): | 所在崗位:圖書(shū)管理員/資料管理員
工作描述:
工作內(nèi)容:
一、項(xiàng)目
1.檢查患者資料是否齊全并錄入系統(tǒng),如否,通過(guò)電話告知患者需再提供何種材料
2.審核患者醫(yī)學(xué)報(bào)告是否符合該項(xiàng)目申請(qǐng)條件,如是,安排患者領(lǐng)藥,如否,聯(lián)系患者或當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T告知
二、人事行政
1.電話招聘,約談
2.員工入離職及合同簽訂
3.辦公用品領(lǐng)用及申請(qǐng)
4.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及快遞
5.前臺(tái)工作
工作經(jīng)歷(案例四)
工作時(shí)間:2014-12到至今
公司名稱(chēng):錘子簡(jiǎn)歷人才咨詢(xún)有限公司 | 所在部門(mén):核電現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部 | 所在崗位:文檔移交
工作描述:
1.學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用特定系統(tǒng)下載工程文件80000份,制作移交清單,核對(duì)文件,刻盤(pán)保存,零出錯(cuò)率,避免后期打印浪費(fèi)。
2.對(duì)第三方公司的打印質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保能按計(jì)劃進(jìn)行移交。定期進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,嚴(yán)格控制成本。并對(duì)工作室進(jìn)行安全管理 。
3.按時(shí)保質(zhì)地將文件移交給山東核電和三門(mén)核電,并處理業(yè)主對(duì)移交的文件及清單提出的問(wèn)題。如有文件相關(guān)問(wèn)題,聯(lián)系文控部門(mén)及相關(guān)工程師進(jìn)行解決。與主業(yè)溝通協(xié)商不同問(wèn)題的處理方式直至雙方達(dá)成一致意見(jiàn),最終拿到業(yè)主移交確認(rèn)單存檔。
4.聯(lián)系物流公司進(jìn)行整車(chē)發(fā)運(yùn),辦好相關(guān)人員和車(chē)輛的入場(chǎng)手續(xù),監(jiān)督裝車(chē)發(fā)運(yùn)并做好追蹤。
5.起草信函及會(huì)議紀(jì)要等其他文字性工作。
6.做好項(xiàng)目相關(guān)的物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。
6.密切聯(lián)系各方,處理項(xiàng)目過(guò)程中的各種其他突發(fā)問(wèn)題。
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